公安機關(guān)儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公安機關(guān)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高使用效率，保障公安工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公安機關(guān)各部門所使用的各類儀器設(shè)備，包括但不限于刑偵、治安、交通、出入境等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)儀器設(shè)備，以及辦公自動化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公安機關(guān)儀器設(shè)備管理工作在上級公安機關(guān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級負責(zé)、歸口管理。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置。根據(jù)公安工作的實際需要，科學(xué)規(guī)劃儀器設(shè)備的配備，合理配置資源，避免重復(fù)建設(shè)和浪費。3.規(guī)范操作，安全使用。建立健全儀器設(shè)備操作規(guī)程，加強對使用人員的培訓(xùn)，確保儀器設(shè)備的安全使用。4.定期維護，及時更新。定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好；根據(jù)技術(shù)發(fā)展和公安工作的需要，及時更新儀器設(shè)備。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求申報1.各部門根據(jù)工作需要，每年年初制定儀器設(shè)備購置計劃，并填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。上級主管部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況和財力狀況，對購置計劃進行審核，并提出審批意見。（二）采購流程1.經(jīng)審批后的購置計劃，由公安機關(guān)的采購部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購部門應(yīng)嚴格按照政府采購程序，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保儀器設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和技術(shù)部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、性能等方面。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，并填寫《儀器設(shè)備驗收報告》。驗收報告應(yīng)包括驗收日期、驗收人員、儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、合同編號、驗收情況等內(nèi)容。3.如驗收發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應(yīng)重新進行驗收，直至驗收合格為止。三、儀器設(shè)備的入庫與保管（一）入庫1.驗收合格的儀器設(shè)備，由采購部門填寫《儀器設(shè)備入庫單》，辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等內(nèi)容。2.儀器設(shè)備入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并建立儀器設(shè)備臺賬。臺賬應(yīng)詳細記錄儀器設(shè)備的入庫時間、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、存放位置等信息。（二）保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行檢查和維護，確保其性能良好、外觀整潔。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在損壞或故障，應(yīng)及時報告并進行維修。2.儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中，避免受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。對于有特殊要求的儀器設(shè)備，應(yīng)按照其要求進行存放和保管。3.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保儀器設(shè)備的安全。四、儀器設(shè)備的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表》，詳細說明領(lǐng)用儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。上級主管部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況和儀器設(shè)備庫存情況，對領(lǐng)用申請進行審核，并提出審批意見。（二）發(fā)放流程1.經(jīng)審批后的領(lǐng)用申請，由倉庫管理人員按照審批意見發(fā)放儀器設(shè)備。發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備發(fā)放單》，并由領(lǐng)用人員簽字確認。發(fā)放單應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、發(fā)放日期等內(nèi)容。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將儀器設(shè)備歸還倉庫。如因工作需要延長使用時間，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。五、儀器設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新購置的儀器設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時組織使用人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等方面。2.培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項。3.使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書，并方可獨立操作儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.各部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備的顯著位置，便于使用人員查閱。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（三）使用記錄1.使用人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)如實填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。六、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等方面。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報上級主管部門備案。上級主管部門應(yīng)定期對各部門的維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。（二）日常維護1.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的外觀、性能等是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并進行處理。2.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞。3.使用人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，做好儀器設(shè)備的日常維護工作。（三）定期保養(yǎng)1.倉庫管理人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等方面。2.對于一些精密儀器設(shè)備，應(yīng)定期送專業(yè)維修機構(gòu)進行保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保其性能準(zhǔn)確可靠。（四）維修管理1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告部門負責(zé)人，并填寫《儀器設(shè)備維修申請表》。申請表應(yīng)詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容。2.部門負責(zé)人應(yīng)及時組織技術(shù)人員對故障進行診斷和維修。如本部門無法維修，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修記錄應(yīng)與維修申請表一并存檔。七、儀器設(shè)備的報廢與處置（一）報廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進步，已被新型儀器設(shè)備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.儀器設(shè)備報廢前，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。3.上級主管部門應(yīng)組織技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應(yīng)簽署審批意見。（二）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由倉庫管理人員負責(zé)清理和處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。2.報廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估和拍賣，所得款項應(yīng)上繳國庫。3.報廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。4.報廢捐贈的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（三）資產(chǎn)核銷1.儀器設(shè)備報廢處置完成后，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)審批文件和處置憑證，及時進行資產(chǎn)核銷。2.資產(chǎn)核銷應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬目清晰、準(zhǔn)確。八、儀器設(shè)備的盤點與清查（一）盤點計劃1.公安機關(guān)應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行盤點，確保賬實相符。盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點計劃應(yīng)報上級主管部門備案。上級主管部門應(yīng)定期對各部門的盤點計劃執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對儀器設(shè)備進行逐一盤點。盤點內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等方面。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《儀器設(shè)備盤點差異表》。差異表應(yīng)詳細說明差異情況、差異原因、處理意見等內(nèi)容。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編寫《儀器設(shè)備盤點報告》。報告應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點情況、賬實差異情況及處理意見等內(nèi)容。2.盤點報告經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門。上級主管部門應(yīng)根據(jù)盤點報告，及時對儀器設(shè)備管理工作中存在的問題進行整改，確保儀器設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.上級主管部門應(yīng)定期對各部門儀器設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄，并及時反饋檢查結(jié)果。（二）考核評價1.公安機關(guān)應(yīng)建立儀器設(shè)備管理工作考核評價制度，對各部門儀器設(shè)備管理工作進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、管