公務(wù)車輛使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公務(wù)車輛的使用，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)活動需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。所有公務(wù)車輛的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全第一原則。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等。車輛的購置、更新、報廢等按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《公務(wù)車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報車輛調(diào)度。3.車輛調(diào)度根據(jù)車輛使用情況和工作安排，合理調(diào)配車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。4.車輛調(diào)度應(yīng)建立車輛使用臺賬，記錄車輛的使用時間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛調(diào)度，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》。2.車輛調(diào)度根據(jù)車輛的實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。3.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無誤后方可簽字驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與維修廠聯(lián)系處理。（四）車輛保險與年檢1.公司統(tǒng)一為公務(wù)車輛購買保險，保險費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理規(guī)定執(zhí)行，優(yōu)先招聘具有駕駛經(jīng)驗(yàn)、熟悉交通法規(guī)、責(zé)任心強(qiáng)的人員。2.駕駛員錄用前應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和體檢，合格后方可錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、辭退等的依據(jù)。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.按照車輛調(diào)度的安排，準(zhǔn)時將乘車人員送達(dá)指定地點(diǎn)，不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。3.做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.協(xié)助乘車人員做好與公務(wù)活動相關(guān)的工作，如搬運(yùn)物品、傳遞文件等。（四）駕駛員薪酬與福利1.駕駛員的薪酬由基本工資、績效工資等組成，績效工資與駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車等掛鉤。2.公司按照國家規(guī)定為駕駛員繳納社會保險和住房公積金，提供相應(yīng)的福利待遇。四、車輛使用規(guī)定（一）用車申請1.各部門因公務(wù)活動需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《公務(wù)車輛使用申請表》，并按照以下流程進(jìn)行審批：一般公務(wù)用車：由部門負(fù)責(zé)人審核后報車輛調(diào)度批準(zhǔn)。重要公務(wù)用車：由部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。緊急公務(wù)用車：可先電話向車輛調(diào)度申請，事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.《公務(wù)車輛使用申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格按照《公務(wù)車輛使用申請表》注明的乘車人數(shù)乘坐車輛，不得超載。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，聽從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。（三）費(fèi)用報銷1.公務(wù)車輛的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，由公司統(tǒng)一報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛使用過程中產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等，并按照公司財務(wù)規(guī)定及時報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛使用費(fèi)用報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。（四）車輛歸還1.公務(wù)活動結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還公司，并停放在指定的停車位置。2.駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等是否完好，如有損壞或丟失應(yīng)及時報告車輛調(diào)度，并說明原因。3.車輛歸還后，駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料交回車輛調(diào)度保管。五、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、安全駕駛規(guī)定等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、扣發(fā)績效工資、辭退等。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如駕駛員因故意或重大過失導(dǎo)致公司車輛嚴(yán)重?fù)p壞或人員傷亡的，公司將依法追究駕駛員的法律責(zé)任。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛、虛報用車事由、改變行車路線等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、通報批