分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理制度_第1頁
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分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理,明確其職責(zé)、權(quán)限和工作流程,確保分公司財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化,保障公司整體利益和財(cái)務(wù)安全。適用范圍本制度適用于公司下屬各分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.職責(zé)明確原則:明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限,確保各項(xiàng)工作有序開展。3.監(jiān)督制衡原則:建立有效的監(jiān)督機(jī)制,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和舞弊行為。4.績(jī)效導(dǎo)向原則:以工作績(jī)效為考核依據(jù),激勵(lì)財(cái)務(wù)總監(jiān)積極履行職責(zé)。任職資格與選拔任職資格1.具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等相關(guān)專業(yè)資格證書。2.具有[X]年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),其中[X]年以上分公司或大型企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)。3.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)、稅收政策和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)管理能力。4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和抗壓能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)有效溝通。5.誠實(shí)守信,廉潔奉公,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。選拔程序1.人力資源部門發(fā)布招聘信息,明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格和崗位職責(zé)。2.應(yīng)聘者提交簡(jiǎn)歷,經(jīng)過初步篩選后,由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組成面試小組進(jìn)行面試。3.面試合格者進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書、專業(yè)資格證書等信息的真實(shí)性。4.根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定擬錄用人員,報(bào)公司管理層審批后辦理入職手續(xù)。職責(zé)與權(quán)限職責(zé)1.負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實(shí)施,確保分公司財(cái)務(wù)工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.組織編制分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持。3.建立健全分公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)分公司資金管理,合理安排資金,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,確保資金安全。5.組織分公司財(cái)務(wù)核算工作,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。6.負(fù)責(zé)分公司稅務(wù)管理,合理納稅籌劃,降低稅務(wù)成本,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.參與分公司重大投資、融資、并購等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決策,提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見和建議。8.負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,培養(yǎng)和提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。9.加強(qiáng)與公司總部財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)匯報(bào)分公司財(cái)務(wù)工作情況。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限1.對(duì)分公司財(cái)務(wù)人員具有任免、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理權(quán)限。2.有權(quán)參與分公司重大經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議,對(duì)涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策發(fā)表意見。3.對(duì)分公司財(cái)務(wù)收支、資金使用等具有審核權(quán)和決策權(quán),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。4.有權(quán)要求分公司各部門提供與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料和信息,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理。5.對(duì)分公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系具有制定、修訂和完善的建議權(quán)。工作流程財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程1.每年[具體時(shí)間]前,根據(jù)公司總部下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和分公司實(shí)際情況,組織財(cái)務(wù)人員編制分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案編制完成后,提交分公司管理層審核,經(jīng)修改完善后報(bào)公司總部審批。3.公司總部審批通過后,將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解到各季度、各月份,并下達(dá)給分公司各部門執(zhí)行。4.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。5.年度終了,對(duì)分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),為下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)核算流程1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬簿,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。2.審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)審核無誤的原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期編制記賬憑證,登記賬簿,進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.月末、季末、年末,根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析。5.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,審核通過后報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部門。資金管理流程1.制定分公司資金管理制度,明確資金審批流程、資金使用范圍和資金安全管理要求。2.根據(jù)分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金需求情況,編制資金收支計(jì)劃,合理安排資金。3.審核資金收支憑證,確保資金收支的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)分公司銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。5.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)重大資金支出進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采取有效措施防范資金風(fēng)險(xiǎn)。6.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分公司資金狀況,及時(shí)反饋資金管理中存在的問題。稅務(wù)管理流程1.熟悉國(guó)家稅收政策法規(guī),結(jié)合分公司實(shí)際情況,制定合理的稅務(wù)籌劃方案,降低稅務(wù)成本。2.組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,確保按時(shí)足額繳納稅款,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)分公司稅務(wù)情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)問題。4.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,維護(hù)分公司的合法權(quán)益。5.配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)檢查工作,提供相關(guān)資料和信息,確保稅務(wù)檢查工作順利進(jìn)行??己伺c獎(jiǎng)懲考核1.建立財(cái)務(wù)總監(jiān)績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核周期和考核方式。2.考核指標(biāo)包括財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量、資金管理效果、稅務(wù)管理水平、內(nèi)部控制建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。3.考核周期為年度,每年[具體時(shí)間]前完成對(duì)上一年度財(cái)務(wù)總監(jiān)的績(jī)效考核工作。4.績(jī)效考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同級(jí)評(píng)價(jià)和下屬評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行,確??己私Y(jié)果的客觀公正。獎(jiǎng)懲1.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)給予獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)失誤、違規(guī)行為的財(cái)務(wù)總監(jiān),給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.獎(jiǎng)懲結(jié)果與財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬、職業(yè)發(fā)展等掛鉤,激勵(lì)財(cái)務(wù)總監(jiān)積極履行職責(zé),提高工作績(jī)效。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)1.制定財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織財(cái)務(wù)總監(jiān)參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng),不斷提升其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)法規(guī)政策、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面。3.鼓勵(lì)財(cái)務(wù)總監(jiān)自主學(xué)習(xí),參加各類專業(yè)資格考試和培訓(xùn)課程,公司給予一定的支持和獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)展1.建立財(cái)務(wù)總監(jiān)職業(yè)發(fā)展通道,為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展空間。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)工作需要,合理安排財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作崗位和職責(zé),發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)。3.關(guān)注財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)發(fā)展需求,為其提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查。2.內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)分公司財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況、內(nèi)部控制有效性等進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。外部監(jiān)督1.接受公司總部財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和檢查,定期匯報(bào)分公司財(cái)務(wù)工作情況。2.配合國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查

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