公司直飲水日常管理制度一、總則（一）目的為了確保公司直飲水系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障員工能夠安全、便捷地使用直飲水，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保直飲水的水質(zhì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的身體健康。2.便捷高效原則：優(yōu)化直飲水供應(yīng)流程，提高員工獲取直飲水的便利性，減少等待時(shí)間。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在直飲水管理中的職責(zé)，確保管理工作落到實(shí)處。二、直飲水系統(tǒng)管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)直飲水系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和采購工作，確保直飲水設(shè)備的質(zhì)量和性能符合公司需求。2.與直飲水供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。3.定期組織對(duì)直飲水系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)直飲水費(fèi)用的核算和支付工作，統(tǒng)計(jì)員工的直飲水使用情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)直飲水使用的宣傳和教育，引導(dǎo)員工正確使用直飲水設(shè)備。2.監(jiān)督本部門員工遵守直飲水管理制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。3.協(xié)助行政部門做好直飲水設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔。（三）員工個(gè)人1.遵守直飲水管理制度，愛護(hù)直飲水設(shè)備，不得故意損壞。2.按照規(guī)定的方式正確使用直飲水設(shè)備，節(jié)約用水，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。三、直飲水設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝與調(diào)試1.行政部門根據(jù)公司辦公區(qū)域的分布和員工數(shù)量，合理規(guī)劃直飲水設(shè)備的安裝位置。2.直飲水設(shè)備安裝完成后，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)。3.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，定期對(duì)直飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括濾芯更換、設(shè)備清潔、水質(zhì)檢測(cè)等。2.行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查維護(hù)記錄，確保設(shè)備維護(hù)工作落實(shí)到位。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，行政部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的停水或水質(zhì)問題，行政部門應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，如提供瓶裝水等，保障員工的正常用水需求，并督促供應(yīng)商盡快解決問題。（三）設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和員工數(shù)量的增加，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)直飲水設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以滿足員工日益增長的用水需求。2.直飲水設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且維修成本過高，無法繼續(xù)正常使用的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；國家明令淘汰的設(shè)備。3.設(shè)備報(bào)廢由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。四、直飲水水質(zhì)管理（一）水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)直飲水水質(zhì)必須符合國家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB57492006）的要求，確保員工飲用安全。（二）水質(zhì)檢測(cè)1.供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)直飲水水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，并向行政部門提供檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)頻率應(yīng)不少于[X]次/季度。2.行政部門可委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)直飲水水質(zhì)進(jìn)行抽檢，抽檢結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司員工公布。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。（三）水質(zhì)異常處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)直飲水水質(zhì)出現(xiàn)異常情況時(shí)，行政部門應(yīng)立即通知供應(yīng)商進(jìn)行排查和處理。2.在水質(zhì)異常期間，行政部門應(yīng)暫停使用直飲水設(shè)備，并采取臨時(shí)供水措施，如提供瓶裝水等，確保員工的正常用水需求。3.供應(yīng)商應(yīng)在水質(zhì)異常情況處理完畢后，向行政部門提交處理報(bào)告，并經(jīng)行政部門確認(rèn)水質(zhì)合格后，方可恢復(fù)直飲水設(shè)備的正常使用。五、直飲水使用管理（一）使用時(shí)間直飲水供應(yīng)時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如有特殊情況需要調(diào)整，行政部門應(yīng)提前通知員工。（二）使用方式1.員工應(yīng)使用公司配備的水杯在直飲水設(shè)備處取水，不得使用其他容器代替。2.取水時(shí)應(yīng)注意保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔，避免將水灑落在地面上。3.如發(fā)現(xiàn)直飲水設(shè)備出現(xiàn)故障或無法正常出水等情況，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。（三）節(jié)約用水1.全體員工應(yīng)樹立節(jié)約用水的意識(shí)，在滿足自身用水需求的前提下，盡量減少不必要的用水浪費(fèi)。2.如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)直飲水的行為，其他員工有權(quán)進(jìn)行勸阻和制止，并向行政部門報(bào)告。行政部門將對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、直飲水費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算直飲水費(fèi)用由行政部門按照實(shí)際使用量與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。費(fèi)用核算周期為[具體周期]，行政部門應(yīng)在每個(gè)核算周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用核算工作。（二）費(fèi)用分?jǐn)傊憋嬎M(fèi)用按照公司各部門的員工人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偅唧w分?jǐn)偙壤秊椋翰块TA：[X]%；部門B：[X]%；……（三）費(fèi)用支付行政部門根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果，在每個(gè)核算周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將直飲水費(fèi)用支付給供應(yīng)商。（四）費(fèi)用查詢員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門查詢本部門的直飲水費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。如對(duì)費(fèi)用分?jǐn)傆幸蓡?，可在費(fèi)用公示后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向行政部門提出，行政部門將進(jìn)行核實(shí)和解答。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)直飲水系統(tǒng)的運(yùn)行情況、水質(zhì)情況以及員工的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。（二）考核辦法1.將直飲水管理工作納入公司對(duì)各部門的績效考核體系，考核內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)情況、水質(zhì)達(dá)標(biāo)情況、員工使用規(guī)范情況等。2.對(duì)于在直飲水管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將