公司車輛平臺化管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，確保車輛使用安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.高效實用原則：根據(jù)工作實際需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司各項工作的出行需求。3.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保車輛性能良好，駕駛員遵守交通規(guī)則，保障行車安全。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險理賠、證照審驗等。2.制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.監(jiān)督駕駛員的工作紀(jì)律和安全駕駛情況，定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育。5.負(fù)責(zé)車輛費用的核算和報銷，控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。4.定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.如實填寫車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車行程，提高用車效率。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。三、車輛調(diào)度管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.緊急用車時，可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應(yīng)及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先安排重要、緊急的用車任務(wù)，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，盡量滿足各部門的工作需求。（三）派車通知1.行政部門確定車輛調(diào)度方案后，向駕駛員下達《派車通知單》，明確出車時間、地點、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后，應(yīng)按時出車，并提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作。四、車輛使用管理（一）使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于會議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人用途，如接送個人上下班、辦理個人事務(wù)等。（二）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的安排，不得隨意更改乘車座位。2.乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員在行車過程中應(yīng)系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。（三）車輛使用登記1.駕駛員每次出車前、后應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。2.《車輛行駛記錄》應(yīng)妥善保管，作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。五、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》。3.《車輛維修保養(yǎng)申請表》應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛維修保養(yǎng)廠家，安排車輛維修保養(yǎng)工作。2.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無誤后在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.行政部門根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》，對維修保養(yǎng)費用進行審核和結(jié)算。2.維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。六、車輛保險管理（一）保險購買1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，并根據(jù)車輛實際情況選擇合適的保險險種和保額。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門接到報案后，應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，包括提供相關(guān)證明材料、配合保險公司進行勘查定損等。3.駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求，及時提交理賠申請和相關(guān)材料，辦理保險理賠手續(xù)。4.保險理賠款應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行管理和使用。七、車輛費用管理（一）費用構(gòu)成公司車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、駕駛員補貼等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。2.車輛費用報銷時，應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫《費用報銷單》。3.《費用報銷單》應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費用控制1.行政部門應(yīng)加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.嚴(yán)格控制車輛燃油消耗，合理安排車輛行駛路線，避免不必要的空駛和浪費。3.加強對車輛維修保養(yǎng)費用的管理，嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)審批制度，確保維修保養(yǎng)費用合理、合規(guī)。八、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)和教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門應(yīng)及時了解事