公司人員降職管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司人員降職管理，確保公司各項工作的正常開展，合理配置人力資源，激勵員工積極進取，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：降職決策應(yīng)基于客觀事實和明確的考核標準，確保公平對待每一位員工。2.績效導(dǎo)向原則：以員工的工作績效為主要依據(jù)，結(jié)合工作能力、工作態(tài)度等因素進行綜合評估。3.溝通反饋原則：在降職過程中，充分與員工溝通，反饋降職原因及相關(guān)信息，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。二、降職定義及情形（一）降職定義降職是指員工從原工作崗位調(diào)整到較低層級的崗位，其薪資待遇、工作職責(zé)、工作權(quán)限等相應(yīng)降低。（二）降職情形1.績效考核不達標：連續(xù)兩個考核周期內(nèi)績效考核結(jié)果為不合格，且經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作。2.工作能力不足：因工作能力欠缺，無法完成崗位工作任務(wù)，影響部門整體工作進展。3.違反公司規(guī)章制度：嚴重違反公司的考勤制度、財務(wù)制度、保密制度等，給公司造成較大損失。4.工作態(tài)度不端正：工作中消極怠工、推諉責(zé)任、缺乏團隊合作精神，經(jīng)多次批評教育仍無改進。5.公司組織架構(gòu)調(diào)整：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因，導(dǎo)致原崗位被撤銷或合并，員工無法在原崗位繼續(xù)工作。三、降職流程（一）降職提議1.部門負責(zé)人提議：部門負責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果等情況，認為員工符合降職條件的，可以向人力資源部門提出降職提議，并提交相關(guān)證明材料，如績效考核報告、工作失誤記錄等。2.人力資源部門提議：人力資源部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工存在可能需要降職的情況，如員工工作能力明顯不適應(yīng)現(xiàn)有崗位要求、多次違反公司規(guī)章制度等，可向相關(guān)部門了解情況后，直接向員工所在部門負責(zé)人提出降職提議。（二）降職評估1.成立評估小組：人力資源部門接到降職提議后，應(yīng)及時成立降職評估小組。評估小組成員包括人力資源部門負責(zé)人、員工所在部門負責(zé)人、相關(guān)崗位的上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜业取?.收集資料：評估小組負責(zé)收集與員工降職相關(guān)的各種資料，包括員工的績效考核記錄、工作表現(xiàn)記錄、培訓(xùn)記錄、違紀記錄等，全面了解員工的工作情況。3.綜合評估：評估小組根據(jù)收集到的資料，對員工的工作績效、工作能力、工作態(tài)度等進行綜合評估，判斷員工是否符合降職條件，并確定降職后的崗位。（三）降職溝通1.初步溝通：在做出降職決定前，人力資源部門應(yīng)安排專人與員工進行初步溝通，告知員工公司正在考慮對其進行降職，并說明降職的原因和可能涉及的崗位調(diào)整情況，聽取員工的意見和想法。2.正式溝通：評估小組做出降職決定后，人力資源部門應(yīng)安排與員工進行正式溝通。溝通時，應(yīng)向員工詳細說明降職的決定、降職的原因、降職后的崗位安排、薪資待遇調(diào)整等情況，并提供相關(guān)的證明材料和依據(jù)。同時，要認真聽取員工的申訴和意見，解答員工的疑問。（四）降職審批1.部門審批：員工所在部門負責(zé)人對降職提議進行審核，簽署意見后報人力資源部門。2.人力資源部門審批：人力資源部門對降職提議進行審核，確認降職原因充分、降職流程合規(guī)后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門的審核意見，做出最終的降職審批決定。（五）降職通知1.下達降職通知：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門應(yīng)及時向員工下達降職通知。降職通知應(yīng)明確降職決定、降職后的崗位、薪資待遇調(diào)整情況、生效日期等內(nèi)容。2.公示降職信息：降職通知下達后，人力資源部門應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，員工如有異議，可以向人力資源部門提出申訴。（六）工作交接1.制定交接計劃：降職通知生效前，員工所在部門應(yīng)制定詳細的工作交接計劃，明確交接的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.進行工作交接：員工應(yīng)按照工作交接計劃的要求，與接手人進行認真、細致的工作交接，確保工作的連續(xù)性和準確性。交接過程中，應(yīng)填寫工作交接清單，并由交接雙方簽字確認。3.交接監(jiān)督：部門負責(zé)人應(yīng)對工作交接過程進行監(jiān)督，確保交接工作順利完成。四、降職后的薪資待遇及相關(guān)規(guī)定（一）薪資調(diào)整降職后的薪資按照新崗位的薪資標準進行調(diào)整，原則上降職后的薪資不得高于原崗位薪資的[X]%。具體薪資調(diào)整幅度根據(jù)公司薪酬政策和員工實際情況確定。（二）福利待遇降職后員工的福利待遇按照新崗位的標準執(zhí)行，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃：人力資源部門應(yīng)根據(jù)降職員工的崗位需求和個人發(fā)展情況，為其制定個性化的培訓(xùn)計劃，幫助員工提升工作能力，適應(yīng)新崗位要求。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：降職員工可以根據(jù)自身情況和公司發(fā)展需求，與人力資源部門溝通，制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。公司將根據(jù)員工的表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為其提供相?yīng)的職業(yè)發(fā)展機會。五、員工申訴（一）申訴渠道員工如對降職決定有異議，可以在降職通知公示期內(nèi)或公示期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出書面申訴。申訴材料應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)等。（二）申訴處理1.受理申訴：人力資源部門接到員工申訴后，應(yīng)及時進行登記，并在[X]個工作日內(nèi)告知員工已受理申訴。2.調(diào)查核實：人力資源部門對員工申訴的內(nèi)容進行調(diào)查核實，可通過查閱相關(guān)資料、與相關(guān)人員面談等方式，全面了解情況。3.做出處理決定：人力資源部門根據(jù)調(diào)查核實的結(jié)果，在[X]個工作日內(nèi)做出處理決定。如申訴理由成立，應(yīng)撤銷原降職決定；如申訴理由不成立，應(yīng)向員工說明情況，并維持原降職決定。4.反饋處理結(jié)果：人力資源部門將處理結(jié)果及時反饋給申訴員工，并做好記錄。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實際情況和法