青島市空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司空調(diào)的使用管理，確?？照{(diào)的正常運(yùn)行，合理使用能源，為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于青島市公司總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域內(nèi)空調(diào)設(shè)備的使用管理。3.管理原則遵循合理使用、節(jié)約能源、安全運(yùn)行的原則，在滿足工作需要的前提下，降低能源消耗，延長空調(diào)設(shè)備使用壽命。二、空調(diào)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝公司根據(jù)實(shí)際工作需求，統(tǒng)一規(guī)劃空調(diào)設(shè)備的采購。采購過程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能高效的產(chǎn)品。空調(diào)設(shè)備的安裝應(yīng)按照廠家安裝說明書及相關(guān)規(guī)范進(jìn)行，確保安裝質(zhì)量。安裝完成后，需進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.設(shè)備登記與檔案管理對每臺空調(diào)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。建立空調(diào)設(shè)備檔案，將設(shè)備登記信息、維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃等資料歸檔保存，以便查閱和管理。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制定空調(diào)設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對空調(diào)進(jìn)行清潔、檢查、維修和保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員或具備相關(guān)資質(zhì)的人員進(jìn)行。定期清潔空調(diào)室內(nèi)外機(jī)，去除灰塵、污垢，保持通風(fēng)良好。檢查空調(diào)的制冷、制熱效果，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。對空調(diào)設(shè)備的關(guān)鍵部件，如壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、電機(jī)等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況，及時更換磨損嚴(yán)重或老化的部件。做好空調(diào)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。4.設(shè)備維修與故障處理當(dāng)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場，對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在短時間內(nèi)排除；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施及維修結(jié)果等信息。同時，對維修更換的部件進(jìn)行登記，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。對于因人為原因造成空調(diào)設(shè)備損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)，影響正常工作的，將對責(zé)任人進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰。三、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時間夏季空調(diào)開啟時間為[具體開始日期][具體結(jié)束日期]，上午[開始時間]下午[結(jié)束時間]；冬季空調(diào)開啟時間為[具體開始日期][具體結(jié)束日期]，上午[開始時間]下午[結(jié)束時間]。如遇特殊天氣情況（如氣溫異常升高或降低），可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整空調(diào)開啟時間。2.溫度設(shè)置夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度]℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度]℃。提倡根據(jù)實(shí)際需求合理設(shè)置空調(diào)溫度，避免過度制冷或制熱，以節(jié)約能源。3.使用要求使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)空氣相對密閉，以提高空調(diào)使用效果。不得隨意調(diào)整空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行模式、溫度設(shè)置等參數(shù)，如需調(diào)整應(yīng)通知行政部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行操作。空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，避免在空調(diào)出風(fēng)口附近堆放雜物，以免影響空調(diào)通風(fēng)效果。長時間離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，以節(jié)約能源。4.特殊情況處理如遇空調(diào)設(shè)備突發(fā)故障無法正常運(yùn)行，行政部門應(yīng)及時組織維修，并采取臨時措施（如提供風(fēng)扇等），確保員工正常工作。因電力供應(yīng)等原因?qū)е驴照{(diào)無法正常使用時，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，并及時向員工通報(bào)相關(guān)情況。四、空調(diào)費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算公司空調(diào)使用產(chǎn)生的電費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用納入公司辦公費(fèi)用統(tǒng)一核算。每月由行政部門統(tǒng)計(jì)空調(diào)設(shè)備的用電度數(shù)及相關(guān)費(fèi)用，并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對。財(cái)務(wù)部門根據(jù)核對結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偤唾~務(wù)處理。2.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)定期對空調(diào)設(shè)備的能耗情況進(jìn)行分析，采取有效措施降低能源消耗，如優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行時間、合理設(shè)置溫度等。鼓勵員工節(jié)約用電，對違反空調(diào)使用規(guī)定、浪費(fèi)能源的行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正。對于因人為原因?qū)е驴照{(diào)能耗過高的部門或個人，將進(jìn)行相應(yīng)的考核和處罰。3.費(fèi)用報(bào)銷空調(diào)設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時需提供正規(guī)發(fā)票、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)憑證。電費(fèi)報(bào)銷由行政部門統(tǒng)一辦理，每月根據(jù)實(shí)際用電情況填寫電費(fèi)報(bào)銷申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司各辦公區(qū)域空調(diào)設(shè)備的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括空調(diào)使用時間、溫度設(shè)置、設(shè)備運(yùn)行狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或個人限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核機(jī)制將空調(diào)使用管理情況納入部門和個人績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守空調(diào)使用規(guī)定、節(jié)約能源的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谶`反規(guī)定、浪費(fèi)能源的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。部門考核指標(biāo)包括空調(diào)設(shè)備完好率、能源消耗控制情況、員工遵守使用規(guī)定情況等。個人考核指標(biāo)包括是否按照規(guī)定使用空調(diào)、是否及時反饋設(shè)備故障等?？己私Y(jié)果與部門和個人的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：季度內(nèi)空調(diào)設(shè)備完好率達(dá)到[具體百分比]以上，且能源消耗較上季度下降[具體百分比]的部門，給予部門負(fù)責(zé)人[具體獎勵金額]的獎勵。員工在空調(diào)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報(bào)告并協(xié)助維修的，給予[具體獎勵金額]的獎勵；如因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞或浪費(fèi)能源的，每次扣除績效分[具體分值]，并根據(jù)情節(jié)輕