公司用車及報銷管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司車輛使用及費用報銷管理，提高車輛使用效率，降低公司運營成本，確保公司公務活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務活動中涉及的車輛使用及相關費用報銷。3.基本原則確保公務優(yōu)先原則，優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務的車輛使用需求。合理調(diào)配原則，根據(jù)工作任務和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。節(jié)約成本原則，嚴格控制車輛使用費用，杜絕浪費，降低公司運營成本。規(guī)范管理原則，對車輛使用、維修保養(yǎng)、費用報銷等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，確保各項工作有章可循。二、車輛管理1.車輛配置公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，合理配置公務車輛，包括轎車、商務車、越野車等不同車型，以滿足各類公務活動的需求。2.車輛登記公司綜合管理部門負責建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。車輛檔案應定期更新，確保信息的準確性和完整性。3.車輛調(diào)度公司設立車輛調(diào)度崗位，負責車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應根據(jù)工作任務的輕重緩急和車輛的使用狀況，合理安排車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。各部門如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報車輛調(diào)度人員審批。車輛調(diào)度人員接到《用車申請表》后，應根據(jù)車輛狀況和工作任務的緊急程度，及時安排車輛，并通知申請人。如遇特殊情況無法安排車輛，應及時向申請人說明原因。4.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛和人員的安全。駕駛員應按照車輛調(diào)度人員的安排，準時將車輛開到指定地點，接送乘車人員。未經(jīng)允許，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛部件。如因乘車人員原因造成車輛損壞或丟失，乘車人員應承擔相應的賠償責任。5.車輛維護保養(yǎng)公司綜合管理部門負責制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛需要進行維修保養(yǎng)時，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息，報綜合管理部門審批。綜合管理部門應根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)計劃，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。維修廠應按照維修保養(yǎng)標準和要求，對車輛進行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。綜合管理部門應對維修保養(yǎng)費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。6.車輛保險公司綜合管理部門負責辦理車輛保險手續(xù)，按照國家規(guī)定和公司要求，為車輛購買相應的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險到期前，綜合管理部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。7.車輛報廢與更新車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，駕駛員應填寫《車輛報廢申請表》，報綜合管理部門審核。綜合管理部門審核同意后，報公司領導審批。經(jīng)公司領導審批同意后，綜合管理部門負責辦理車輛報廢手續(xù)，并按照國家有關規(guī)定進行處理。因業(yè)務發(fā)展需要更新車輛時，綜合管理部門應根據(jù)公司實際情況，制定車輛更新計劃，報公司領導審批。經(jīng)公司領導審批同意后，按照相關規(guī)定進行車輛購置。三、用車申請與審批1.用車申請公司員工因公務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息?！队密嚿暾埍怼窇?jīng)部門負責人簽字同意后，報車輛調(diào)度人員審批。2.用車審批車輛調(diào)度人員接到《用車申請表》后，應根據(jù)車輛狀況和工作任務的緊急程度進行審批。對于一般性公務用車申請，車輛調(diào)度人員應在一個工作日內(nèi)完成審批，并通知申請人。對于緊急公務用車申請，車輛調(diào)度人員應立即進行審批，并優(yōu)先安排車輛。如遇特殊情況無法安排車輛，車輛調(diào)度人員應及時向申請人說明原因，并協(xié)助申請人尋找其他解決方案。四、費用報銷1.報銷范圍公司車輛使用過程中產(chǎn)生的費用，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等，均可按照本制度規(guī)定進行報銷。駕駛員因執(zhí)行公務發(fā)生的通訊費、誤餐費等，可按照公司相關規(guī)定進行報銷。2.報銷標準燃油費：根據(jù)車輛實際行駛里程和油耗標準進行報銷。油耗標準由公司綜合管理部門根據(jù)車輛型號和實際使用情況制定，并定期進行調(diào)整。過路費：按照實際發(fā)生的金額進行報銷。停車費：按照實際發(fā)生的金額進行報銷。維修保養(yǎng)費：按照維修保養(yǎng)清單和發(fā)票金額進行報銷。維修保養(yǎng)費用應在公司規(guī)定的預算范圍內(nèi)，超出預算部分需經(jīng)公司領導審批后方可報銷。保險費：按照公司實際繳納的保險費用進行報銷。通訊費：駕駛員因執(zhí)行公務發(fā)生的通訊費，按照公司相關規(guī)定的標準進行報銷。誤餐費：駕駛員因執(zhí)行公務在外就餐，按照公司相關規(guī)定的標準進行報銷。3.報銷流程駕駛員應在每次用車結(jié)束后，及時收集整理相關費用發(fā)票，并填寫《費用報銷單》，注明用車時間、地點、事由、費用明細等信息?！顿M用報銷單》應經(jīng)部門負責人簽字確認后，報綜合管理部門審核。綜合管理部門應根據(jù)車輛使用記錄和費用報銷標準，對《費用報銷單》進行審核。審核無誤后，報財務部門審批。財務部門應按照公司財務制度和審批流程，對《費用報銷單》進行審批。審批通過后，予以報銷。4.報銷時間駕駛員應在每月[具體日期]前，將上月的車輛費用報銷單據(jù)提交給綜合管理部門。綜合管理部門應在收到報銷單據(jù)后的[具體工作日]內(nèi)完成審核，并提交給財務部門。財務部門應在收到報銷單據(jù)后的[具體工作日]內(nèi)完成審批，并安排報銷付款。五、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未經(jīng)允許擅自出車或改變行車路線的，每次處以[X]元罰款，并給予警告處分。因違反交通法規(guī)被罰款或扣分的，由駕駛員自行承擔相關費用，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。不遵守車輛調(diào)度安排，延誤工作任務的，每次處以[X]元罰款，并給予批評教育。因保管不善導致車輛損壞或丟失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。私自將車輛借給他人使用的，每次處以[X]元罰款，并給予嚴重警告處分。如駕駛員違規(guī)行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。2.乘車人員違規(guī)處理乘車人員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，損壞車內(nèi)設施的，每次處以[X]元罰款，并給