倉儲企業(yè)防臺風(fēng)管理制度_第1頁
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文檔簡介

倉儲企業(yè)防臺風(fēng)管理制度一、總則為有效防范臺風(fēng)對倉儲企業(yè)造成的危害,確保倉庫設(shè)施、貨物及人員的安全,減少因臺風(fēng)災(zāi)害帶來的損失,結(jié)合倉儲企業(yè)實際情況,特制定本防臺風(fēng)管理制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有倉庫及相關(guān)作業(yè)區(qū)域的防臺風(fēng)工作。二、防臺風(fēng)組織架構(gòu)及職責(zé)(一)防臺風(fēng)應(yīng)急指揮中心成立以企業(yè)總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的防臺風(fēng)應(yīng)急指揮中心。其主要職責(zé)包括:1.全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮企業(yè)的防臺風(fēng)工作,制定防臺風(fēng)工作的總體策略和方針。2.組織協(xié)調(diào)各部門之間的防臺風(fēng)工作,確保各部門之間的信息暢通和協(xié)同配合。3.及時掌握臺風(fēng)動態(tài)和企業(yè)的受災(zāi)情況,根據(jù)實際情況做出決策和部署,指揮搶險救災(zāi)工作。4.與政府相關(guān)部門和社會救援力量保持聯(lián)系,爭取外部支持和援助。(二)各部門職責(zé)1.倉儲部門負(fù)責(zé)倉庫貨物的防風(fēng)加固和防護(hù)工作,對易受臺風(fēng)影響的貨物進(jìn)行分類整理和妥善存放。檢查倉庫門窗、屋頂?shù)仍O(shè)施的密封性和牢固性,對存在安全隱患的部位及時進(jìn)行修復(fù)和加固。組織人員對倉庫內(nèi)的排水系統(tǒng)進(jìn)行清理和疏通,確保排水暢通,防止積水對貨物造成損壞。在臺風(fēng)來臨前,對倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行盤點和記錄,以便在臺風(fēng)過后及時核對貨物的損失情況。2.安全管理部門制定和完善企業(yè)的防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案,并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和演練,提高員工的防臺風(fēng)意識和應(yīng)急處置能力。對企業(yè)的防臺風(fēng)設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的運行狀態(tài)。加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)的安全隱患排查和治理,特別是對倉庫周邊的建筑物、廣告牌等設(shè)施進(jìn)行檢查,防止其在臺風(fēng)中倒塌傷人。在臺風(fēng)期間,負(fù)責(zé)對企業(yè)的安全狀況進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)警,及時向應(yīng)急指揮中心報告情況。3.設(shè)備管理部門對企業(yè)內(nèi)的機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其在臺風(fēng)期間能夠正常運行。對室外的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行防風(fēng)加固,如對起重機(jī)、叉車等設(shè)備進(jìn)行固定,防止其在臺風(fēng)中發(fā)生移位或倒塌。準(zhǔn)備好應(yīng)急發(fā)電設(shè)備和照明設(shè)備,確保在停電的情況下能夠保障企業(yè)的基本生產(chǎn)和生活需求。4.行政部門負(fù)責(zé)與氣象部門保持聯(lián)系,及時獲取臺風(fēng)信息和預(yù)警信號,并將相關(guān)信息傳達(dá)給企業(yè)各部門和員工。準(zhǔn)備好防臺風(fēng)所需的物資和器材,如沙袋、雨衣、手電筒等,并確保物資和器材的充足供應(yīng)。安排好員工的食宿和休息場所,保障員工在臺風(fēng)期間的生活需求。負(fù)責(zé)對企業(yè)的宣傳和報道工作,及時向員工和社會公眾發(fā)布企業(yè)的防臺風(fēng)工作動態(tài)和受災(zāi)情況。三、防臺風(fēng)預(yù)警響應(yīng)機(jī)制(一)預(yù)警信息獲取與發(fā)布1.行政部門指定專人負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貧庀蟛块T保持密切聯(lián)系,及時獲取臺風(fēng)的最新動態(tài)和預(yù)警信息。2.當(dāng)收到臺風(fēng)預(yù)警信息后,行政部門應(yīng)立即通過企業(yè)內(nèi)部的廣播、短信、微信群等渠道將預(yù)警信息傳達(dá)給企業(yè)各部門和員工。同時,在企業(yè)的公告欄上張貼預(yù)警通知,確保所有員工都能及時了解臺風(fēng)情況。(二)不同預(yù)警級別的響應(yīng)措施1.藍(lán)色預(yù)警(24小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿?;蛘哧懙仄骄L(fēng)力達(dá)6級以上,或者陣風(fēng)8級以上并可能持續(xù))各部門組織員工學(xué)習(xí)防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案,熟悉防臺風(fēng)工作的流程和要求。倉儲部門對倉庫的門窗進(jìn)行檢查,確保門窗關(guān)閉嚴(yán)密,對松動的門窗進(jìn)行加固。設(shè)備管理部門對室外設(shè)備進(jìn)行初步檢查,檢查設(shè)備的固定情況和防護(hù)措施是否到位。安全管理部門加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)的安全巡查,重點檢查倉庫周邊的建筑物和設(shè)施是否存在安全隱患。2.黃色預(yù)警(12小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿?;蛘哧懙仄骄L(fēng)力達(dá)8級以上,或者陣風(fēng)10級以上并可能持續(xù))防臺風(fēng)應(yīng)急指揮中心召開會議,對防臺風(fēng)工作進(jìn)行再部署,明確各部門的職責(zé)和任務(wù)。倉儲部門對倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行進(jìn)一步的整理和加固,將易受臺風(fēng)影響的貨物轉(zhuǎn)移到安全的位置。設(shè)備管理部門對室外設(shè)備進(jìn)行全面檢查和加固,停止不必要的室外設(shè)備運行,并做好設(shè)備的防護(hù)措施。行政部門準(zhǔn)備好應(yīng)急物資和器材,如沙袋、雨衣、手電筒等,并發(fā)放到各部門。安全管理部門對企業(yè)內(nèi)的安全隱患進(jìn)行再次排查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。3.橙色預(yù)警(6小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿?;蛘哧懙仄骄L(fēng)力達(dá)10級以上,或者陣風(fēng)12級以上并可能持續(xù))企業(yè)停止一切室外作業(yè),所有員工停止非必要的工作,進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)。倉儲部門對倉庫的門窗進(jìn)行二次加固,在倉庫門口堆放沙袋,防止雨水倒灌。設(shè)備管理部門對重要設(shè)備和設(shè)施采取特殊的防護(hù)措施,如對電氣設(shè)備進(jìn)行防潮處理,對起重機(jī)等大型設(shè)備進(jìn)行鎖定。行政部門組織員工轉(zhuǎn)移到安全的場所,如企業(yè)的應(yīng)急避難場所或附近的安全建筑物內(nèi)。安全管理部門加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)的安全監(jiān)測,隨時向應(yīng)急指揮中心報告情況。4.紅色預(yù)警(6小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,沿?;蛘哧懙仄骄L(fēng)力達(dá)12級以上,或者陣風(fēng)達(dá)14級以上并可能持續(xù))應(yīng)急指揮中心全面啟動防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案,指揮各部門開展搶險救災(zāi)工作。各部門按照應(yīng)急預(yù)案的要求,全力保障人員的生命安全和企業(yè)的財產(chǎn)安全。倉儲部門安排專人對倉庫進(jìn)行24小時值守,密切關(guān)注倉庫的情況,如發(fā)現(xiàn)倉庫有損壞或貨物有損失,及時報告。設(shè)備管理部門隨時準(zhǔn)備對受損設(shè)備進(jìn)行搶修,確保在臺風(fēng)過后能夠盡快恢復(fù)生產(chǎn)。行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部救援力量,如消防、醫(yī)療等部門,為企業(yè)的搶險救災(zāi)工作提供支持。四、防臺風(fēng)物資與設(shè)備管理(一)物資儲備1.行政部門根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定防臺風(fēng)物資儲備清單,明確所需物資的種類、數(shù)量和規(guī)格。2.按照物資儲備清單,及時采購和儲備防臺風(fēng)物資,如沙袋、雨衣、雨靴、手電筒、應(yīng)急照明設(shè)備、發(fā)電機(jī)、抽水泵等。3.對防臺風(fēng)物資進(jìn)行分類存放,建立物資管理臺賬,記錄物資的采購時間、數(shù)量、發(fā)放情況等信息,確保物資的管理規(guī)范有序。(二)設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備管理部門定期對企業(yè)內(nèi)的防臺風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的性能良好。2.對室外的設(shè)備和設(shè)施,如起重機(jī)、叉車、貨架等,進(jìn)行防風(fēng)加固和防護(hù)處理,檢查設(shè)備的固定螺栓是否松動,防護(hù)裝置是否完好。3.對電氣設(shè)備進(jìn)行防潮、防雷處理,檢查電氣線路是否老化、破損,確保電氣設(shè)備的安全運行。4.定期對抽水泵、發(fā)電機(jī)等應(yīng)急設(shè)備進(jìn)行試運行,檢查設(shè)備的啟動情況和運行狀態(tài),確保在需要時能夠正常使用。五、防臺風(fēng)安全檢查與隱患排查(一)定期檢查1.安全管理部門每月組織一次防臺風(fēng)安全檢查,對企業(yè)的倉庫、設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括倉庫的結(jié)構(gòu)安全、門窗的密封性、排水系統(tǒng)的暢通情況、設(shè)備的固定和防護(hù)情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)專項檢查1.在臺風(fēng)來臨前,安全管理部門組織各部門進(jìn)行專項防臺風(fēng)安全檢查,重點檢查防臺風(fēng)措施的落實情況。2.對倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行檢查,確保貨物的堆放整齊、牢固,易受臺風(fēng)影響的貨物已采取有效的防護(hù)措施。3.檢查應(yīng)急物資和設(shè)備的儲備情況,確保物資和設(shè)備充足、完好,能夠滿足防臺風(fēng)工作的需要。4.對企業(yè)周邊的環(huán)境進(jìn)行檢查,如檢查排水管道是否堵塞、樹木是否存在倒伏風(fēng)險等,及時消除安全隱患。(三)隱患整改1.責(zé)任部門在收到整改通知書后,應(yīng)立即組織人員對隱患進(jìn)行整改,確保整改工作按時完成。2.整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)向安全管理部門提交整改報告,安全管理部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)隱患已消除。3.對因客觀原因無法立即整改的隱患,責(zé)任部門應(yīng)制定臨時防范措施,確保在臺風(fēng)期間不發(fā)生安全事故,并盡快安排整改。六、人員培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.組織員工學(xué)習(xí)防臺風(fēng)的基本知識,如臺風(fēng)的形成、危害、預(yù)警信號等。2.培訓(xùn)員工掌握防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和要求,熟悉各自在防臺風(fēng)工作中的職責(zé)和任務(wù)。3.教授員工防臺風(fēng)的應(yīng)急技能,如如何正確使用防臺風(fēng)物資和設(shè)備、如何進(jìn)行人員疏散和救援等。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請氣象專家或安全專家進(jìn)行授課,提高員工的防臺風(fēng)意識和知識水平。2.利用企業(yè)內(nèi)部的宣傳欄、廣播、微信群等渠道,發(fā)布防臺風(fēng)知識和信息,進(jìn)行日常宣傳教育。3.結(jié)合實際工作,對員工進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo),讓員工在實踐中掌握防臺風(fēng)的技能和方法。(三)演練計劃1.安全管理部門每年至少組織一次防臺風(fēng)應(yīng)急演練,檢驗和提高企業(yè)的防臺風(fēng)應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括人員疏散、物資搶險、設(shè)備防護(hù)等環(huán)節(jié),模擬不同級別的臺風(fēng)災(zāi)害場景,讓員工熟悉應(yīng)急響應(yīng)流程。3.演練結(jié)束后,對演練效果進(jìn)行評估和總結(jié),針對演練中存在的問題,及時修改和完善應(yīng)急預(yù)案。七、臺風(fēng)期間的應(yīng)急處置(一)人員安全保障1.當(dāng)臺風(fēng)來臨時,所有員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速轉(zhuǎn)移到安全的場所,如應(yīng)急避難場所或附近的安全建筑物內(nèi)。2.在轉(zhuǎn)移過程中,要注意安全,避免靠近危險區(qū)域,如高大建筑物、廣告牌、電線桿等。3.安排專人對員工進(jìn)行清點和管理,確保所有員工都已安全轉(zhuǎn)移。(二)貨物與設(shè)備保護(hù)1.倉儲部門安排專人對倉庫進(jìn)行巡查,密切關(guān)注倉庫的情況,如發(fā)現(xiàn)倉庫有損壞或貨物有損失,及時采取措施進(jìn)行保護(hù)和搶險。2.對被雨水浸泡的貨物,要及時進(jìn)行清理和晾曬,防止貨物受潮發(fā)霉。3.設(shè)備管理部門對受損的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行及時搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運行。(三)信息溝通與報告1.各部門在臺風(fēng)期間要保持信息暢通,指定專人負(fù)責(zé)與應(yīng)急指揮中心進(jìn)行聯(lián)系,及時報告本部門的情況。2.應(yīng)急指揮中心要及時掌握臺風(fēng)動態(tài)和企業(yè)的受災(zāi)情況,向政府相關(guān)部門和上級單位報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整應(yīng)急處置措施。八、臺風(fēng)過后的恢復(fù)與重建(一)損失評估1.臺風(fēng)過后,各部門要對本部門的受災(zāi)情況進(jìn)行全面統(tǒng)計和評估,包括貨物損失、設(shè)備損壞、設(shè)施破壞等方面。2.倉儲部門對倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行盤點,統(tǒng)計受損貨物的數(shù)量和價值,并拍照留存證據(jù)。3.設(shè)備管理部門對受損的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和評估,確定維修或更換的方案和費用。(二)恢復(fù)生產(chǎn)1.設(shè)備管理部門組織人員對受損的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行維修和更換,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運行。2.倉儲部門對倉庫進(jìn)行清理和修復(fù),對受損的貨物進(jìn)行處理,如報廢、降價銷售等。3.

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