公司調(diào)休及外出管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的調(diào)休及外出管理，確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障員工合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。（2）調(diào)休及外出應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（3）調(diào)休及外出期間應(yīng)確保工作不受影響，保持通訊暢通。二、調(diào)休管理1.調(diào)休定義調(diào)休是指員工因工作需要或個(gè)人原因，在正常工作日或休息日進(jìn)行的工作時(shí)間調(diào)整。2.調(diào)休申請(qǐng)（1）員工如需調(diào)休，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)休原因、調(diào)休日期及預(yù)計(jì)工作安排。（2）《調(diào)休申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排調(diào)休，確保工作不受影響。（3）如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)調(diào)休，員工應(yīng)在當(dāng)天上班后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦調(diào)休申請(qǐng)手續(xù)。3.調(diào)休審批（1）部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，《調(diào)休申請(qǐng)表》需提交至人力資源部審核。（2）人力資源部審核重點(diǎn)包括調(diào)休申請(qǐng)是否符合公司規(guī)定、是否影響工作正常開展等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排及員工調(diào)休申請(qǐng)情況進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的調(diào)休申請(qǐng)將反饋至人力資源部備案。4.調(diào)休安排（1）員工調(diào)休應(yīng)優(yōu)先在本人所在部門工作任務(wù)相對(duì)較輕的時(shí)間段進(jìn)行，且調(diào)休后的工作安排應(yīng)合理、有序，確保不影響工作進(jìn)度和質(zhì)量。（2）調(diào)休原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)安排完畢，如因工作原因確實(shí)無(wú)法在一個(gè)月內(nèi)調(diào)休，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)休期限，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)月。（3）員工調(diào)休期間，其工作職責(zé)及工作任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人安排其他人員暫代，確保工作的連續(xù)性。5.調(diào)休記錄（1）人力資源部負(fù)責(zé)建立員工調(diào)休檔案，詳細(xì)記錄員工每次調(diào)休的申請(qǐng)時(shí)間、審批結(jié)果、調(diào)休日期等信息。（2）員工應(yīng)及時(shí)關(guān)注個(gè)人調(diào)休記錄，如有疑問(wèn)可向人力資源部咨詢。三、外出管理1.外出定義外出是指員工因工作需要離開公司辦公區(qū)域，前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議、培訓(xùn)、出差等。2.外出申請(qǐng)（1）員工如需外出，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外出原因、外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間及外出期間的工作安排。（2）《外出申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排外出事宜，確保工作不受影響。（3）如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)外出，員工應(yīng)在當(dāng)天上班后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦外出申請(qǐng)手續(xù)。3.外出審批（1）部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，《外出申請(qǐng)表》需提交至人力資源部審核。（2）人力資源部審核重點(diǎn)包括外出申請(qǐng)是否符合公司規(guī)定、是否影響工作正常開展、外出期間的工作安排是否合理等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排及員工外出申請(qǐng)情況進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的外出申請(qǐng)將反饋至人力資源部備案。4.外出注意事項(xiàng)（1）員工外出期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，維護(hù)公司形象和利益。（2）員工應(yīng)保持通訊暢通，如遇緊急情況應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。（3）員工外出期間應(yīng)按照申請(qǐng)的外出時(shí)間、地點(diǎn)及工作安排開展工作，不得擅自變更外出行程或延長(zhǎng)外出時(shí)間。如需變更，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部報(bào)告，并重新辦理審批手續(xù)。（4）員工外出結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)返回公司，并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出工作情況。5.出差管理（1）出差是指員工因工作需要前往公司所在城市以外的地區(qū)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。（2）員工出差應(yīng)按照公司《出差管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括出差申請(qǐng)、審批、費(fèi)用報(bào)銷等流程。（3）出差期間，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的出差紀(jì)律，不得擅自改變出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間，不得利用出差之便辦理與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。四、特殊情況處理1.法定節(jié)假日調(diào)休（1）根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日放假安排，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。（2）法定節(jié)假日調(diào)休期間，員工應(yīng)按照公司正常上班時(shí)間出勤，如有調(diào)休需求，應(yīng)按照本制度的調(diào)休管理規(guī)定執(zhí)行。2.加班調(diào)休（1）員工加班后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況安排員工調(diào)休。（2）加班調(diào)休的申請(qǐng)及審批流程按照本制度的調(diào)休管理規(guī)定執(zhí)行。3.臨時(shí)外出（1）如因工作突發(fā)緊急情況需要臨時(shí)外出，員工應(yīng)在外出前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦外出申請(qǐng)手續(xù)。（2）臨時(shí)外出時(shí)間較短（一般不超過(guò)[X]小時(shí)）且不影響正常工作的，可由部門負(fù)責(zé)人口頭批準(zhǔn)，但事后應(yīng)在《外出申請(qǐng)表》上補(bǔ)簽審批意見。五、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)定期對(duì)員工調(diào)休及外出情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查調(diào)休及外出申請(qǐng)是否按規(guī)定流程審批、調(diào)休及外出期間是否遵守相關(guān)規(guī)定等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工調(diào)休及外出情況的日常管理和監(jiān)督，確保員工嚴(yán)格遵守本制度。3.對(duì)于違反本制度的行為，人力資源部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、取消調(diào)休或外出資格等。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。