分公司日常辦公管理制度總則目的為規(guī)范分公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于分公司全體員工?；驹瓌t1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。3.堅持公平、公正、公開的管理原則?？记诠芾砉ぷ鲿r間1.分公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定時間上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前向分公司負責(zé)人申請并獲得批準?？记谟涗?.分公司采用[考勤方式，如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi)準確打卡，不得代打卡或委托他人打卡。遲到、早退與曠工1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。2.曠工半天的，扣除一天工資；曠工一天及以上的，按公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程提交申請。2.請假[X]天以內(nèi)的，由部門負責(zé)人審批；請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由分公司負責(zé)人審批；請假超過[X]天的，需報總公司批準。3.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說明請假事由。加班管理1.因工作需要加班的，員工應(yīng)提前填寫《加班申請表》，經(jīng)審批后安排加班。2.加班后，員工可根據(jù)公司規(guī)定申請調(diào)休或領(lǐng)取加班補貼。辦公紀律工作態(tài)度1.員工應(yīng)保持積極主動的工作態(tài)度，認真履行工作職責(zé)。2.對待工作要嚴謹細致，注重工作質(zhì)量和效率。工作行為1.遵守辦公場所的各項規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。2.愛護辦公設(shè)備和辦公用品，如有損壞應(yīng)及時報告并賠償。3.嚴禁在辦公時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。保密規(guī)定1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機密文件和資料。2.未經(jīng)公司批準，不得擅自將公司機密信息泄露給外部人員。會議管理會議類型1.分公司會議分為周例會、月例會、臨時會議等。2.周例會主要總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；月例會對本月工作進行全面總結(jié)和分析，制定下月工作計劃；臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。會議組織1.會議由相關(guān)負責(zé)人負責(zé)組織，提前確定會議時間、地點、參會人員和會議議程。2.會議組織者應(yīng)提前通知參會人員，并準備好會議所需的資料和文件。會議要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間，參會人員應(yīng)認真傾聽，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機或做其他與會議無關(guān)的事情。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議要求及時落實相關(guān)工作任務(wù)。文件管理文件分類1.分公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。2.行政文件主要包括公司規(guī)章制度、通知、報告等；業(yè)務(wù)文件涉及分公司的業(yè)務(wù)工作；財務(wù)文件包括財務(wù)報表、預(yù)算等。文件收發(fā)1.文件由專人負責(zé)收發(fā)、登記和歸檔。2.收到文件后，應(yīng)及時進行登記，并按照文件內(nèi)容和性質(zhì)分發(fā)給相關(guān)部門或人員。3.發(fā)送文件時，應(yīng)確保文件的準確性和完整性，并按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)送。文件保管1.文件應(yīng)妥善保管，存放于專門的文件柜或文件夾中。2.重要文件應(yīng)進行備份，以防丟失或損壞。3.文件保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期后應(yīng)進行清理和銷毀。辦公用品管理辦公用品采購1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購，根據(jù)實際需求制定采購計劃。2.采購時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。辦公用品發(fā)放1.員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時應(yīng)進行登記。2.行政部門應(yīng)定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，合理控制辦公用品的消耗。辦公用品使用1.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。2.對于貴重辦公用品，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用，如有損壞應(yīng)及時報告并維修。費用報銷管理報銷原則1.費用報銷應(yīng)遵循真實、合理、合規(guī)的原則。2.報銷費用必須是因工作需要發(fā)生的，且有合法有效的票據(jù)作為憑證。報銷流程1.員工填寫《費用報銷申請表》，并附上相關(guān)票據(jù)和說明。2.部門負責(zé)人對報銷內(nèi)容進行審核，簽署意見。3.財務(wù)部門對報銷票據(jù)和金額進行審核，審核通過后予以報銷。報銷標準1.分公司制定各項費用的報銷標準，員工應(yīng)嚴格按照標準執(zhí)行。2.如遇特殊情況需要超出報銷標準的，需提前向分公司負責(zé)人申請并獲得批準。車輛使用管理車輛配備分公司根據(jù)工作需要配備一定數(shù)量的車輛，用于公務(wù)活動。車輛調(diào)度1.車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作任務(wù)合理安排車輛使用。2.員工如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門申請，填寫《車輛使用申請表》。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛。2.車輛使用完畢后，應(yīng)及時歸還，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。3.嚴禁公車私用，如有違反規(guī)定的行為，將嚴肅處理。安全管理安全責(zé)任1.分公司負責(zé)人是安全管理工作的第一責(zé)任人，各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的安全管理工作。2.員工應(yīng)增強安全意識，遵守安全規(guī)定，積極參與安全管理工作。安全檢查1.定期對辦公場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等。消防安全1.配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火