公司各項(xiàng)目用章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目涉及的所有印章，包括但不限于項(xiàng)目公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、印章的種類及用途（一）項(xiàng)目公章1.用于項(xiàng)目對(duì)外的正式文件、信函、報(bào)表等的簽署。2.代表項(xiàng)目與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。（二）合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等，具有法律效力。（三）財(cái)務(wù)專用章用于項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）法人章1.配合財(cái)務(wù)專用章使用，用于支票、匯票等重要票據(jù)的蓋章。2.在特定的法人授權(quán)范圍內(nèi)使用，代表法人行使職權(quán)。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，報(bào)公司行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。2.領(lǐng)取印章時(shí)，需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章啟用前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章內(nèi)容、樣式等無誤后，方可啟用。4.啟用印章時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)事項(xiàng)。四、印章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，形成相互制約的機(jī)制。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章的安全。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙應(yīng)由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.如因特殊情況需要將印章帶出公司或項(xiàng)目辦公地點(diǎn)，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章無損壞、無丟失。2.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失的情況，應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章，不得將印章交由他人代管。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批，審批通過后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.保管人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在用章登記本上進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息。5.保管人員在用章時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用章文件內(nèi)容，確保用章事項(xiàng)與申請(qǐng)表一致。6.用章完成后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章放回保險(xiǎn)柜或保管箱，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明用章情況。（二）審批權(quán)限1.一般事項(xiàng)用章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.重要合同、協(xié)議等用章，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及財(cái)務(wù)、法律等重大事項(xiàng)用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）使用范圍1.印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因項(xiàng)目結(jié)束、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，報(bào)公司行政部門備案。3.行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員印章停用的情況，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀前應(yīng)進(jìn)行登記備案。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)由保管人員、行政部門人員等共同在場(chǎng)，確保印章銷毀徹底。3.印章銷毀后，應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)公司行政部門備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批權(quán)限是否執(zhí)行到位等。3.印章的登記備案情況，包括用章登記本、印章領(lǐng)取登記表、印章銷毀登記表等是否完整準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對(duì)各項(xiàng)目印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[具體時(shí)間周期]。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)各項(xiàng)目印章的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于警告、罰款、辭退等。3.如因違反印章管理制度給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)