公司大客車油料管理制度一、總則1.目的為加強公司大客車油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗，節(jié)約成本，提高車輛運行效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有大客車的油料管理。3.管理原則遵循“合理使用、節(jié)約高效、規(guī)范管理”的原則，確保大客車油料的合理使用和有效監(jiān)控。二、職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)大客車油料管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大客車油料的采購、供應(yīng)及相關(guān)費用的結(jié)算。監(jiān)督檢查大客車油料的使用情況，定期進行統(tǒng)計分析。2.車輛管理部門負責(zé)大客車的日常調(diào)度和使用安排。配合行政部門做好大客車油料的核算工作，提供車輛行駛里程等相關(guān)數(shù)據(jù)。對駕駛員進行油料使用培訓(xùn)和教育，督促駕駛員遵守油料管理制度。3.駕駛員嚴格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程使用大客車，確保油料合理消耗。做好車輛日常維護保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)，降低油耗。如實記錄車輛行駛里程、加油時間、加油量等信息，并及時上報車輛管理部門。三、油料采購管理1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)大客車的數(shù)量、行駛里程、油耗情況等，每月制定大客車油料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購油料的品種、數(shù)量、采購時間等。采購計劃需經(jīng)行政部門負責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強的油料供應(yīng)商。對擬合作的供應(yīng)商進行考察評估，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等情況。定期對供應(yīng)商進行評價，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量問題、價格不合理、交貨不及時等情況，應(yīng)及時調(diào)整合作關(guān)系。3.采購流程行政部門根據(jù)批準的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。供應(yīng)商按照采購訂單要求將油料送至公司指定地點，行政部門負責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購訂單要求。驗收合格后，行政部門與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算憑證應(yīng)包括采購訂單、送貨單、驗收單、發(fā)票等。四、油料儲存管理1.儲存設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專門的大客車油料儲存設(shè)施，儲存設(shè)施應(yīng)符合安全、環(huán)保等要求。儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施，并定期進行檢查維護，確保設(shè)施完好有效。2.儲存管理油料應(yīng)分類儲存，不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標識。儲存設(shè)施應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止油料揮發(fā)產(chǎn)生油氣積聚。定期對儲存的油料進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)油料短缺、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時查明原因并處理。3.安全管理儲存設(shè)施周圍應(yīng)設(shè)置警示標志，嚴禁無關(guān)人員進入。儲存設(shè)施應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防砂、消防桶等，并定期進行檢查維護，確保消防器材完好有效。嚴格遵守油料儲存的安全操作規(guī)程，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。五、油料使用管理1.出車前檢查駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的燃油系統(tǒng)，包括油箱、油管、油泵等是否正常，確保無泄漏現(xiàn)象。檢查車輛的油表是否準確，記錄車輛出發(fā)前的燃油量。2.行駛過程中駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的路線和任務(wù)行駛，避免不必要的繞路和空駛。合理控制車速，避免急加速、急剎車，保持車輛勻速行駛，以降低油耗。如遇車輛故障或其他特殊情況需要臨時改變行駛路線，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。3.加油管理駕駛員應(yīng)按照車輛管理部門的安排，在指定的加油站加油。加油時，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供車輛加油卡或其他有效憑證，并監(jiān)督加油過程，確保加油量準確無誤。加油后，駕駛員應(yīng)在加油憑證上簽字確認，并及時將加油憑證交車輛管理部門。4.油耗統(tǒng)計車輛管理部門應(yīng)建立大客車油耗統(tǒng)計臺賬，記錄每輛車的行駛里程、加油時間、加油量等信息。每月末，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)油耗統(tǒng)計臺賬，計算每輛車的百公里油耗，并進行分析比較。如發(fā)現(xiàn)某輛車油耗異常偏高，應(yīng)及時查明原因并采取措施進行處理。5.節(jié)約措施鼓勵駕駛員采取節(jié)約油料的措施，如合理規(guī)劃行車路線、提前預(yù)熱車輛、定期保養(yǎng)車輛等。對節(jié)約油料表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予適當?shù)莫剟?。六、油料核算管?.核算方法大客車油料費用采用單車核算的方法，以每輛車為核算單位，計算每輛車的油料消耗費用。油料消耗費用=加油量×油價2.核算周期大客車油料核算周期為每月一次。車輛管理部門應(yīng)在每月末將當月每輛車的行駛里程、加油量、加油金額等數(shù)據(jù)匯總后報行政部門。行政部門根據(jù)車輛管理部門提供的數(shù)據(jù)，進行油料費用核算，并編制大客車油料費用報表。3.費用報銷駕駛員憑有效的加油憑證到車輛管理部門辦理費用報銷手續(xù)。車輛管理部門審核加油憑證的真實性、合法性、完整性后，報行政部門審批。行政部門審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行費用報銷。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對大客車油料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括油料采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核辦法公司將大客車油料管理納入駕駛員績效考核體系，對駕駛員的油料使用情況進行考核?？己酥笜税ò俟镉秃?、油料節(jié)約情況等。百公里油耗超過規(guī)定標準的駕駛員，將根據(jù)超標程度給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣減績效分等。對在油料節(jié)約方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。3.責(zé)任追究對違反本制度，造成油料浪費、損失或其他不良