醫(yī)院機械化保潔設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院機械化保潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，為醫(yī)院提供整潔、舒適的環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有機械化保潔設(shè)備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。3.職責分工后勤管理部門負責機械化保潔設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和報廢審核。制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)和考核。設(shè)備使用科室負責本科室設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護。配合后勤管理部門做好設(shè)備的定期維護、保養(yǎng)和維修工作。及時反饋設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。設(shè)備維修部門負責設(shè)備的專業(yè)維修和技術(shù)支持。制定設(shè)備維修計劃，確保設(shè)備及時維修，恢復(fù)正常運行。對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各科室根據(jù)實際工作需要，提前填寫設(shè)備采購申請表，詳細說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，報后勤管理部門。后勤管理部門匯總各科室需求后，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度設(shè)備采購計劃。2.供應(yīng)商選擇后勤管理部門按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時將合同副本送財務(wù)部門和相關(guān)科室備案。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，由后勤管理部門組織設(shè)備使用科室、設(shè)備維修部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全完好，設(shè)備運行是否正常等。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達到驗收標準或辦理退貨手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作1.設(shè)備使用培訓(xùn)設(shè)備采購入庫后，后勤管理部門應(yīng)及時組織設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。經(jīng)培訓(xùn)考核合格的人員方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備維修部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，操作要點，日常檢查項目，常見故障排除方法等。操作規(guī)程應(yīng)懸掛在設(shè)備明顯位置，便于操作人員查閱。3.設(shè)備使用登記設(shè)備使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記本，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、運行情況、維修記錄等信息。使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有異常情況應(yīng)及時報告并停止使用。使用完畢后，應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備，清理設(shè)備表面，填寫使用登記記錄。4.設(shè)備操作要求操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作程序或超性能使用設(shè)備。設(shè)備運行過程中，操作人員不得擅自離崗，應(yīng)密切觀察設(shè)備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)立即停機，并采取相應(yīng)措施。嚴禁非設(shè)備操作人員操作設(shè)備，特殊情況需經(jīng)設(shè)備使用科室負責人同意，并在專人指導(dǎo)下方可操作。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃后勤管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責任人等。設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知設(shè)備使用科室和設(shè)備維修部門。2.日常維護保養(yǎng)設(shè)備使用科室負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運行狀況等。使用人員每天在使用設(shè)備前、后應(yīng)進行簡單的檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，設(shè)備維修人員協(xié)助進行。一級保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、檢查電器系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后，填寫一級保養(yǎng)記錄。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以設(shè)備維修人員為主，設(shè)備操作人員參加。二級保養(yǎng)周期一般為每半年或一年進行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)或更換磨損的零部件、電器系統(tǒng)的檢修等。二級保養(yǎng)完成后，填寫二級保養(yǎng)記錄，并由設(shè)備維修人員出具保養(yǎng)報告。5.定期巡檢后勤管理部門組織設(shè)備維修人員定期對醫(yī)院內(nèi)的機械化保潔設(shè)備進行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、安全防護裝置的有效性等。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并通知相關(guān)科室進行整改。6.維護保養(yǎng)記錄設(shè)備使用科室和設(shè)備維修部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、設(shè)備維修與故障處理1.維修申請設(shè)備使用科室在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并報后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后，根據(jù)故障情況安排設(shè)備維修部門進行維修。2.維修流程設(shè)備維修部門接到維修任務(wù)后，維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場，對設(shè)備進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員根據(jù)維修方案進行維修，并做好維修記錄。維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備使用科室進行維修情況反饋，由設(shè)備使用科室對維修質(zhì)量進行驗收。3.緊急故障處理對于緊急故障，設(shè)備使用人員可先采取臨時應(yīng)急措施，確保設(shè)備安全運行，并及時報告后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)立即組織設(shè)備維修人員進行搶修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。4.維修配件管理設(shè)備維修部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，合理儲備常用維修配件。維修配件的采購應(yīng)嚴格按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保配件質(zhì)量。維修配件的領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用記錄，注明配件名稱、數(shù)量、用途等信息。5.故障統(tǒng)計分析后勤管理部門定期對設(shè)備故障情況進行統(tǒng)計分析，找出設(shè)備故障的主要原因和規(guī)律。根據(jù)故障統(tǒng)計分析結(jié)果，制定針對性的改進措施，如加強設(shè)備維護保養(yǎng)、優(yōu)化設(shè)備操作流程、更換性能更好的設(shè)備等，以降低設(shè)備故障率。六、設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的。國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。2.報廢申請設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料，報后勤管理部門。后勤管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核。3.報廢鑒定對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)組織設(shè)備維修人員、技術(shù)專家等進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)出具鑒定報告，明確設(shè)備是否符合報廢條件。4.報廢審批經(jīng)審核或鑒定同意報廢的設(shè)備，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由后勤管理部門辦理報廢手續(xù)。5.報廢處理設(shè)備報廢后，由后勤管理部門統(tǒng)一組織處理。報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、回收、捐贈等，處理收入應(yīng)上繳醫(yī)院財務(wù)部門。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤管理部門負責建立醫(yī)院機械化保潔設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備檔案管理人員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。設(shè)備發(fā)生采購、驗收、維護保養(yǎng)、維修、報廢等情況后，應(yīng)在檔案中及時記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)后勤管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案資料。八、設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)后勤管理部門和設(shè)備使用科室應(yīng)定期對設(shè)備操作人員進行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護知識等。2.安全檢查設(shè)備使用科室應(yīng)每天對設(shè)備的安全防護裝置進行檢查，確保其完好有效。后勤管理部門定期組織對設(shè)備進行安全檢查，重點檢查設(shè)備的接地、漏電保護、防護欄、警示標志等是否符合安全要求。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時整改，確保設(shè)備安全運行。3.安全事故處理設(shè)備運行過程中發(fā)生安全事故，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停機，采取相應(yīng)的急救措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。后勤管理部門應(yīng)組