公司下班電腦管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工下班時電腦的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循安全、規(guī)范、高效的原則，確保員工下班時妥善處理電腦相關(guān)事務(wù)，保障公司信息資產(chǎn)的安全與完整。二、電腦關(guān)機與電源管理1.正常下班關(guān)機要求員工在下班離開公司前，必須關(guān)閉個人使用的電腦主機、顯示器及相關(guān)外部設(shè)備電源。嚴禁只關(guān)閉顯示器而不關(guān)閉主機的行為。2.特殊情況處理如因工作需要在下班后繼續(xù)使用電腦，員工應(yīng)提前向部門主管申請，并確保電腦使用過程中有人值守，使用完畢后及時關(guān)閉電源。3.節(jié)約能源鼓勵員工養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣，在不使用電腦時及時關(guān)閉電源，避免不必要的能源浪費。三、數(shù)據(jù)備份與存儲1.重要數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期（至少每周一次）對個人電腦中的重要工作數(shù)據(jù)進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲區(qū)域，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。2.數(shù)據(jù)存儲規(guī)范所有工作數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司規(guī)定的分類標準進行存儲，便于查找和管理。嚴禁將公司機密數(shù)據(jù)存儲在個人電腦的非共享區(qū)域或未經(jīng)授權(quán)的外部存儲設(shè)備中。3.數(shù)據(jù)安全保護員工應(yīng)對備份數(shù)據(jù)和存儲在個人電腦中的工作數(shù)據(jù)采取必要的安全保護措施，如設(shè)置密碼、加密存儲等，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。四、電腦安全防護1.安裝殺毒軟件與防火墻員工個人電腦應(yīng)安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫。同時，開啟操作系統(tǒng)自帶的防火墻或安裝第三方防火墻軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.系統(tǒng)更新與漏洞修復及時安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件及其他應(yīng)用程序的更新補丁，修復系統(tǒng)漏洞，確保電腦系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.防范網(wǎng)絡(luò)風險嚴禁在公司電腦上進行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如訪問非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、傳播病毒等。避免在連接公司網(wǎng)絡(luò)的情況下使用個人移動設(shè)備共享網(wǎng)絡(luò)，防止公司網(wǎng)絡(luò)遭受安全威脅。五、電腦設(shè)備管理1.妥善保管電腦設(shè)備員工應(yīng)妥善保管個人使用的電腦設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要借用他人電腦，應(yīng)提前向電腦所有者申請，并在使用完畢后及時歸還。2.電腦設(shè)備維護定期對電腦設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔。如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向公司信息技術(shù)部門報告，由專業(yè)人員進行維修處理。3.設(shè)備損壞賠償因員工個人原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞或丟失的，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)備的購置價格、使用年限及損壞程度等因素確定。六、信息安全保密1.遵守保密規(guī)定員工應(yīng)嚴格遵守公司的信息安全保密制度，不得在下班時將公司機密信息存儲在個人電腦中或通過個人電腦發(fā)送給無關(guān)人員。嚴禁泄露公司電腦中的敏感數(shù)據(jù)和商業(yè)機密。2.密碼管理員工應(yīng)妥善保管個人電腦的開機密碼、系統(tǒng)登錄密碼及各類應(yīng)用程序密碼，不得將密碼告知他人。定期更換密碼，確保密碼的強度和安全性。3.離職交接員工離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理電腦設(shè)備及相關(guān)數(shù)據(jù)的交接手續(xù)。將個人電腦中的工作數(shù)據(jù)備份后刪除，并將電腦設(shè)備及相關(guān)配件交回公司信息技術(shù)部門。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的行為包括但不限于：下班未關(guān)閉電腦電源、未按要求備份數(shù)據(jù)、將公司機密數(shù)據(jù)存儲在非授權(quán)區(qū)域、在公司電腦上進行非法網(wǎng)絡(luò)活動、因個人原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞或丟失等。2.處理措施對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.申訴機制員工如對公司的違規(guī)處理決定有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。公司將對申訴進行調(diào)查核實，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司信息技術(shù)部門將定期對員工下班時電腦的使用情況進行檢查，包括電腦電源是否關(guān)閉、數(shù)據(jù)備份情況、安全防護措施是否到位等。檢查結(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)。2.不定期抽查公司將不定期對員工電腦進行抽查，重點檢查是否存在違規(guī)存儲公司機密數(shù)據(jù)、進行非法網(wǎng)絡(luò)活動等行為。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行處理。3.舉報獎勵鼓勵員工對違反本制度的行為進行舉報。對于經(jīng)查實的有效舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對舉報人信息嚴格保密。九、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部