公司計(jì)算機(jī)嚴(yán)格管理制度總則1.目的為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的外部人員。3.基本原則安全第一原則：確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)遭受攻擊。規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的方式和用途使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在計(jì)算機(jī)使用與管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與配置根據(jù)工作需要，由各部門(mén)提出計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠。計(jì)算機(jī)設(shè)備到貨后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、配置、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致，并進(jìn)行安裝調(diào)試。2.設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)行政部門(mén)對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的品牌、型號(hào)、配置、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、使用部門(mén)等信息。在每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備編號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息，以便于管理和識(shí)別。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于硬件故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于軟件問(wèn)題，可由公司內(nèi)部技術(shù)人員或聯(lián)系軟件供應(yīng)商進(jìn)行解決。員工在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，不得自行拆卸或維修設(shè)備。4.設(shè)備報(bào)廢與更新計(jì)算機(jī)設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后或損壞無(wú)法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報(bào)廢后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)安全。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，適時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新，以滿足工作要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限公司網(wǎng)絡(luò)由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和維護(hù)，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行配置。根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，確保公司信息安全。例如，某些部門(mén)可能需要限制對(duì)外部特定網(wǎng)站的訪問(wèn)，或者對(duì)內(nèi)部敏感信息的訪問(wèn)進(jìn)行加密。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)行政部門(mén)負(fù)責(zé)安裝和更新網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、殺毒軟件等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的監(jiān)控和審計(jì)，記錄網(wǎng)絡(luò)流量、用戶訪問(wèn)行為等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)，如下載、傳播盜版軟件、淫穢信息等，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和IP地址。3.網(wǎng)絡(luò)故障處理當(dāng)公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行排查和修復(fù)，盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。對(duì)于因不可抗力或外部原因?qū)е碌木W(wǎng)絡(luò)故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，并向員工通報(bào)故障情況和預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間。計(jì)算機(jī)軟件管理1.軟件安裝與卸載公司統(tǒng)一安裝的操作系統(tǒng)、辦公軟件等基礎(chǔ)軟件，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更改設(shè)置。因工作需要安裝其他軟件時(shí)，員工應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行安裝。安裝的軟件應(yīng)確保與公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兼容，不影響系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運(yùn)行。不再使用的軟件應(yīng)及時(shí)卸載，避免占用系統(tǒng)資源和造成安全隱患。2.軟件正版化管理公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備必須安裝正版軟件，嚴(yán)禁使用盜版軟件。行政部門(mén)應(yīng)定期檢查軟件使用情況，確保軟件正版化。對(duì)于因工作需要使用的商業(yè)軟件，如涉及版權(quán)問(wèn)題，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和軟件使用許可協(xié)議進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和使用。3.軟件升級(jí)與更新行政部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)信息，根據(jù)公司實(shí)際情況，安排對(duì)操作系統(tǒng)、辦公軟件等進(jìn)行升級(jí)和更新，以修復(fù)漏洞、提高性能和增加功能。在進(jìn)行軟件升級(jí)前，應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù)，并進(jìn)行充分測(cè)試，確保升級(jí)過(guò)程順利，不影響公司正常工作。數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤(pán)、光盤(pán)等，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類(lèi)管理，便于查找和恢復(fù)。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享員工應(yīng)按照公司規(guī)定的存儲(chǔ)路徑和方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，不得隨意將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人電腦或其他未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備上。對(duì)于需要共享的數(shù)據(jù)，應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)或指定的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行共享，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。在共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或不完整給其他部門(mén)或人員帶來(lái)工作不便。3.數(shù)據(jù)安全保密公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全保密制度，不得泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等措施進(jìn)行保護(hù)。在處理和傳輸敏感數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)使用安全的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的公司數(shù)據(jù)及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備全部歸還公司，并配合公司進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和交接工作，不得私自保留或刪除公司數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)使用規(guī)范1.開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的操作流程開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)，開(kāi)機(jī)時(shí)先打開(kāi)外部設(shè)備電源，再打開(kāi)主機(jī)電源；關(guān)機(jī)時(shí)先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。不得在計(jì)算機(jī)未正常關(guān)機(jī)的情況下直接切斷電源，以免造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)損壞。2.操作規(guī)范員工應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能，按照規(guī)范的操作方法使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，如正確使用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器等，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。在使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中，應(yīng)保持良好的工作習(xí)慣，定期清理桌面和系統(tǒng)垃圾文件，優(yōu)化系統(tǒng)性能。不得在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻、聊天等，以免影響工作效率和公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。3.密碼管理員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于一定位數(shù)（如8位）。不得將密碼告知他人，如因工作需要共享賬號(hào)信息，應(yīng)經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。在使用公共計(jì)算機(jī)或離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、使用盜版軟件、泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)等行為均屬于違規(guī)行為。在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)、惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、私自拆卸或維修計(jì)算機(jī)設(shè)備等行為也屬于嚴(yán)重違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于一般違規(guī)行為，公司將給予警告，并要求違規(guī)員工立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處