公司用章使用及管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司印章的使用管理，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。4.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)符合公司規(guī)定的用途和程序，不得擅自更改或擴大使用范圍。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于公司各類文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。（二）合同專用章1.專門用于公司簽訂各類經(jīng)濟合同。2.確保合同的簽訂具有法律效力。（三）財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.保障公司財務(wù)工作的規(guī)范和安全。（四）法人章1.代表法人行使職權(quán)，用于特定的財務(wù)和法律文件簽署。2.如支票背書、法人授權(quán)書等。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。2.不得對外使用，其效力僅限于部門內(nèi)部。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際需要提出申請。2.申請時需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時辦理啟用手續(xù)。2.填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章保管人等信息，并附上印章印模。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正式啟用。啟用后的印章應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，告知全體員工印章的使用規(guī)定和注意事項。四、印章的保管（一）保管人員1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章由行政部門指定專人保管，部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員不得擅自將印章交予他人代管，如因特殊原因需要委托他人代管，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度進行審批，簽署意見并簽字。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給印章保管人。印章保管人對申請表進行審核，確認(rèn)用章事項合法合規(guī)、審批手續(xù)齊全后，方可蓋章。4.印章使用完畢后，保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上進行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章事項、文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等信息，并將申請表和登記表妥善保管。（二）審批權(quán)限1.一般事項用章，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要合同、協(xié)議、文件等用章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及公司重大決策、對外投資、融資、擔(dān)保等事項用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常流程進行審批，用章申請人應(yīng)電話或口頭向部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤或其他原因?qū)е乱焉w章的文件需要更改或作廢，用章申請人應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。如涉及對外文件，應(yīng)及時通知相關(guān)方，并收回已蓋章的文件，重新辦理用章手續(xù)。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并附上印章印模。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正式停用。停用后的印章應(yīng)及時收回，并妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀地點、銷毀人員等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。4.銷毀后的印章應(yīng)在《印章使用登記表》上進行注銷登記。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對印章使用情況進行審計，檢查印章使用是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全，登記記錄是否完整等。（二）日常檢查行政部門定期對印章保管情況進行檢查，確保印章安全存放，保管人員嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。同時，不定期對印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修