公司各類活動管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司各類活動的組織與管理，確?；顒禹樌_展，豐富員工文化生活，增強團隊凝聚力，提升公司形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類活動，包括但不限于員工生日會、節(jié)日慶?；顒印F隊建設(shè)活動、培訓活動、會議活動等。（三）活動管理原則1.合規(guī)性原則：活動的組織與開展應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.計劃性原則：活動應(yīng)提前進行規(guī)劃和安排，確保各項準備工作充分到位。3.安全性原則：始終將員工的安全放在首位，采取必要的安全措施，防止事故發(fā)生。4.參與性原則：鼓勵全體員工積極參與活動，提高員工的歸屬感和認同感。5.效益性原則：活動應(yīng)注重效果，達到預(yù)期的目的，同時合理控制成本。二、活動申請與審批（一）活動發(fā)起1.公司各部門或個人如有舉辦活動的需求，應(yīng)提前填寫《活動申請表》，詳細說明活動的主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、預(yù)算等信息。2.活動發(fā)起部門應(yīng)確?；顒觾?nèi)容與公司文化、業(yè)務(wù)目標相符，并具有一定的積極意義。（二）審批流程1.《活動申請表》提交至部門負責人審核，部門負責人應(yīng)根據(jù)活動的必要性、可行性等進行審核，并簽署意見。2.經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表提交至行政部門。行政部門對活動的時間安排、場地使用、安全保障等方面進行審核，并提出意見。3.行政部門審核通過后，申請表提交至公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司整體工作安排和活動的重要性進行最終審批。4.對于涉及費用較高、參與人數(shù)較多或影響范圍較大的活動，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果反饋1.活動申請審批通過后，行政部門應(yīng)及時將審批結(jié)果反饋給活動發(fā)起部門，并協(xié)助其開展后續(xù)的準備工作。2.如活動申請未獲批準，行政部門應(yīng)向活動發(fā)起部門說明原因?；顒影l(fā)起部門如有異議，可在接到反饋后的[X]個工作日內(nèi)，向公司分管領(lǐng)導提出申訴，由分管領(lǐng)導進行最終裁定。三、活動策劃與準備（一）活動策劃1.活動發(fā)起部門根據(jù)審批通過的《活動申請表》，負責制定詳細的活動策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動流程、活動內(nèi)容、人員分工、物資準備、時間安排、預(yù)算明細等內(nèi)容。2.活動策劃方案應(yīng)充分考慮活動的主題、目的和參與人員的特點，確?；顒泳哂形腿の缎?。3.在策劃活動過程中，應(yīng)廣泛征求員工意見和建議，以提高活動的參與度和滿意度。（二）物資準備1.根據(jù)活動策劃方案，明確所需物資清單，包括但不限于場地布置用品、餐飲食品、獎品、道具、宣傳資料等。2.物資采購應(yīng)遵循“貨比三家、性價比高”的原則，確保物資質(zhì)量符合要求，同時合理控制采購成本。3.對于采購的物資，應(yīng)進行詳細的登記和管理，建立物資臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、使用情況等信息。（三）人員分工1.根據(jù)活動策劃方案，明確各環(huán)節(jié)的人員分工，確?；顒咏M織有序。人員分工應(yīng)包括活動主持人、場地布置人員、物資采購人員、餐飲服務(wù)人員、攝影攝像人員、安全保障人員等。2.明確各人員的職責和工作要求，確保其熟悉活動流程和自身工作任務(wù)，提前做好準備工作。3.在活動開展前，組織相關(guān)人員進行培訓和溝通，確保各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)配合順暢。（四）場地安排1.根據(jù)活動的類型、規(guī)模和參與人數(shù)，合理選擇活動場地。場地應(yīng)具備安全、舒適、便利等條件，滿足活動的需求。2.如需租賃外部場地，應(yīng)提前與場地提供方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場地使用時間、費用、場地布置要求、安全責任等內(nèi)容。3.在活動前，對場地進行實地考察和布置，確保場地環(huán)境符合活動要求，設(shè)備設(shè)施正常運行。（五）宣傳通知1.活動發(fā)起部門負責制定活動宣傳通知，明確活動的主題、時間、地點、內(nèi)容等信息。宣傳通知應(yīng)提前發(fā)布，確保員工有足夠的時間了解活動并做好參與準備。2.宣傳通知可通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等多種渠道發(fā)布，確保全體員工知曉。3.對于重要活動，可提前進行預(yù)熱宣傳，營造活動氛圍，提高員工的參與積極性。四、活動組織與實施（一）活動現(xiàn)場布置1.按照活動策劃方案，在活動開始前完成場地布置工作。場地布置應(yīng)體現(xiàn)活動主題，營造良好的活動氛圍。2.布置過程中，注意安全和美觀，合理使用物資，避免浪費。3.對布置好的場地進行檢查和驗收，確保各項設(shè)施設(shè)備正常運行，符合活動要求。（二）活動流程執(zhí)行1.活動主持人應(yīng)提前熟悉活動流程和串詞，確?；顒禹樌M行。在活動過程中，要把控好節(jié)奏和氛圍，引導員工積極參與。2.各環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)按照分工認真履行職責，密切配合，確?；顒痈黜梼?nèi)容有序開展。3.活動過程中，要注重與員工的互動和溝通，及時收集員工的反饋意見，對活動進行適當調(diào)整和優(yōu)化。（三）安全保障1.活動發(fā)起部門應(yīng)制定安全保障方案，明確安全責任人和安全措施。安全措施應(yīng)包括活動場地安全檢查、人員安全培訓、應(yīng)急救援預(yù)案等內(nèi)容。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標識和疏散通道指示，確保員工在緊急情況下能夠迅速疏散。3.安排專人負責現(xiàn)場安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急救援預(yù)案，確保員工生命財產(chǎn)安全。（四）餐飲管理1.如活動涉及餐飲服務(wù)，應(yīng)選擇正規(guī)的餐飲供應(yīng)商，確保餐飲質(zhì)量和食品安全。2.提前與餐飲供應(yīng)商溝通活動的用餐標準、人數(shù)、時間等信息，簽訂餐飲服務(wù)合同。3.在活動現(xiàn)場，對餐飲服務(wù)進行監(jiān)督和管理，確保餐飲供應(yīng)及時、衛(wèi)生、可口。（五）攝影攝像1.安排專人負責活動的攝影攝像工作，記錄活動的精彩瞬間。2.攝影攝像資料應(yīng)妥善保存，可用于公司內(nèi)部宣傳、活動總結(jié)等用途。五、活動預(yù)算與費用管理（一）預(yù)算編制1.活動發(fā)起部門根據(jù)活動策劃方案，編制詳細的活動預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括場地租賃費用、物資采購費用、餐飲費用、獎品費用、宣傳費用、人員費用等各項開支。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，確保費用支出與活動規(guī)模和效果相匹配。3.在預(yù)算編制過程中，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的費用變動因素，預(yù)留一定的彈性空間。（二）費用審批1.活動預(yù)算編制完成后，提交至部門負責人審核。部門負責人應(yīng)根據(jù)活動的必要性和預(yù)算的合理性進行審核，并簽署意見。2.經(jīng)部門負責人審核通過后，預(yù)算提交至行政部門。行政部門對預(yù)算進行審核，重點審核費用支出的合規(guī)性和合理性，并提出意見。3.行政部門審核通過后，預(yù)算提交至公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司財務(wù)狀況和活動重要性進行最終審批。4.對于預(yù)算金額較大的活動，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）費用報銷1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)及時整理活動費用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度進行報銷。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等相關(guān)資料，確保真實、合法、有效。2.費用報銷應(yīng)嚴格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前按照審批流程進行申請和審批。3.財務(wù)部門對費用報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證不符合要求或存在問題，應(yīng)及時通知活動發(fā)起部門進行整改。六、活動效果評估與總結(jié)（一）效果評估1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)及時組織開展活動效果評估工作。評估內(nèi)容可包括活動參與度、員工滿意度、活動目標達成情況、活動對公司文化和團隊凝聚力的影響等方面。2.效果評估可通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行，廣泛收集員工的意見和建議。3.根據(jù)效果評估結(jié)果，總結(jié)活動的優(yōu)點和不足之處，為今后活動的改進提供參考依據(jù)。（二）總結(jié)報告1.活動發(fā)起部門根據(jù)效果評估情況，撰寫活動總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動概況、活動實施過程、活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結(jié)、改進措施建議等內(nèi)容。2.總結(jié)報告應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)提交至行政部門。行政部門對總結(jié)報