保潔用品規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強公司保潔用品的管理，規(guī)范保潔用品的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)，確保保潔工作的順利開展，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔用品的管理，包括但不限于清潔工具、清潔劑、消毒劑等。（三）管理原則1.節(jié)約原則：合理使用保潔用品，避免浪費。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購、使用和儲存。3.安全原則：確保保潔用品的使用安全，避免對人員和環(huán)境造成危害。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司保潔用品的需求計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.按照采購流程，與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購的保潔用品符合質(zhì)量要求。3.負(fù)責(zé)保潔用品的采購、驗收、入庫等工作。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)制定公司保潔用品的年度需求計劃，并根據(jù)實際使用情況進(jìn)行調(diào)整。2.對保潔用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合理使用。3.負(fù)責(zé)保潔用品的庫存管理，定期盤點，確保賬物相符。（三）保潔人員1.按照規(guī)定的使用方法和標(biāo)準(zhǔn)，正確使用保潔用品，完成保潔工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)保潔用品的日常保管，及時向行政部門反饋保潔用品的使用情況和需求。三、采購管理（一）需求計劃1.行政部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實際情況，制定保潔用品的年度需求計劃。需求計劃應(yīng)包括保潔用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等內(nèi)容。2.在日常工作中，保潔人員應(yīng)根據(jù)保潔工作的實際需求，及時向行政部門反饋保潔用品的使用情況和需求變化，行政部門應(yīng)根據(jù)反饋情況對需求計劃進(jìn)行調(diào)整。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素。評估合格的供應(yīng)商應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、合作情況等。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)行政部門制定的需求計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確保潔用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求，及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并將發(fā)貨信息通知采購部門。3.采購部門收到保潔用品后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合采購訂單的要求。驗收合格的保潔用品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的保潔用品應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.保潔人員應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫保潔用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取保潔用品。2.行政部門應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放保潔用品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、保潔用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。3.保潔人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的保潔用品，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（二）使用規(guī)范1.保潔人員應(yīng)按照保潔用品的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用保潔用品，確保使用安全和效果。2.在使用保潔用品時，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費。對于可重復(fù)使用的保潔用品，應(yīng)及時清洗和保養(yǎng)，延長使用壽命。3.嚴(yán)禁使用保潔用品從事與保潔工作無關(guān)的事情。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對保潔用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保潔人員按照規(guī)定的要求使用保潔用品。2.對于違反使用規(guī)范的行為，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.保潔用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或儲物箱，對保潔用品進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。（二）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對保潔用品的庫存進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）庫存管理要求1.建立保潔用品庫存臺賬，詳細(xì)記錄保潔用品的出入庫情況，包括入庫日期、入庫數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、庫存數(shù)量等。2.對庫存的保潔用品應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、過期等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.庫存的保潔用品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免積壓過期。六、安全管理（一）安全使用1.保潔人員在使用保潔用品時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。2.對于具有腐蝕性、刺激性等危險的保潔用品，應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等。3.在使用電器類保潔工具時，應(yīng)確保電器設(shè)備接地良好，避免觸電事故。（二）安全儲存1.保潔用品倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備等。2.保潔用品應(yīng)分類存放，避免相互混合存放，導(dǎo)致化學(xué)反應(yīng)或火災(zāi)等事故。3.對易燃易爆的保潔用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存和管理，確保安全。（三）應(yīng)急處理1.如發(fā)生保潔用品安全事故，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、滅火、急救等。2.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取有效的防范措施，避免類似事故的再次發(fā)生。七、報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.保潔用品達(dá)到使用年限或因損壞無法使用的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.對于過期的保潔用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理，不得繼續(xù)使用。（二）報廢流程1.保潔人員發(fā)現(xiàn)保潔用品需要報廢時，應(yīng)填寫保潔用品報廢申請表，注明報廢原因、報廢時間、報廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人對報廢申請表進(jìn)行審核簽字后，報行政部門審批。3.行政部門審批通過后，安排專人對報廢的保潔用品進(jìn)行