子公司印鑒使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范子公司印鑒的使用管理，保障公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司各部門及全體員工。（三）印鑒種類1.公司公章：用于代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，代表法定代表人行使職權(quán)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等。二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.子公司因工作需要刻制印鑒時(shí)，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印鑒的名稱、原因、使用范圍等，經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總公司批準(zhǔn)后，由總公司指定專人統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制印鑒必須選擇具有公安部門核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)印章刻制單位，確保印鑒的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的印鑒啟用前，應(yīng)在子公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印鑒的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由子公司負(fù)責(zé)人在《印鑒啟用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將印鑒的樣本及啟用日期等信息報(bào)總公司備案。三、印鑒的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印鑒保管安全、可靠。2.嚴(yán)禁將印鑒交予非授權(quán)人員保管或使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止遺失、被盜或損壞。2.按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印鑒，對(duì)每次印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印鑒的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、變形等異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)統(tǒng)一存放在子公司的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員嚴(yán)格保密。2.部門章由各部門指定專人保管，保管人員應(yīng)將部門章存放在安全的地方，如抽屜并上鎖。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的各類文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署；代表公司參加各類會(huì)議、活動(dòng)等；辦理公司的工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開戶等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.法定代表人章：用于公司特定的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如支票背書、銀行匯票等；在授權(quán)范圍內(nèi)代表法定代表人簽署合同、文件等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)；在部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系函、通知等的蓋章。（二）使用流程1.填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫申請(qǐng)使用印鑒的事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、使用部門、申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)日期等信息。對(duì)于涉及合同簽訂的，應(yīng)附上合同文本。2.審批一般事項(xiàng)：由子公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)子公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)：如重大合同簽訂、對(duì)外投資、融資等，需經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印保管人員在收到經(jīng)審批的《印鑒使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與審批意見是否一致。確認(rèn)無誤后，在指定位置加蓋印鑒，并在《印鑒使用登記表》上登記印鑒使用日期、文件名稱、文號(hào)、蓋章份數(shù)、申請(qǐng)人姓名等信息。蓋章時(shí)應(yīng)確保印鑒清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序時(shí)，使用人員應(yīng)電話向子公司負(fù)責(zé)人或總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印鑒外出時(shí)，必須填寫《印鑒外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由保管人員陪同前往。外出期間，印鑒必須妥善保管，使用完畢后立即交回保管人員。五、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印鑒時(shí)，由子公司提出申請(qǐng)，經(jīng)總公司批準(zhǔn)后，發(fā)布印鑒停用通知。2.印鑒停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印鑒交回子公司綜合管理部門，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印鑒，由子公司綜合管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印鑒時(shí)，應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀印鑒的名稱、原因、數(shù)量等信息，經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總公司批準(zhǔn)后，由子公司綜合管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等，并由參與人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.子公司綜合管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印鑒的使用管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章等財(cái)務(wù)印鑒的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)印鑒使用符合財(cái)務(wù)管理制度。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印鑒的行為，子公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)使用印鑒給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。