項(xiàng)目協(xié)作費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司項(xiàng)目協(xié)作費(fèi)的管理，明確項(xiàng)目協(xié)作過(guò)程中費(fèi)用的核算、支付等相關(guān)事宜，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，合理分配資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部合作伙伴開展項(xiàng)目協(xié)作時(shí)涉及的協(xié)作費(fèi)管理。（三）基本原則1.明確權(quán)責(zé)原則項(xiàng)目協(xié)作各方應(yīng)明確各自在項(xiàng)目中的職責(zé)和權(quán)利，根據(jù)職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)作工作，并按照規(guī)定獲取協(xié)作費(fèi)。2.據(jù)實(shí)核算原則協(xié)作費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的工作量、工作成果以及相關(guān)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理。3.合規(guī)支付原則協(xié)作費(fèi)的支付應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，確保支付流程合法合規(guī)。4.效益優(yōu)先原則在保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制協(xié)作費(fèi)成本，提高項(xiàng)目整體效益。二、協(xié)作費(fèi)的定義與范圍（一）定義項(xiàng)目協(xié)作費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，因公司內(nèi)部各部門之間或與外部合作伙伴開展協(xié)作工作而產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于勞務(wù)費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、技術(shù)服務(wù)費(fèi)用等。（二）范圍1.內(nèi)部協(xié)作不同部門之間為完成項(xiàng)目共同開展的技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)支持、數(shù)據(jù)處理等工作所產(chǎn)生的費(fèi)用。部門內(nèi)部員工之間為協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行的臨時(shí)性工作所產(chǎn)生的費(fèi)用。2.外部協(xié)作與供應(yīng)商簽訂的提供項(xiàng)目所需材料、設(shè)備的采購(gòu)合同費(fèi)用。委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的技術(shù)咨詢、檢測(cè)、審計(jì)等服務(wù)費(fèi)用。與合作伙伴共同開展項(xiàng)目，按照約定支付給對(duì)方的協(xié)作費(fèi)用。三、協(xié)作費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分解和協(xié)作計(jì)劃，組織相關(guān)人員編制協(xié)作費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的工作內(nèi)容、工作量、工作難度、市場(chǎng)價(jià)格等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.協(xié)作費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括費(fèi)用名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等，并附詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算依據(jù)和說(shuō)明。（二）預(yù)算審批1.協(xié)作費(fèi)預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、必要性以及與項(xiàng)目目標(biāo)的一致性，確保預(yù)算符合公司資源配置計(jì)劃和成本控制要求。3.經(jīng)審批后的協(xié)作費(fèi)預(yù)算作為項(xiàng)目費(fèi)用控制的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因項(xiàng)目變更等原因確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。四、協(xié)作費(fèi)核算與結(jié)算（一）核算依據(jù)1.協(xié)作費(fèi)核算應(yīng)以雙方簽訂的協(xié)作協(xié)議、合同以及相關(guān)工作記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等為依據(jù)。2.工作記錄應(yīng)詳細(xì)記錄協(xié)作工作的內(nèi)容、時(shí)間、人員、成果等信息，確保核算的準(zhǔn)確性。（二）核算方法1.對(duì)于勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)、工作小時(shí)數(shù)以及約定的勞務(wù)單價(jià)進(jìn)行核算。2.材料費(fèi)用應(yīng)按照采購(gòu)發(fā)票金額或?qū)嶋H消耗數(shù)量與采購(gòu)單價(jià)的乘積進(jìn)行核算。3.設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)租賃合同約定的租賃期限、租賃單價(jià)進(jìn)行核算。4.技術(shù)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。（三）結(jié)算流程1.項(xiàng)目協(xié)作工作完成后，協(xié)作方應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，附上相關(guān)證明材料。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)工作內(nèi)容、工作量、費(fèi)用明細(xì)等是否與合同約定一致，審核無(wú)誤后簽署意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合規(guī)性、準(zhǔn)確性以及支付手續(xù)的完整性。復(fù)核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行支付。五、協(xié)作費(fèi)支付管理（一）支付條件1.協(xié)作工作已按照合同約定完成，且經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格。2.協(xié)作方已提供合法有效的發(fā)票。3.相關(guān)審批手續(xù)齊全。（二）支付方式1.協(xié)作費(fèi)支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.對(duì)于金額較大的協(xié)作費(fèi)支付，應(yīng)盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，確保資金安全。（三）支付時(shí)間1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到完整的結(jié)算申請(qǐng)和審批手續(xù)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。2.對(duì)于有明確支付期限約定的合同，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定時(shí)間支付，避免逾期支付產(chǎn)生的違約風(fēng)險(xiǎn)。六、監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目協(xié)作費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。2.審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)項(xiàng)目協(xié)作費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查費(fèi)用的核算、支付、預(yù)算執(zhí)行等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)協(xié)作費(fèi)等行為，公司將責(zé)令其退還違規(guī)所得，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。七、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決項(xiàng)目協(xié)作過(guò)程中如發(fā)生費(fèi)用爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，明確爭(zhēng)議焦點(diǎn)，尋求合理的解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決爭(zhēng)議。在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的其他義務(wù)。八、附則