辦公室環(huán)境與設(shè)備管理制度總則1.目的為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及入駐公司辦公區(qū)域的外部人員。3.基本原則愛護(hù)辦公環(huán)境與設(shè)備，節(jié)約資源，杜絕浪費(fèi)。規(guī)范使用，確保安全，提高設(shè)備使用壽命。責(zé)任到人，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，共同維護(hù)良好的辦公秩序。辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域衛(wèi)生1.值日安排公司實(shí)行值日制度，各部門輪流負(fù)責(zé)每日的辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃工作。值日表由行政部門統(tǒng)一制定并公布。值日人員應(yīng)在每天上班前完成本部門辦公區(qū)域的地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等工作。2.公共區(qū)域衛(wèi)生公共區(qū)域（包括走廊、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等）由行政部門安排專人負(fù)責(zé)定期清掃和保潔。全體員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔，不得隨意丟棄垃圾，使用后應(yīng)及時(shí)清理。3.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面干凈無雜物、水漬，門窗玻璃清潔明亮。桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊，無灰塵。垃圾及時(shí)清理，垃圾桶保持清潔，垃圾袋及時(shí)更換。辦公秩序維護(hù)1.工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時(shí)間內(nèi)，保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以免影響他人工作。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰等不文明行為。2.物品擺放個(gè)人辦公物品應(yīng)擺放整齊，文件資料應(yīng)分類存放，并保持桌面整潔。辦公用品、設(shè)備等應(yīng)放置在指定位置，不得隨意挪動(dòng)或占用公共通道。3.安全管理員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防潮、防漏電等。下班前，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保辦公區(qū)域安全。辦公設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)與配置1.需求申請(qǐng)各部門因工作需要購(gòu)置辦公設(shè)備，應(yīng)提前填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門匯總。2.審批流程行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審批意見。采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購(gòu)實(shí)施行政部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循貨比三家、性價(jià)比最優(yōu)的原則，確保所購(gòu)設(shè)備符合公司要求。設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記辦公設(shè)備購(gòu)置后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，建立《辦公設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、使用人等信息。設(shè)備登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。2.設(shè)備建檔行政部門應(yīng)為每臺(tái)辦公設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票、保修卡、使用說明書、維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和維護(hù)。設(shè)備使用與操作1.培訓(xùn)指導(dǎo)新購(gòu)置的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。對(duì)于復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保使用人員能夠正確操作。2.規(guī)范操作員工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門安排維修。3.設(shè)備保養(yǎng)員工應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，保持設(shè)備清潔，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)添加耗材。行政部門應(yīng)制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修申請(qǐng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等情況。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門。2.維修流程行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。3.報(bào)廢處理辦公設(shè)備因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已達(dá)到使用年限，確需報(bào)廢的，由使用部門填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因及設(shè)備現(xiàn)狀。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備耗材管理耗材采購(gòu)1.需求統(tǒng)計(jì)行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備耗材的使用情況，根據(jù)庫(kù)存和使用需求，制定耗材采購(gòu)計(jì)劃。各部門應(yīng)配合行政部門做好耗材需求統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)反饋耗材使用情況。2.采購(gòu)流程耗材采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行耗材采購(gòu)，確保所購(gòu)耗材質(zhì)量合格、價(jià)格合理。耗材領(lǐng)用1.領(lǐng)用登記員工領(lǐng)用辦公設(shè)備耗材時(shí)，應(yīng)填寫《耗材領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用登記表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門領(lǐng)取耗材。2.限量領(lǐng)用行政部門根據(jù)耗材使用情況和工作需要，對(duì)部分常用耗材實(shí)行限量領(lǐng)用制度，控制耗材浪費(fèi)。對(duì)于特殊耗材，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。耗材使用與節(jié)約1.合理使用員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備耗材，避免浪費(fèi)。在打印、復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行排版，盡量雙面打印、復(fù)印。對(duì)于墨盒、硒鼓等耗材，應(yīng)在使用壽命結(jié)束后及時(shí)更換，不得繼續(xù)使用已損壞或接近使用壽命的耗材。2.節(jié)約意識(shí)培養(yǎng)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工節(jié)約意識(shí)的培養(yǎng)，通過宣傳教育、培訓(xùn)等方式，提高員工對(duì)辦公設(shè)備耗材節(jié)約重要性的認(rèn)識(shí)。鼓勵(lì)員工提出節(jié)約耗材的合理化建議，對(duì)節(jié)約效果顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境與設(shè)備管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門辦公環(huán)境與設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.考核評(píng)價(jià)公司將辦公環(huán)境與設(shè)備管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。考核內(nèi)容