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文檔簡介
公司空調風扇電管理制度一、總則1.目的為加強公司空調、風扇及用電設備的管理,確保其安全、正常運行,合理使用能源,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等場所的空調、風扇及各類用電設備的管理。3.管理原則遵循安全第一、節(jié)約能源、合理使用、規(guī)范管理的原則,確保公司的空調、風扇及用電設備在滿足工作需求的同時,實現高效、節(jié)能、安全運行。二、職責分工1.行政部門負責公司空調、風扇及用電設備的日常管理和維護安排,定期組織檢查和維修,確保設備正常運行。制定用電設備的采購計劃,根據實際需求合理配置設備,控制費用支出。負責對員工進行節(jié)約用電的宣傳教育,培養(yǎng)員工的節(jié)能意識。2.使用部門負責本部門空調、風扇及用電設備的正確使用和日常保管,發(fā)現問題及時通知行政部門維修。督促本部門員工遵守公司的用電管理制度,杜絕浪費現象。3.財務部門負責審核空調、風扇及用電設備的采購費用、維修費用等相關財務支出。對公司的用電費用進行核算和分析,提供節(jié)能降耗的財務建議。4.安全管理部門負責監(jiān)督檢查空調、風扇及用電設備的安全運行情況,對存在的安全隱患及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。制定用電安全應急預案,組織開展應急演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地應對。三、空調管理1.開啟與關閉規(guī)定夏季室內溫度高于30℃時方可開啟空調,冬季室內溫度低于5℃時方可開啟空調??照{開啟后,應將溫度設定在合理范圍內,夏季制冷溫度不得低于26℃,冬季制熱溫度不得高于20℃。下班前15分鐘,各部門應關閉本部門區(qū)域內的空調,避免無人時空調空運行造成能源浪費。2.使用注意事項空調運行期間,應保持門窗關閉,以確??照{效果,減少能源損耗。不得隨意調整空調的設定溫度和運行模式,如需調整,應向行政部門提出申請,經批準后由專業(yè)人員進行操作。如發(fā)現空調出現故障,應及時通知行政部門維修,不得自行拆卸或修理,以免發(fā)生安全事故。3.維護與保養(yǎng)行政部門應定期對空調進行清潔和保養(yǎng),包括清洗空調濾網、檢查空調制冷劑壓力等,確??照{的制冷、制熱效果和運行效率。每年至少對空調進行一次全面的維護保養(yǎng),由專業(yè)的空調維修人員進行檢查和維修,及時發(fā)現并解決潛在問題。做好空調運行記錄,記錄內容包括開啟時間、關閉時間、溫度設定、運行狀況等,以便及時發(fā)現異常情況并進行處理。四、風扇管理1.開啟與關閉規(guī)定根據工作環(huán)境和實際需求合理使用風扇,在室內溫度適宜時,應盡量減少風扇的使用。風扇開啟后,應確保其正常運轉,不得隨意調整風扇的轉速和角度。下班前應關閉風扇電源,避免無人時風扇空轉。2.使用注意事項風扇使用過程中,不得將物品放置在風扇上,以免影響風扇的正常運行或發(fā)生安全事故。如發(fā)現風扇出現故障,應及時通知行政部門維修,不得自行拆卸或修理。3.維護與保養(yǎng)行政部門應定期對風扇進行清潔和檢查,清除風扇表面的灰塵和雜物,確保風扇的正常運轉。定期檢查風扇的電機、扇葉等部件,如有損壞應及時更換,保證風扇的安全性和可靠性。五、用電設備管理1.設備采購與配置各部門根據工作需要提出用電設備的采購申請,經行政部門審核、公司領導批準后,由行政部門統(tǒng)一采購。行政部門在采購用電設備時,應優(yōu)先選擇節(jié)能型產品,嚴格控制設備的采購成本,確保設備質量和性能符合要求。根據公司的實際情況,合理配置用電設備,避免設備閑置或過度配置造成能源浪費。2.使用與操作規(guī)范員工應嚴格按照用電設備的操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用,以免損壞設備或發(fā)生安全事故。在使用用電設備前,應檢查設備是否正常,如有異常情況應及時通知行政部門維修。用電設備使用完畢后,應及時關閉電源,避免設備長時間待機耗電。3.維護與保養(yǎng)行政部門應制定用電設備的維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備的正常運行。對于大型用電設備或關鍵設備,應安排專業(yè)人員進行定期巡檢和維護,及時發(fā)現并解決潛在問題。做好用電設備的維護保養(yǎng)記錄,記錄內容包括設備名稱、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維修情況等,以便跟蹤設備的運行狀況。4.報廢與更新用電設備達到報廢標準或因損壞無法修復時,由使用部門提出報廢申請,經行政部門審核、公司領導批準后進行報廢處理。行政部門應及時清理報廢設備,做好資產核銷工作。根據公司的發(fā)展需求和設備的使用狀況,適時對用電設備進行更新換代,以提高工作效率和節(jié)能水平。六、用電安全管理1.安全檢查安全管理部門應定期組織對公司內的用電設備和線路進行安全檢查,及時發(fā)現并消除安全隱患。檢查內容包括設備的接地、接零情況,電線電纜的絕緣狀況,配電箱、開關箱的運行情況等。對檢查中發(fā)現的問題,應下達整改通知書,責令相關部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。2.安全培訓行政部門應定期組織員工進行用電安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括安全用電常識、用電設備操作規(guī)程、觸電急救知識等。新員工入職時,應進行專門的用電安全培訓,經考試合格后方可上崗操作。3.應急管理安全管理部門應制定用電安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織開展用電安全應急演練,提高員工的應急處置能力。發(fā)生用電安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援,保護事故現場,并及時向上級報告。七、節(jié)能措施1.宣傳教育行政部門應通過多種渠道,如內部宣傳欄、郵件、培訓等方式,向員工宣傳節(jié)能知識,培養(yǎng)員工的節(jié)能意識。定期組織節(jié)能宣傳活動,如節(jié)能宣傳周、節(jié)能知識競賽等,提高員工參與節(jié)能工作的積極性。2.設備節(jié)能在采購用電設備時,優(yōu)先選擇節(jié)能型產品,淘汰高能耗設備。對現有用電設備進行節(jié)能改造,如安裝節(jié)能燈具、智能控制系統(tǒng)等,提高設備的能源利用效率。3.行為節(jié)能倡導員工養(yǎng)成隨手關燈、關電腦、關空調等良好習慣,減少不必要的能源浪費。合理設置空調溫度,避免過高或過低設置溫度造成能源浪費。鼓勵員工充分利用自然光,減少白天開燈時間。八、考核與獎懲1.考核內容各部門空調、風扇及用電設備的使用情況,包括開啟時間、關閉時間、溫度設定等是否符合規(guī)定。用電設備的維護保養(yǎng)情況,是否按時進行維護保養(yǎng),設備是否正常運行。員工的節(jié)能意識和行為,是否存在浪費能源的現象。2.考核方式行政部門定期對各部門的空調、風扇及用電設備使用情況進行檢查,并做好記錄。安全管理部門對用電安全情況進行檢查和考核。通過員工自評、部門互評等方式,對員工的節(jié)能意識和行為進行評價。3.獎勵措施對于在空調、風扇及用電設備管理和節(jié)能工作中表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。4.懲罰措施對于違反本制度規(guī)定,浪費能源或造成用電安全事故的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育
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