公司合伙公章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司合伙公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體合伙人、各部門及全體員工。定義本制度所稱合伙公章是指公司在工商行政管理部門登記備案的、代表公司對(duì)外行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷等情況，按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本原件、法定代表人身份證明等相關(guān)材料，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。3.新刻公章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。公章的啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。2.公章啟用時(shí)，行政部門應(yīng)在《公章使用登記表》上記錄啟用日期、公章名稱、編號(hào)等信息。3.啟用后的公章應(yīng)妥善保管，如有遺失、被盜等情況，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告聲明作廢。公章的廢止1.因公司名稱變更、注銷等原因，需要廢止公章的，行政部門應(yīng)填寫《公章廢止申請表》，經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回公安機(jī)關(guān)銷毀，并留存銷毀證明。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或私自處理。公章的保管保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章的安全與保密。2.保管公章的人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限使用公章，對(duì)每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出的，應(yīng)填寫《公章外出申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶，并確保公章安全。保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在公司指定的保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方，不得隨意放置。公章的使用使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等，以及辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)。2.合同專用章主要用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、支票等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署文件、辦理銀行開戶、銷戶等手續(xù)。使用流程1.申請：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件、信函等用章，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及合同、協(xié)議等重要法律文件用章，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批。財(cái)務(wù)專用章的使用，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。法定代表人章的使用，需經(jīng)法定代表人本人審批。3.登記：公章保管人員在使用公章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《公章使用申請表》上的審批意見，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章日期、用章部門、用章內(nèi)容、用章人、審批人等信息。4.蓋章：公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見和用章內(nèi)容在文件或材料上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.歸還：公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)收回公章，并在《公章使用登記表》上注明歸還日期。特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先填寫《公章使用申請表》并履行審批手續(xù)的，用章部門或個(gè)人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.因工作需要，需在空白紙張、合同文本、介紹信等文件上加蓋公章的，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，并在蓋章后對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章的保管是否安全，存放地點(diǎn)是否符合規(guī)定。2.公章的使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和使用流程，審批手續(xù)是否齊全。3.《公章使用登記表》的記錄是否完整、準(zhǔn)確。檢查頻率行政部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白紙張、合同文本、介紹信等文件上加蓋公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑