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文檔簡介

公司電動越野車管理制度總則目的為加強公司電動越野車的管理,確保車輛的安全、正常使用,提高工作效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用電動越野車的相關(guān)管理活動。基本原則1.安全第一原則:確保電動越野車的使用安全,避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛,保證車輛性能良好。3.責(zé)任明確原則:明確車輛使用、維護(hù)、管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保管理到位。車輛管理職責(zé)車輛管理部門1.負(fù)責(zé)電動越野車的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。2.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。3.定期組織車輛的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛處于良好狀態(tài)。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電動越野車的日常使用管理,指定專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和使用。2.督促本部門員工嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)定,做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作。3.及時向車輛管理部門反饋車輛存在的問題,配合做好維修保養(yǎng)工作。駕駛員1.持有相應(yīng)的駕駛證,熟悉電動越野車的性能和操作方法。2.負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、保養(yǎng)和安全檢查,確保車輛安全運行。3.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定,不得違規(guī)駕駛。4.及時向車輛管理部門報告車輛故障和事故情況。車輛使用管理車輛申請1.員工因工作需要使用電動越野車,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明使用時間、事由、目的地等信息。2.使用部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后報車輛管理部門。3.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)配,如車輛可用,予以批準(zhǔn),并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)申請情況和車輛使用狀況,合理調(diào)度車輛,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)及時做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,按時到達(dá)指定地點出車。車輛使用1.駕駛員在出車前,應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、電量等,確保車輛性能良好。2.駕駛過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.車輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定位置,并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。4.未經(jīng)批準(zhǔn),車輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁公車私用。車輛歸還1.使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點,并向車輛管理部門報告車輛使用情況。2.車輛管理部門對歸還的車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)責(zé)任。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的定期保養(yǎng)、零部件更換、故障維修等內(nèi)容。維修保養(yǎng)實施1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況,應(yīng)及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排車輛到指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)配合維修人員做好車輛的檢查和維修工作,確保維修質(zhì)量。4.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的維修保養(yǎng)情況,確認(rèn)車輛性能恢復(fù)正常后,方可簽字驗收。維修費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算,嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.維修保養(yǎng)費用應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)費用過高或異常情況,應(yīng)及時查明原因并采取措施加以控制。車輛安全管理安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)常識等。安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.車輛管理部門每月至少組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全性能、消防設(shè)施等進(jìn)行全面檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保車輛安全運行。事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告車輛管理部門和相關(guān)部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員,應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并組織全體駕駛員進(jìn)行安全教育,吸取教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。車輛費用管理車輛購置費用1.電動越野車的購置費用由公司統(tǒng)一安排,按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行采購和入賬。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、性能可靠的原則,確保車輛滿足公司工作需要。運行費用1.車輛運行費用包括電費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。2.車輛運行費用由車輛管理部門統(tǒng)一核算,定期向公司財務(wù)部門報送費用報表。3.公司應(yīng)根據(jù)車輛使用情況,合理控制車輛運行費用,降低成本。費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,及時報銷車輛運行費用。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、維修清單、保險單等。3.車輛管理部門應(yīng)加強對費用報銷的審核,確保費用支出合理合規(guī)。車輛檔案管理檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)為每輛電動越野車建立獨立的檔案,記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案更新1.車輛管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息,如車輛發(fā)生變更、維修保養(yǎng)、事故處理等情況,應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄。2.檔案更新應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整,以便為車輛管理提供可靠的依據(jù)。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案。考核與獎懲考核內(nèi)容1.對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、任務(wù)完成情況、服務(wù)態(tài)度等方面。2.對車輛使用部門的考核內(nèi)容包括車輛管理、調(diào)度安排、費用控制等方面??己朔绞?.車輛管理部門定期對駕駛員和車輛使用部門進(jìn)行考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核方式可采用日常檢查、定期檢查、用戶評價等相結(jié)合的方式進(jìn)行。獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的駕駛員和車輛使用部門,公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對考核不合格的駕駛員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰

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