研究生學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目申報(bào)辦法?

一、總則1.為鼓勵(lì)我校研究生積極參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力，加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)聯(lián)系與合作，特制定本申報(bào)辦法。2.本辦法適用于我校在籍的全日制碩士研究生和博士研究生。二、項(xiàng)目類型與資助標(biāo)準(zhǔn)1.項(xiàng)目類型-國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議：研究生受邀參加在境外舉辦的具有一定影響力的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，并在會(huì)議上進(jìn)行口頭報(bào)告或張貼展示論文。-國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議：研究生參加國(guó)內(nèi)重要學(xué)術(shù)會(huì)議，在會(huì)議上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。-學(xué)術(shù)訪問(wèn)：研究生到國(guó)內(nèi)外高水平高校、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期學(xué)術(shù)訪問(wèn)，開展合作研究、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng)。2.資助標(biāo)準(zhǔn)-國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議級(jí)別等因素，資助額度為[X]元/人-[X]元/人不等。資助范圍包括往返國(guó)際旅費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)等必要費(fèi)用。-國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議：資助額度為[X]元/人-[X]元/人，主要用于往返差旅費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等。-學(xué)術(shù)訪問(wèn)：資助額度根據(jù)訪問(wèn)期限和訪問(wèn)單位的情況而定，一般為每月[X]元-[X]元，資助期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。資助費(fèi)用包括往返差旅費(fèi)、訪問(wèn)期間的住宿費(fèi)、必要的科研費(fèi)用等。三、申報(bào)條件1.申請(qǐng)人須為我校正式注冊(cè)的研究生，政治素質(zhì)良好，道德品質(zhì)高尚，具有較強(qiáng)的科研能力和學(xué)術(shù)交流意愿。2.申請(qǐng)人應(yīng)在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域取得一定的研究成果，如發(fā)表學(xué)術(shù)論文、參與科研項(xiàng)目等。申請(qǐng)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目的研究生，其提交會(huì)議的論文應(yīng)具有較高質(zhì)量，且被會(huì)議錄用。3.申請(qǐng)人所在導(dǎo)師應(yīng)同意其參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并對(duì)其學(xué)術(shù)能力和研究計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，提供必要的指導(dǎo)和支持。4.申請(qǐng)人有明確的學(xué)術(shù)交流計(jì)劃和預(yù)期成果，如在會(huì)議上進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)報(bào)告、與訪問(wèn)單位建立合作關(guān)系等。四、申報(bào)流程1.項(xiàng)目申請(qǐng)-申請(qǐng)人應(yīng)在學(xué)術(shù)交流活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)月向研究生院提交《研究生學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含個(gè)人基本信息、學(xué)術(shù)成果、交流活動(dòng)詳細(xì)信息、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。-同時(shí)，需附上相關(guān)證明材料，如會(huì)議邀請(qǐng)函、論文錄用通知、訪問(wèn)單位接收函、導(dǎo)師推薦信等。2.學(xué)院初審-申請(qǐng)人所在學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初審。學(xué)院應(yīng)組織專家對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)人的資格、學(xué)術(shù)水平、交流計(jì)劃的合理性等。-學(xué)院初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申報(bào)材料匯總并簽署意見，報(bào)送至研究生院。3.研究生院評(píng)審-研究生院收到學(xué)院報(bào)送的申報(bào)材料后，組織相關(guān)學(xué)科專家組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)將根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目的質(zhì)量、申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)水平、資助額度等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。-評(píng)審結(jié)果將在研究生院網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，正式確定獲得資助的項(xiàng)目和人員名單。五、經(jīng)費(fèi)管理1.獲得資助的研究生應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用資金，不得擅自調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)導(dǎo)師簽字、學(xué)院審核后，報(bào)研究生院審批。研究生院審核通過(guò)后，將經(jīng)費(fèi)報(bào)銷至申請(qǐng)人個(gè)人銀行賬戶。3.對(duì)于未按照規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)或弄虛作假的研究生，學(xué)校將追回已發(fā)放的資助經(jīng)費(fèi)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、項(xiàng)目執(zhí)行與管理1.獲得資助的研究生應(yīng)按照申報(bào)計(jì)劃按時(shí)參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。如因特殊原因需要變更交流活動(dòng)時(shí)間或內(nèi)容，應(yīng)提前向研究生院提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.研究生在學(xué)術(shù)交流活動(dòng)結(jié)束后[X]周內(nèi)，應(yīng)向研究生院提交學(xué)術(shù)交流總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的基本情況、取得的成果、心得體會(huì)等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，如會(huì)議照片、學(xué)術(shù)報(bào)告PPT、合作協(xié)議等。3.研究生院將對(duì)學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)于未按要求完成交流任務(wù)或未提交總結(jié)報(bào)告的研究生，將取消