公司員工公務(wù)車管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公務(wù)車的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動(dòng)的順利開展，同時(shí)保障車輛安全、降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用公司公務(wù)車的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命及公司財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，杜絕公車私用。3.高效調(diào)配原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的統(tǒng)一管理和調(diào)配，制定車輛使用計(jì)劃。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)等信息。3.審核車輛使用申請(qǐng)，安排車輛調(diào)度。4.定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。（二）車輛維修保養(yǎng)部門1.負(fù)責(zé)車輛的日常維修、保養(yǎng)和故障排除，確保車輛性能良好。2.制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行車輛保養(yǎng)。3.對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制，確保費(fèi)用合理。4.建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案，跟蹤車輛維修保養(yǎng)情況。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛安全。2.按照車輛調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成公務(wù)運(yùn)輸任務(wù)。3.做好車輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，如實(shí)記錄車輛使用情況。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得公車私用。三、車輛使用管理（一）使用申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司公務(wù)車，應(yīng)提前填寫《公務(wù)車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)行政管理部門審批。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，進(jìn)行審批并安排車輛。（二）調(diào)度安排1.行政管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且時(shí)間沖突的情況，行政管理部門根據(jù)公務(wù)的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，必要時(shí)可調(diào)整用車時(shí)間或安排其他交通工具。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車人聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并做好出車準(zhǔn)備。（三）車輛使用1.用車人應(yīng)按照申請(qǐng)的時(shí)間和路線使用車輛，不得擅自更改。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知行政管理部門并說明原因，經(jīng)同意后方可變更。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通規(guī)則駕駛車輛，不得超速、違規(guī)停車等。在行車過程中，要保持車輛整潔，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施。3.車輛到達(dá)目的地后，用車人應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并在《公務(wù)車使用登記表》上簽字確認(rèn)車輛歸還時(shí)間、里程數(shù)等信息。駕駛員檢查車輛無異常后，將車輛停放在指定地點(diǎn)。（四）車輛歸還1.用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、油量等情況，確保車輛整潔、完好。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門，并協(xié)助查明原因。屬于駕駛員責(zé)任的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償；屬于其他原因的，應(yīng)及時(shí)安排維修。3.車輛歸還后，駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政管理部門保管。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛維修保養(yǎng)部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)行政管理部門審核備案。（二）維修申請(qǐng)1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、維修部位等情況。2.《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)車輛維修保養(yǎng)部門技術(shù)人員檢查確認(rèn)后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。對(duì)于較大維修項(xiàng)目，還需報(bào)行政管理部門審批。3.未經(jīng)審批的維修申請(qǐng)，車輛維修保養(yǎng)部門不得擅自進(jìn)行維修。（三）維修實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)部門根據(jù)審批后的維修申請(qǐng)，安排維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的合作單位。2.在維修過程中，車輛維修保養(yǎng)部門應(yīng)安排專人監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。對(duì)于維修更換的零部件，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可使用。3.維修完成后，維修廠家應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)車輛維修保養(yǎng)部門審核簽字后，報(bào)行政管理部門報(bào)銷。（四）保養(yǎng)執(zhí)行1.駕駛員應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)將車輛送至指定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)人員進(jìn)行檢查和維護(hù)，了解車輛保養(yǎng)情況。3.車輛保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由行政管理部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員加油后，應(yīng)及時(shí)將加油小票交回行政管理部門，以便核對(duì)和記賬。3.行政管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗是否合理，如有異常及時(shí)查找原因并采取措施。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，由駕駛員在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的票據(jù)，并注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.行政管理部門應(yīng)審核過路費(fèi)、停車費(fèi)的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司公務(wù)車的保險(xiǎn)由行政管理部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政管理部門應(yīng)做好保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和管理工作。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修申請(qǐng)表等相關(guān)憑證。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。對(duì)于維修費(fèi)用較高的車輛，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析，查找原因并采取改進(jìn)措施。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛知識(shí)培訓(xùn)、典型事故案例分析等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)的檢查，確保車輛安全性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行全面的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.在節(jié)假日、惡劣天氣等特殊情況下，應(yīng)增加車輛安全檢查的頻次。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和交警部門。2.積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和信息。3.屬于公司責(zé)任的事故，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠和處理；屬于駕駛員責(zé)任的事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。4.事故處理完畢后，行政管理部門應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。七、違規(guī)處理（一）公車私用1.發(fā)現(xiàn)員工公車私用的，第一次給予警告處分，并責(zé)令其退還車輛使用期間產(chǎn)生的全部費(fèi)用；第二次發(fā)現(xiàn)的，給予記過處分，并處以一定金額的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于因公車私用發(fā)生交通事故或造成其他不良影響的，除按照上述規(guī)定處理外，還應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）違規(guī)駕駛1.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生違章行為的，由駕駛員自行承擔(dān)違章罰款。2.因違規(guī)駕駛導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。（三）車輛管理違規(guī)1.行政管理部門、車輛維修保養(yǎng)部門及駕駛員在車輛管理過程中，如存在違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)