公司行政綜合部管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政綜合部的各項(xiàng)工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政綜合部全體員工，以及與行政綜合部工作相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政綜合部工作合法合規(guī)。2.高效服務(wù)原則：以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量為宗旨，為公司各部門和員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：加強(qiáng)部門內(nèi)部和與其他部門之間的溝通協(xié)作，形成工作合力，共同完成公司各項(xiàng)任務(wù)。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用公司資源，降低行政成本，杜絕浪費(fèi)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)行政綜合部設(shè)部門經(jīng)理1名，副經(jīng)理[X]名，下設(shè)行政組、綜合組、后勤組等若干工作小組。（二）職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政綜合部的管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政綜合部與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的決策和審批，對(duì)重大事項(xiàng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。管理部門人員，組織開展員工培訓(xùn)和績(jī)效考核，提高員工素質(zhì)和工作能力。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管工作的具體組織和實(shí)施。負(fù)責(zé)行政綜合部日常工作的協(xié)調(diào)和管理，及時(shí)處理各類突發(fā)事件。參與公司行政事務(wù)的決策和審批，提出合理化建議。負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司良好形象。完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.行政組職責(zé)負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的起草、審核、印發(fā)、歸檔和保管工作。組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備、安排和記錄工作。負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理和使用。負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.綜合組職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和管理，及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和要求。負(fù)責(zé)公司各類信息的收集、整理、分析和上報(bào)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算編制、控制和報(bào)銷審核工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、清查和管理工作。負(fù)責(zé)公司員工福利、保險(xiǎn)等工作的辦理和管理。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.后勤組職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤保障工作的管理和服務(wù)。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)公司各類物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、行政事務(wù)管理（一）文件管理1.文件起草各部門需要起草文件時(shí)，應(yīng)明確文件主題、目的、內(nèi)容和要求，并按照公司公文格式進(jìn)行起草。文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政綜合部。2.文件審核行政綜合部收到部門提交的文件后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司政策要求，格式是否規(guī)范，語言是否準(zhǔn)確等。對(duì)于審核通過的文件，行政綜合部應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行印發(fā)。3.文件印發(fā)文件印發(fā)應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和發(fā)送范圍，選擇合適的印發(fā)方式，如紙質(zhì)印發(fā)、電子印發(fā)等。文件印發(fā)后，行政綜合部應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好登記和簽收工作。4.文件歸檔文件辦理完畢后，行政綜合部應(yīng)及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。文件歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，便于查閱和利用。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃行政綜合部應(yīng)根據(jù)公司工作需要，制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)議計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.會(huì)議籌備對(duì)于重要會(huì)議，行政綜合部應(yīng)成立會(huì)議籌備小組，負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作，如會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。會(huì)議籌備小組應(yīng)提前與參會(huì)人員溝通，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。3.會(huì)議組織會(huì)議組織應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，確保會(huì)議有序進(jìn)行。會(huì)議期間，行政綜合部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議和工作安排等。4.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，行政綜合部應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、決議和工作安排，以及責(zé)任部門和責(zé)任人，確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。（三）印章管理1.印章種類公司印章分為公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。印章使用申請(qǐng)表應(yīng)明確印章使用的事項(xiàng)、用途、時(shí)間、申請(qǐng)人等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可使用印章。3.印章保管印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張上加蓋印章。4.印章交接印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在印章交接清單上簽字確認(rèn)。（四）證照管理1.證照種類公司證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等。2.證照使用證照使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用證照。證照使用申請(qǐng)表應(yīng)明確證照使用的事項(xiàng)、用途、時(shí)間、申請(qǐng)人等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可使用證照。3.證照保管證照應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管證照，確保證照安全。證照保管人員不得將證照轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張上加蓋證照印章。4.證照年檢行政綜合部應(yīng)及時(shí)關(guān)注公司證照的年檢時(shí)間，按照規(guī)定辦理證照年檢手續(xù)，確保公司證照合法有效。四、綜合事務(wù)管理（一）信息管理1.信息收集行政綜合部應(yīng)建立信息收集渠道，及時(shí)收集公司內(nèi)部和外部的各類信息，如政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息等。各部門應(yīng)積極配合行政綜合部的信息收集工作，及時(shí)提供相關(guān)信息。2.信息整理行政綜合部應(yīng)定期對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分析，提取有價(jià)值的信息，并形成信息報(bào)告。信息報(bào)告應(yīng)包括信息的來源、內(nèi)容、分析結(jié)論和建議等，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。3.信息發(fā)布行政綜合部應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，及時(shí)將信息報(bào)告發(fā)布給相關(guān)部門和人員，確保信息的及時(shí)傳遞和共享。信息發(fā)布方式可采用內(nèi)部刊物、電子郵件、會(huì)議傳達(dá)等多種形式。（二）費(fèi)用管理1.預(yù)算編制行政綜合部應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和目標(biāo)，編制行政綜合部年度費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途。行政綜合部年度費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.費(fèi)用控制行政綜合部應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出不超過預(yù)算金額。對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出，行政綜合部應(yīng)及時(shí)分析原因，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.費(fèi)用報(bào)銷行政綜合部應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可報(bào)銷。（三）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置各部門需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，提交行政綜合部。行政綜合部應(yīng)按照公司采購(gòu)制度的規(guī)定，組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作。2.固定資產(chǎn)登記行政綜合部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)清查行政綜合部應(yīng)定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的問題，行政綜合部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.固定資產(chǎn)處置對(duì)于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，行政綜合部應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處置，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行處置。（四）員工福利管理1.福利政策制定行政綜合部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，制定公司員工福利政策，明確福利項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式等。公司員工福利政策應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.福利發(fā)放行政綜合部應(yīng)按照公司員工福利政策的規(guī)定，及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)福利，確保員工享受應(yīng)有的福利待遇。福利發(fā)放應(yīng)做好記錄和簽收工作，確保福利發(fā)放的準(zhǔn)確性和公正性。3.福利溝通行政綜合部應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通，及時(shí)了解員工對(duì)福利政策的意見和建議，并根據(jù)員工反饋及時(shí)調(diào)整福利政策。五、后勤事務(wù)管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域整潔、干凈。行政綜合部應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查和清理，確保辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生符合要求。2.公共區(qū)域衛(wèi)生行政綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，如走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。公共區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)打掃，定期進(jìn)行消毒和清潔，確保公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生良好。（二）安全保衛(wèi)管理1.安全制度制定行政綜合部應(yīng)制定公司安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責(zé)、流程和要求等。公司安全保衛(wèi)制度應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.安全檢查行政綜合部應(yīng)定期對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗門鎖等方面的檢查。3.安全培訓(xùn)行政綜合部應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、電氣安全、防盜安全等方面的知識(shí)。4.應(yīng)急處理行政綜合部應(yīng)制定公司應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和責(zé)任分工等。發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，行政綜合部應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行應(yīng)急處理，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.設(shè)施設(shè)備登記行政綜合部應(yīng)建立公司設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)公司設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政綜合部應(yīng)定期對(duì)公司設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行操作。3.設(shè)施設(shè)備維修設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政綜合部報(bào)告，行政綜合部應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。設(shè)施設(shè)備維修應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。（四）食堂管理1.食堂衛(wèi)生管理食堂應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生整潔，食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行體檢和培訓(xùn)。2.食堂食品安全管理食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全。食堂應(yīng)建立食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、留樣等管理制度，確保食品質(zhì)量安全。3.食堂服務(wù)管理食堂應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足員工的就餐需求。食堂應(yīng)定期收集員工的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。（五）宿舍管理1.宿舍衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生整潔，遵守宿舍管理制度。行政綜合部應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和清理，確保宿舍環(huán)境衛(wèi)生符合要求。2.宿舍安全管理宿舍應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。宿舍應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備，禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器和私拉亂接電線。3.宿舍服務(wù)管理行政綜合部應(yīng)提供必要的宿舍服務(wù)，如維修、保潔等。行政綜合部應(yīng)定期收集員工的意見和建議，不斷改進(jìn)宿舍服務(wù)質(zhì)量。（六）車輛管理1.車輛調(diào)度行政綜合部應(yīng)根據(jù)公司工作需要，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用效率最大化。車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶的用車需求。2.車輛使用公司車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用車輛。車輛使用申請(qǐng)表應(yīng)明確車輛使用的事項(xiàng)、用途、時(shí)間、申請(qǐng)人等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可使用車輛。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)行政綜合部應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行操作。4.車輛安全管理車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。行政綜合部應(yīng)定期組織車輛駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率等方面的情況。2.工作能力：主要考核員工的專業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力等方面的情況。3.工作態(tài)度：主要考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的情況。（二）考核方式1.定期考核：行政綜合部應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行考核，考核周期為[具體周期]。2.不定期考核：行政綜合部可根據(jù)工作需要，對(duì)員工進(jìn)行不定期考核。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1