公務(wù)煙酒接待管理制度一、總則1.目的為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)煙酒接待行為，嚴(yán)格控制公務(wù)煙酒接待費(fèi)用，確保接待工作既熱情周到又符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及公務(wù)煙酒接待的部門(mén)和人員。3.基本原則厲行節(jié)約原則：嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出，杜絕鋪張浪費(fèi)，做到合理、適度、節(jié)約。對(duì)口接待原則：按照對(duì)等原則安排接待，避免越級(jí)接待和不必要的陪同。規(guī)范管理原則：接待工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保接待工作的規(guī)范化、制度化。二、接待范圍1.上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研、考察等。2.兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來(lái)公司交流合作、學(xué)習(xí)考察等。3.公司邀請(qǐng)的重要客戶(hù)、合作伙伴等商務(wù)活動(dòng)。4.其他因工作需要必須進(jìn)行的公務(wù)接待活動(dòng)。三、煙酒采購(gòu)管理1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)煙類(lèi)：根據(jù)接待實(shí)際需求，優(yōu)先采購(gòu)市場(chǎng)上質(zhì)量可靠、口碑良好的中高端香煙品牌，具體品牌和價(jià)格范圍由公司辦公會(huì)議定期研究確定。酒類(lèi)：以本地知名品牌的白酒和葡萄酒為主，兼顧啤酒等其他品類(lèi)。白酒應(yīng)選擇具有一定品質(zhì)和知名度的產(chǎn)品，葡萄酒應(yīng)符合大眾口味和商務(wù)接待需求。酒品的采購(gòu)價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行合理控制，避免采購(gòu)高價(jià)、奢侈品牌。2.采購(gòu)流程需求申報(bào)：各部門(mén)根據(jù)預(yù)計(jì)的公務(wù)煙酒使用量，提前填寫(xiě)《公務(wù)煙酒采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明采購(gòu)煙酒的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門(mén)。審核審批：行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)需求的合理性進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金預(yù)算審核，最后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。采購(gòu)執(zhí)行：經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)相關(guān)制度，選擇合法合規(guī)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的煙酒質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)的煙酒到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括煙酒的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)申請(qǐng)一致，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)1.煙類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)一般接待：接待用煙原則上選擇本地市場(chǎng)常見(jiàn)的中低端品牌香煙，每桌煙量不超過(guò)2包（根據(jù)實(shí)際桌數(shù)合理確定總用量）。重要接待：根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和重要程度，可適當(dāng)提高煙的檔次，每桌煙量可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但不超過(guò)3包。2.酒類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)一般接待：可選用本地中低端品牌的白酒，每桌白酒用量不超過(guò)1瓶（500ml），如客人有其他酒類(lèi)需求，可適量提供啤酒或葡萄酒。重要接待：視情況提供品質(zhì)較好的白酒，每桌白酒用量可適當(dāng)增加至12瓶（500ml），同時(shí)根據(jù)客人喜好配置適量的葡萄酒或其他酒類(lèi)。3.特殊情況處理對(duì)于因特殊原因需要超出上述標(biāo)準(zhǔn)接待的，需提前填寫(xiě)《超標(biāo)準(zhǔn)接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明接待原因、對(duì)象及超標(biāo)準(zhǔn)的具體情況，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。未經(jīng)審批擅自超標(biāo)準(zhǔn)接待的，費(fèi)用由接待部門(mén)自行承擔(dān)。五、接待流程1.接待申請(qǐng)接待部門(mén)或接待人員收到接待任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)煙酒接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明接待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)接待標(biāo)準(zhǔn)等信息，并提交至行政部門(mén)。接待申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。2.審批流程行政部門(mén)收到接待申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核接待標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、接待事由是否合理等。審核通過(guò)后，行政部門(mén)將接待申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算審核。最后，接待申請(qǐng)表報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后方可安排接待工作，并由行政部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)準(zhǔn)備相應(yīng)的煙酒等接待用品。3.接待實(shí)施接待部門(mén)或接待人員按照審批后的接待安排進(jìn)行接待活動(dòng)。在接待過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制煙酒的使用量，確保不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如需臨時(shí)增加接待人員或調(diào)整接待標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)按照接待申請(qǐng)流程進(jìn)行補(bǔ)報(bào)審批。接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)煙酒使用登記表》，詳細(xì)記錄煙酒的實(shí)際使用情況（包括品牌、規(guī)格、數(shù)量等），并簽字確認(rèn)。4.費(fèi)用結(jié)算行政部門(mén)定期匯總各部門(mén)的《公務(wù)煙酒使用登記表》，并與采購(gòu)部門(mén)提供的采購(gòu)清單進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)核對(duì)后的結(jié)果，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程對(duì)公務(wù)煙酒接待費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、接待申請(qǐng)表、使用登記表等相關(guān)憑證。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)接待的部分，如未經(jīng)審批，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)，由接待部門(mén)自行承擔(dān)費(fèi)用。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)煙酒接待工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期抽查各部門(mén)的接待申請(qǐng)、使用登記等情況，確保接待工作嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)煙酒接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)予以拒絕，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.考核辦法將公務(wù)煙酒接待管理納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守接待制度、費(fèi)用控制良好的部門(mén)，給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反接待制度、超標(biāo)準(zhǔn)接待或費(fèi)用失控的部門(mén)，進(jìn)行扣分處罰，并視情節(jié)輕重對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。公司定期對(duì)公務(wù)煙酒接待管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行完善和改進(jìn)，不斷提高接待管理水平。七、責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)、超量使用煙酒或未經(jīng)審批進(jìn)行接待的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違反接待制度導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.對(duì)于在公務(wù)煙酒接待管理工作中弄虛作假、營(yíng)私舞弊的行為，一經(jīng)