鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控管理制度?

一、目的為確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全保存，避免因溫濕度不適宜對(duì)檔案造成損壞，特制定本溫濕度調(diào)控管理制度，規(guī)范檔案庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)、調(diào)控及管理工作。二、適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度調(diào)控管理工作，包括庫(kù)房環(huán)境溫濕度的監(jiān)測(cè)、調(diào)控設(shè)備的操作與維護(hù)等相關(guān)事宜。三、職責(zé)分工1.檔案管理人員-負(fù)責(zé)每日定時(shí)對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。-熟練掌握溫濕度調(diào)控設(shè)備的操作方法，根據(jù)溫濕度實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)控操作。-定期檢查溫濕度調(diào)控設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修。2.后勤保障人員-負(fù)責(zé)溫濕度調(diào)控設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。-根據(jù)檔案管理人員的反饋，及時(shí)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修或安排更換。3.檔案管理負(fù)責(zé)人-監(jiān)督檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控管理制度的執(zhí)行情況。-對(duì)溫濕度調(diào)控工作中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)解決。四、溫濕度標(biāo)準(zhǔn)1.溫度標(biāo)準(zhǔn)：檔案庫(kù)房的適宜溫度范圍為14℃-24℃。2.濕度標(biāo)準(zhǔn)：檔案庫(kù)房的適宜相對(duì)濕度范圍為45%-60%。五、溫濕度監(jiān)測(cè)1.監(jiān)測(cè)頻率：檔案管理人員應(yīng)每日上午9:00-10:00和下午15:00-16:00對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并認(rèn)真填寫《檔案庫(kù)房溫濕度記錄表》。2.監(jiān)測(cè)設(shè)備：采用經(jīng)校準(zhǔn)的溫濕度計(jì)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，溫濕度計(jì)應(yīng)放置在庫(kù)房?jī)?nèi)具有代表性的位置，避免靠近門窗、熱源或冷源等影響測(cè)量準(zhǔn)確性的地方。六、溫濕度調(diào)控措施1.溫度調(diào)控-當(dāng)庫(kù)房溫度高于24℃時(shí)，應(yīng)及時(shí)開啟空調(diào)設(shè)備進(jìn)行降溫，將溫度調(diào)節(jié)至適宜范圍。-當(dāng)庫(kù)房溫度低于14℃時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取開啟暖氣設(shè)備或使用電暖器等措施進(jìn)行升溫，但要注意用電安全，避免引發(fā)火災(zāi)。2.濕度調(diào)控-當(dāng)庫(kù)房相對(duì)濕度高于60%時(shí)，應(yīng)開啟除濕設(shè)備進(jìn)行除濕，使?jié)穸冉档偷竭m宜范圍。同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)增加通風(fēng)次數(shù)，但要避免在室外濕度較高時(shí)通風(fēng)。-當(dāng)庫(kù)房相對(duì)濕度低于45%時(shí)，可通過使用加濕器等設(shè)備增加空氣濕度，將濕度調(diào)節(jié)至適宜范圍。七、調(diào)控設(shè)備管理1.設(shè)備配備：檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等，并確保設(shè)備的性能滿足庫(kù)房溫濕度調(diào)控的需要。2.設(shè)備操作：檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉溫濕度調(diào)控設(shè)備的操作方法，嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書進(jìn)行操作。操作過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。3.設(shè)備維護(hù)：后勤保障人員應(yīng)定期對(duì)溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、更換濾網(wǎng)等易損部件。對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)人員等。4.設(shè)備更新：當(dāng)溫濕度調(diào)控設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障且無法修復(fù)，或設(shè)備性能無法滿足庫(kù)房溫濕度調(diào)控要求時(shí)，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，申請(qǐng)更新設(shè)備。八、應(yīng)急處理1.若溫濕度調(diào)控設(shè)備突發(fā)故障，導(dǎo)致庫(kù)房溫濕度超出適宜范圍，檔案管理人員應(yīng)立即采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如增加通風(fēng)設(shè)備、使用備用調(diào)控設(shè)備等，盡量控制溫濕度變化對(duì)檔案的影響。2.同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)迅速報(bào)告檔案管理負(fù)責(zé)人和后勤保障人員，后勤保障人員應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行搶修。如故障無法在短時(shí)間內(nèi)排除，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員或設(shè)備供應(yīng)商，尋求技術(shù)支持和解決方案。3.在溫濕度異常期間，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的巡查，密切關(guān)注溫濕度變化情況和檔案的保存狀況，如發(fā)現(xiàn)檔案有受潮、發(fā)霉等異常情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施，并做好記錄。九、培訓(xùn)與教育1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)定期組織檔案管理人員和后勤保障人員參加溫濕度調(diào)控管理相關(guān)的培訓(xùn)，使他們了解檔案保存對(duì)溫濕度的要求、掌握溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控設(shè)備的操作方法及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、邀請(qǐng)專家講座、外出學(xué)習(xí)等多種形式。3.檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員和后勤保障人員的溫濕度調(diào)控管理知識(shí)和技能進(jìn)行考核，確保他們能夠熟練掌握并有效執(zhí)行本制度。十、監(jiān)督與檢查1.檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括溫濕度記錄是否完整、準(zhǔn)確，溫濕度調(diào)控設(shè)備是否正常運(yùn)行，庫(kù)房溫濕度是否保持在適宜范圍內(nèi)等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員限期整改。對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)按照衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)定期