公務(wù)用車定額管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公務(wù)用車管理，合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在執(zhí)行公務(wù)時使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.定額管理原則：根據(jù)不同崗位和公務(wù)活動需求，設(shè)定合理的用車定額標準，嚴格控制用車費用。2.合規(guī)使用原則：所有公務(wù)用車必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保安全、合規(guī)行駛。3.效率優(yōu)先原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，盡可能提高車輛使用效率，減少不必要的浪費。4.成本控制原則：通過定額管理、費用核算等手段，有效控制公務(wù)用車成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、定額標準（一）用車類型及定額設(shè)定1.轎車部門經(jīng)理級別及以上人員：每月定額[X]公里，主要用于商務(wù)洽談、外出辦公等公務(wù)活動。部門主管級別人員：每月定額[X]公里，滿足日常業(yè)務(wù)溝通、出差等工作需要。一般員工：每月定額[X]公里，用于因工作需要的短途外出，如文件傳遞、客戶拜訪等。2.商務(wù)車根據(jù)實際使用需求，設(shè)定不同業(yè)務(wù)場景下的定額標準。例如，用于接待重要客戶的商務(wù)車，每月定額[X]公里；用于團隊集體出差或大型活動運輸?shù)纳虅?wù)車，根據(jù)活動頻率和預(yù)計行駛里程，按次設(shè)定定額，每次定額[X]公里。（二）特殊情況處理1.因特殊工作任務(wù)需要，超出當月用車定額的，需提前填寫《公務(wù)用車超定額申請表》，詳細說明事由、預(yù)計超出公里數(shù)等，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可使用車輛。2.對于臨時性、突發(fā)性的緊急公務(wù)，無法提前申請超定額用車的，應(yīng)在用車后的[X]個工作日內(nèi)補辦審批手續(xù)。三、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度管理1.公司設(shè)立車輛調(diào)度中心，負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司所有公務(wù)車輛。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車輛分布、使用情況及各部門工作安排，根據(jù)用車申請和實際需求，合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前[X]小時向車輛調(diào)度中心提交《公務(wù)用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預(yù)計用車時長及公里數(shù)等信息。車輛調(diào)度中心根據(jù)申請順序、車輛狀態(tài)及定額標準等因素進行統(tǒng)籌安排，并及時反饋給申請人。（二）派車規(guī)定1.車輛調(diào)度中心根據(jù)審批后的《公務(wù)用車申請表》，開具《派車單》。駕駛員憑《派車單》出車，并做好出車前的車輛檢查工作，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照《派車單》指定的時間、路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要調(diào)整，必須提前征得車輛調(diào)度中心同意，并在《派車單》上注明變更情況。3.對于多人同時申請使用車輛的情況，車輛調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)工作緊急程度、人員職務(wù)等因素，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。（三）使用要求1.乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.嚴禁將公務(wù)車輛用于非公務(wù)活動，如私人聚會、旅游等。如有違反，將追究當事人責(zé)任，并按車輛使用費用的[X]倍進行罰款。3.車輛在行駛過程中，乘車人員應(yīng)系好安全帶，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。因乘車人員自身原因?qū)е碌慕煌ò踩鹿?，?zé)任由乘車人員承擔(dān)。四、費用管理（一）費用構(gòu)成公務(wù)用車費用主要包括車輛購置及折舊、燃油費、過路過橋費、停車費、車輛保險費、維修保養(yǎng)費、駕駛員薪酬及福利等。（二）核算方式1.車輛購置及折舊：根據(jù)車輛購置成本及預(yù)計使用年限，按照直線法計提折舊，分攤到每月用車費用中。2.燃油費：根據(jù)車輛實際行駛里程和百公里油耗標準，結(jié)合市場燃油價格進行核算。每月末，由駕駛員統(tǒng)計當月加油量及費用，并提供加油發(fā)票，經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后計入用車成本。3.過路過橋費、停車費：以實際發(fā)生的票據(jù)為依據(jù)，經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后據(jù)實報銷。4.車輛保險費：按年度繳納的車輛保險費用，分攤到每月用車費用中。5.維修保養(yǎng)費：根據(jù)車輛維修保養(yǎng)記錄及實際費用支出，按月核算。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)車輛調(diào)度中心審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行維修。維修費用報銷時，需提供維修清單、發(fā)票等憑證。6.駕駛員薪酬及福利：按照公司薪酬制度，核算駕駛員每月工資、獎金、社保、公積金等費用，并計入用車成本。（三）費用控制1.各部門應(yīng)嚴格控制公務(wù)用車費用，確保每月實際用車費用不超過定額標準。對于超支的部門，將進行專項分析，查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行整改。2.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對公務(wù)用車費用進行統(tǒng)計分析，對比實際費用與定額標準的差異，及時發(fā)現(xiàn)費用控制中存在的問題，并向公司管理層匯報。3.加強對車輛燃油消耗的監(jiān)控，鼓勵駕駛員合理駕駛，降低油耗。對于油耗明顯偏高的車輛，應(yīng)安排檢查維修，查找原因并加以解決。（四）報銷流程1.駕駛員每月[X]日前，將上月車輛使用情況及費用明細整理成冊，填寫《公務(wù)用車費用報銷申請表》，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，經(jīng)車輛調(diào)度中心審核簽字后，報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度及本制度的規(guī)定，對報銷憑證進行審核，核實費用的真實性、合理性和合規(guī)性。審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進行報銷付款。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。計劃內(nèi)容包括維修保養(yǎng)項目、預(yù)計時間、費用預(yù)算等。2.定期對車輛進行全面檢查和維護，確保車輛性能良好。一般情況下，轎車每[X]公里或每[X]個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)；商務(wù)車根據(jù)實際使用情況，適當縮短保養(yǎng)周期。3.對于車輛出現(xiàn)的故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時報告車輛調(diào)度中心。車輛調(diào)度中心根據(jù)故障情況，判斷是否需要進行維修，并安排維修廠家進行維修。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況、維修建議及預(yù)計費用等。經(jīng)車輛調(diào)度中心初步審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.對于維修費用超過[X]元的重大維修項目，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。3.維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)新增維修項目或費用超出預(yù)算，駕駛員應(yīng)及時向車輛調(diào)度中心報告，經(jīng)再次審批后方可繼續(xù)維修。（三）維修質(zhì)量監(jiān)督1.車輛調(diào)度中心應(yīng)選擇具有良好信譽和專業(yè)資質(zhì)的維修廠家進行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修清單上簽字驗收。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求維修廠家進行返工處理。3.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對維修廠家的服務(wù)質(zhì)量進行評估，對于服務(wù)質(zhì)量差、維修價格高的廠家，及時與其終止合作關(guān)系。六、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)公司公務(wù)用車需求，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備駕駛證[準駕車型]，持有有效的從業(yè)資格證，具有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。2.駕駛員由公司統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)和管理，簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）崗位職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行車輛調(diào)度指令，安全、準時完成公務(wù)用車任務(wù)。2.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時報告車輛調(diào)度中心和公司相關(guān)部門。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.保守公司機密，不得泄露乘車人員的隱私和公司業(yè)務(wù)信息。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)學(xué)習(xí)、駕駛技能培訓(xùn)、車輛維修知識講座等。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤。3.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于違反公司規(guī)定、工作失誤或出現(xiàn)安全事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立公務(wù)用車監(jiān)督小組，成員由公司管理層、財務(wù)人員、員工代表等組成，負責(zé)對公務(wù)用車定額管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公務(wù)用車申請、調(diào)度、使用、費用報銷等環(huán)節(jié)進行抽查，檢查是否存在違規(guī)用車、超定額使用、費用報銷不實等問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門和責(zé)任人限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）投訴舉報1.公司鼓勵全體員工對公務(wù)用車違規(guī)行為進行投訴舉報。設(shè)立投訴舉報郵箱