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文檔簡介

青年公寓樓管理制度一、總則1.目的為了加強青年公寓樓的管理,為入住人員提供安全、舒適、整潔、有序的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司青年公寓樓的所有入住人員。3.管理原則遵循以人為本、服務至上、規(guī)范管理、安全第一的原則,確保公寓樓各項工作有序開展。二、入住管理1.申請入住符合入住條件的員工可向公司人事部門提出入住申請,填寫《青年公寓入住申請表》。申請表應包括個人基本信息、工作部門、入住原因等內容。2.審批流程人事部門收到申請后,對申請人資格進行審核。審核通過后,報公司領導審批。經領導批準后,人事部門通知申請人辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理申請人憑審批通過的申請表到公寓樓管理處辦理入住手續(xù),簽訂《青年公寓入住協議》。繳納相關費用,領取公寓鑰匙及配套物品。4.入住注意事項入住人員應按照分配的房間號入住,不得擅自調換。入住時應仔細檢查房間設施設備,如有損壞或缺失及時告知管理處。三、退房管理1.退房申請入住人員如需退房,應提前[X]天向公寓樓管理處提交《青年公寓退房申請表》。申請表應注明退房原因、預計退房時間等。2.退房驗收管理處接到退房申請后,安排工作人員在約定時間對房間進行驗收。驗收內容包括房間設施設備完好情況、衛(wèi)生狀況等。如發(fā)現房間設施設備有損壞或衛(wèi)生不達標,入住人員應照價賠償或負責清理。3.退房手續(xù)辦理驗收合格后,入住人員辦理退房手續(xù),退還公寓鑰匙及配套物品。管理處核實無誤后,退還剩余費用。四、公寓設施設備管理1.設施設備配備公寓樓內配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。公共區(qū)域配備電梯、消防設施、監(jiān)控設備等。2.設施設備維護管理處定期對公寓設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保正常使用。入住人員發(fā)現設施設備故障應及時向管理處報修,不得擅自拆卸或維修。3.設施設備更新根據實際使用情況和公寓樓整體規(guī)劃,適時對設施設備進行更新和改造。五、安全管理1.安全制度建立健全公寓樓安全管理制度,明確安全責任。加強對入住人員的安全教育,提高安全意識。2.門禁管理公寓樓實行門禁制度,入住人員憑有效證件進出。嚴禁非入住人員進入公寓樓。3.消防安全配備必要的消防設施設備,定期進行檢查和維護。入住人員應遵守消防安全規(guī)定,不得在公寓樓內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、堆放易燃物品等。定期組織消防演練,提高應急處置能力。4.治安防范加強公寓樓內治安巡邏,及時發(fā)現和處理各類安全隱患。入住人員應妥善保管個人財物,如有丟失或被盜應及時報警并告知管理處。六、衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生管理處負責公寓樓公共區(qū)域的日常清掃保潔工作,包括樓道、電梯、樓梯間、走廊等。定期對公共區(qū)域進行消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.房間衛(wèi)生入住人員應保持房間內衛(wèi)生整潔,定期打掃,做到地面無垃圾、桌面無雜物、床鋪整潔等。按照管理處要求,配合做好公寓樓整體衛(wèi)生清潔工作。3.衛(wèi)生檢查管理處定期對公共區(qū)域和房間衛(wèi)生進行檢查,對不達標的情況進行督促整改。將衛(wèi)生檢查結果納入入住人員考核范圍。七、水電管理1.水電使用規(guī)定入住人員應節(jié)約水電,合理使用電器設備,避免浪費。嚴禁私自改動水電線路和設施設備。2.水電費用結算公寓樓水電費用由管理處統(tǒng)一代收代繳,按照實際用量分攤到各房間。管理處定期公布水電費用明細,入住人員如有疑問可隨時查詢。八、住宿管理1.作息時間入住人員應遵守公寓樓作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。夏季作息時間為[具體時間區(qū)間1],冬季作息時間為[具體時間區(qū)間2],如有調整另行通知。2.訪客管理入住人員如有訪客,應提前到管理處登記,經同意后在規(guī)定時間內陪同訪客進入公寓樓。訪客應遵守公寓樓各項管理制度,不得在公寓樓內留宿。3.禁止行為禁止在公寓樓內從事違法違規(guī)活動,如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等。禁止在公寓樓內飼養(yǎng)寵物。禁止在公寓樓墻壁、門窗等部位張貼、涂寫、刻畫。九、維修管理1.維修申請入住人員發(fā)現房間設施設備損壞或出現故障,可向管理處提交《青年公寓維修申請表》。申請表應詳細說明故障情況和所在房間號。2.維修流程管理處接到維修申請后,及時安排維修人員進行維修。維修人員維修完畢后,入住人員應在維修記錄上簽字確認。3.緊急維修對于影響正常生活的緊急維修項目,管理處應立即安排維修人員進行搶修。十、投訴處理1.投訴渠道入住人員對公寓樓管理服務有意見或建議,可通過以下方式投訴:直接向公寓樓管理處反映;通過公司內部投訴郵箱[郵箱地址]投訴;向公司人事部門投訴。2.投訴處理流程管理處接到投訴后,應及時記錄投訴內容,并安排專人進行調查處理。在[X]個工作日內將處理結果反饋給投訴人,并做好記錄。3.投訴跟蹤對投訴處理情況進行跟蹤,確保問題得到徹底解決,避免再次發(fā)生類似投訴。十一、考核管理1.考核內容對入住人員的考核內容包括遵守公寓樓管理制度情況、衛(wèi)生狀況、安全意識等方面。具體考核指標和評分標準見《青年公寓入住人員考核評分表》。2.考核方式管理處定期對入住人員進行考核,采用日常檢查、不定期抽查等方式??己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結果應用考核結果與入住

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