信息等級發(fā)布管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息發(fā)布管理，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性、安全性和一致性，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、員工以及涉及公司信息發(fā)布的外部合作伙伴。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.及時性原則：根據(jù)信息的重要性和時效性，及時進(jìn)行發(fā)布，確保信息的有效傳遞。3.安全性原則：嚴(yán)格保護(hù)信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。4.一致性原則：信息發(fā)布應(yīng)遵循公司的整體形象和風(fēng)格，保持一致性。二、信息等級分類（一）絕密級信息1.公司核心商業(yè)機(jī)密，如未公開的技術(shù)方案、產(chǎn)品策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.涉及國家安全、法律法規(guī)禁止公開的信息。（二）機(jī)密級信息1.重要業(yè)務(wù)信息，如業(yè)務(wù)合同、客戶資料、市場調(diào)研報告等。2.公司內(nèi)部重要決策文件、會議紀(jì)要等。（三）秘密級信息1.一般性業(yè)務(wù)信息，如日常工作安排、工作進(jìn)展報告等。2.員工個人信息中涉及隱私且公司規(guī)定需保密的部分。（四）公開級信息1.公司對外宣傳資料、公告等面向公眾的信息。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)可以公開的一般性內(nèi)部信息。三、信息發(fā)布流程（一）信息提交1.各部門或員工需發(fā)布信息時，應(yīng)填寫《信息發(fā)布申請表》，詳細(xì)說明信息內(nèi)容、信息等級、發(fā)布范圍、發(fā)布時間等。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保信息內(nèi)容符合公司規(guī)定和部門工作要求。（二）信息審核1.提交的信息由公司指定的審核人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)信息等級和相關(guān)規(guī)定，對信息的準(zhǔn)確性、合法性、安全性等進(jìn)行全面審查。2.對于絕密級信息，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布；機(jī)密級信息由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；秘密級信息由部門負(fù)責(zé)人審批；公開級信息由信息提交人所在部門審核后即可發(fā)布，但需報公司辦公室備案。（三）信息發(fā)布1.審核通過的信息，由公司指定的信息發(fā)布人員按照規(guī)定的發(fā)布渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、電子郵件、即時通訊工具等。發(fā)布人員應(yīng)確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時性，同時注意保護(hù)信息的安全。（四）信息存檔1.發(fā)布后的信息應(yīng)進(jìn)行存檔，以便日后查閱和追溯。存檔內(nèi)容包括信息發(fā)布申請表、審核意見、發(fā)布記錄等。2.信息存檔期限根據(jù)信息等級和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，絕密級信息長期存檔，機(jī)密級信息存檔[X]年，秘密級信息存檔[X]年，公開級信息存檔[X]年。四、信息發(fā)布權(quán)限（一）高層領(lǐng)導(dǎo)1.有權(quán)發(fā)布公司絕密級、機(jī)密級信息。2.對公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等重要信息具有最終發(fā)布權(quán)。（二）部門分管領(lǐng)導(dǎo)1.有權(quán)發(fā)布本部門機(jī)密級、秘密級信息。2.審核本部門提交的信息發(fā)布申請，對涉及本部門業(yè)務(wù)的重要信息進(jìn)行審批。（三）部門負(fù)責(zé)人1.有權(quán)發(fā)布本部門秘密級、公開級信息。2.審核本部門員工提交的信息發(fā)布申請，確保信息符合部門工作要求和公司規(guī)定。（四）普通員工1.僅有權(quán)發(fā)布公開級信息。2.提交的公開級信息需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。五、信息發(fā)布渠道管理（一）公司內(nèi)部網(wǎng)站1.公司內(nèi)部網(wǎng)站是信息發(fā)布的重要平臺之一，由公司辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。2.信息發(fā)布人員應(yīng)按照網(wǎng)站發(fā)布規(guī)范，將審核通過的信息及時準(zhǔn)確地發(fā)布到相應(yīng)欄目。3.定期對網(wǎng)站信息進(jìn)行更新和清理，確保網(wǎng)站信息的時效性和準(zhǔn)確性。（二）公告欄1.在公司辦公區(qū)域設(shè)置公告欄，用于發(fā)布重要通知、公告等信息。2.公告欄信息由公司辦公室負(fù)責(zé)審核和張貼，確保信息的清晰、醒目。3.定期對公告欄信息進(jìn)行清理，及時撤下過期或已處理的信息。（三）電子郵件1.員工可通過公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)發(fā)送工作相關(guān)信息，但應(yīng)注意郵件主題明確、內(nèi)容簡潔，并確保收件人準(zhǔn)確。2.涉及重要信息的郵件應(yīng)按照信息等級進(jìn)行加密或標(biāo)注，防止信息泄露。3.嚴(yán)禁通過電子郵件發(fā)送未經(jīng)審核的敏感信息或與工作無關(guān)的內(nèi)容。（四）即時通訊工具1.在工作中如需使用即時通訊工具進(jìn)行信息溝通，應(yīng)使用公司指定的工具，并遵守公司相關(guān)規(guī)定。2.不得在即時通訊工具中傳播未經(jīng)審核的信息、謠言或敏感內(nèi)容。3.注意保護(hù)即時通訊工具賬號的安全，避免賬號被盜用導(dǎo)致信息泄露。六、信息發(fā)布安全管理（一）賬號管理1.信息發(fā)布人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.定期更換密碼，確保賬號安全。3.如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時向公司信息管理部門報告，并采取相應(yīng)措施。（二）權(quán)限管理1.根據(jù)信息發(fā)布人員的工作職責(zé)和信息等級，設(shè)定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限，確保信息只能被授權(quán)人員訪問和發(fā)布。2.定期對信息發(fā)布人員的權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與工作職責(zé)相符。（三）數(shù)據(jù)備份1.對發(fā)布的重要信息進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試。（四）安全審計1.建立信息發(fā)布安全審計機(jī)制，對信息發(fā)布過程進(jìn)行監(jiān)控和審計。2.審計內(nèi)容包括信息發(fā)布時間、發(fā)布人員、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布渠道等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行處理。七、信息發(fā)布保密管理（一）保密培訓(xùn)1.定期組織信息發(fā)布人員參加保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、信息安全知識等。（二）保密協(xié)議1.與涉及公司機(jī)密信息發(fā)布的員工、外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）保密措施1.對絕密級、機(jī)密級信息的發(fā)布，應(yīng)采取加密、專人傳遞等保密措施，確保信息安全。2.在信息發(fā)布過程中，嚴(yán)格控制知悉范圍，避免信息泄露。（四）違規(guī)處理1.對于違反信息發(fā)布保密規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因信息泄露給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、信息發(fā)布監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司辦公室負(fù)責(zé)對信息發(fā)布工作進(jìn)行日常監(jiān)督，確保信息發(fā)布符合本制度規(guī)定。2.定期對信息發(fā)布情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將信息發(fā)布工作納入員工績效考核體系，對信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性等進(jìn)