公司培訓儀器設備管理制度總則1.目的為加強公司培訓儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障培訓工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于培訓的儀器設備，包括但不限于教學儀器、實驗設備、多媒體設備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，確保儀器設備的完好率和使用率。管理職責1.人力資源部負責培訓儀器設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排培訓儀器設備的采購、調配和報廢等工作。定期組織對培訓儀器設備使用情況的檢查和評估。2.使用部門負責本部門培訓儀器設備的日常管理和使用，指定專人負責儀器設備的保管和維護。按照培訓計劃合理使用儀器設備，確保設備的正常運行，并做好使用記錄。發(fā)現儀器設備故障或損壞時，及時向人力資源部報告，并協(xié)助維修人員進行維修。3.維修部門負責培訓儀器設備的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃，確保設備及時修復。建立儀器設備維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。對維修人員進行技術培訓，提高維修水平。儀器設備采購1.需求申請使用部門根據培訓教學的實際需求，填寫《培訓儀器設備采購申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并提交至人力資源部。2.審批流程人力資源部對采購申請表進行審核，評估需求的合理性和必要性。審核通過后，提交公司領導審批。經公司領導批準后，由人力資源部負責組織采購。3.采購實施人力資源部按照公司采購管理規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中，要嚴格控制采購成本，確保采購的儀器設備符合質量要求。4.驗收儀器設備到貨后，人力資源部組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《培訓儀器設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。儀器設備使用1.使用培訓新購置的儀器設備或操作人員發(fā)生變更時，人力資源部應組織相關人員進行使用培訓，確保操作人員熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.操作規(guī)程使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在儀器設備顯著位置。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員在使用儀器設備時，應認真填寫《培訓儀器設備使用記錄》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.借用管理因工作需要借用培訓儀器設備時，借用部門應填寫《培訓儀器設備借用申請表》，經使用部門負責人和人力資源部批準后，方可借用。借用期限不得超過規(guī)定時間，借用期間借用部門負責儀器設備的保管和維護，如有損壞或丟失，應照價賠償。儀器設備維護1.日常維護操作人員在使用儀器設備前后，應進行日常維護，包括清潔、檢查、潤滑等工作，確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期維護維修部門應制定培訓儀器設備定期維護計劃，按照計劃對儀器設備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護內容包括設備的性能檢測、零部件更換、校準等工作。3.故障維修儀器設備發(fā)生故障時，操作人員應及時停止使用，并向使用部門負責人報告。使用部門負責人應立即通知維修部門進行維修。維修人員應及時對故障進行診斷和修復，并填寫《培訓儀器設備維修記錄》。4.維護檔案維修部門應建立培訓儀器設備維護檔案，記錄儀器設備的維護情況、維修記錄、更換的零部件等信息。維護檔案應妥善保存，以備查閱。儀器設備保管1.存放地點培訓儀器設備應存放在專門的庫房或指定的存放地點，存放地點應保持干燥、通風、安全，防止儀器設備受潮、損壞或丟失。2.標識管理對培訓儀器設備應進行標識管理，標明儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等信息，便于識別和管理。3.庫存盤點人力資源部應定期組織對培訓儀器設備進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點結果如有差異，應及時查明原因，并進行調整。儀器設備報廢1.報廢條件符合下列條件之一的培訓儀器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足培訓教學需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術進步，已被淘汰的。其他原因不能繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門填寫《培訓儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的報廢原因、使用情況等信息，并提交至人力資源部。3.審批流程人力資源部對報廢申請表進行審核，組織相關人員進行技術鑒定，確認符合報廢條件后，提交公司領導審批。經公司領導批準后，辦理報廢手續(xù)。4.報廢處理報廢的儀器設備由人力資源部統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。處理過程中，要做好記錄，確保資產的安全和完整。監(jiān)督檢查1.人力資源部定期對培訓儀器設備的管理情況進行檢查，包括儀器設備的使用、維護、保管等方面。2.對檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底