保密信息設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密信息設(shè)備的管理，確保公司機密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密信息的設(shè)備，包括但不限于計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備、移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備、通信設(shè)備等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的技術(shù)和管理措施，預(yù)防保密信息設(shè)備被非法訪問、使用、泄露、篡改或破壞。2.誰使用誰負責(zé)原則：使用保密信息設(shè)備的人員對設(shè)備的安全保密負責(zé)，確保設(shè)備的正常使用和信息安全。3.嚴(yán)格審批原則：對保密信息設(shè)備的采購、配置、維修、報廢等進行嚴(yán)格審批，確保設(shè)備符合安全保密要求。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全保密形勢的變化，及時調(diào)整和完善保密信息設(shè)備管理制度。二、保密信息設(shè)備的采購與配置（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提出保密信息設(shè)備的采購申請，詳細說明設(shè)備的用途、性能要求、數(shù)量等。2.申請部門負責(zé)人對采購申請進行審核，確保申請合理、必要。3.公司信息技術(shù)部門對采購申請進行技術(shù)評估，提出技術(shù)建議和預(yù)算意見。4.采購申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交公司采購部門進行采購。（二）選型與采購1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和技術(shù)實力的供應(yīng)商，確保所采購的保密信息設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司安全保密要求。2.在采購合同中明確設(shè)備的安全保密條款，包括設(shè)備的安全性能、保密責(zé)任、售后服務(wù)等。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求進行設(shè)備采購，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。（三）配置與安裝1.信息技術(shù)部門負責(zé)對采購的保密信息設(shè)備進行配置和安裝，確保設(shè)備的正常運行和安全保密措施的有效實施。2.在設(shè)備配置過程中，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的用途和安全保密要求，設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等安全措施。3.設(shè)備安裝完成后，信息技術(shù)部門應(yīng)進行全面的測試和驗收，確保設(shè)備符合安全保密要求。三、保密信息設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.公司對使用保密信息設(shè)備的人員進行嚴(yán)格的資格審查，確保其具備必要的安全保密意識和技能。2.使用人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在使用保密信息設(shè)備過程中的權(quán)利和義務(wù)，以及保密責(zé)任。3.公司定期對使用人員進行安全保密培訓(xùn)，提高其安全保密意識和技能水平。（二）設(shè)備使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和設(shè)置。2.嚴(yán)禁使用保密信息設(shè)備處理、存儲、傳輸與工作無關(guān)的信息。3.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。4.在使用移動存儲介質(zhì)時，應(yīng)先進行病毒查殺和安全檢查，確保介質(zhì)無病毒和安全隱患。5.不得在保密信息設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和程序。（三）設(shè)備訪問控制1.根據(jù)工作需要，對保密信息設(shè)備的訪問進行嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的信息。2.建立用戶賬號管理制度，對用戶賬號進行定期清理和審核，確保賬號的安全性和有效性。3.采用身份認證技術(shù)，如密碼、數(shù)字證書、指紋識別等，對用戶的身份進行驗證。4.對重要信息的訪問進行審計和記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（四）數(shù)據(jù)存儲與備份1.保密信息應(yīng)存儲在公司指定的存儲設(shè)備上，并進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性。2.定期對保密信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.建立數(shù)據(jù)備份管理制度，明確備份的時間間隔、存儲介質(zhì)、存儲地點等，確保數(shù)據(jù)備份的及時性和完整性。（五）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對保密信息設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行和性能穩(wěn)定。2.對設(shè)備的硬件故障、軟件問題等應(yīng)及時進行處理，確保設(shè)備的安全可靠。3.在設(shè)備維護和保養(yǎng)過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露。四、保密信息設(shè)備的安全審計與監(jiān)督（一）安全審計1.建立保密信息設(shè)備安全審計系統(tǒng)，對設(shè)備的訪問、操作、數(shù)據(jù)傳輸?shù)冗M行實時審計和記錄。2.審計人員定期對審計記錄進行分析和審查，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.對安全審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整改，并跟蹤整改情況。（二）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對保密信息設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全配置、訪問控制、數(shù)據(jù)存儲與備份、設(shè)備維護與保養(yǎng)等。3.對監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。五、保密信息設(shè)備的維修與報廢（一）維修管理1.當(dāng)保密信息設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告。2.信息技術(shù)部門對故障設(shè)備進行診斷和評估，確定維修方案。3.如需外送維修，應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽的維修單位，并簽訂維修協(xié)議，明確維修單位的保密責(zé)任。4.在設(shè)備維修過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露。（二）報廢管理1.保密信息設(shè)備因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單，注明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.信息技術(shù)部門對報廢申請進行技術(shù)鑒定，確認設(shè)備確實無法修復(fù)或已無使用價值。3.報廢申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司資產(chǎn)管理部門進行報廢處理。4.在報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的保密信息得到徹底清除，防止信息泄露。六、保密信息設(shè)備的安全保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密信息設(shè)備的安全操作規(guī)程和使用方法。3.信息安全意識和防范技能，如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、病毒防范等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課。2.開展在線培訓(xùn)，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻教程。3.進行案例分析和模擬演練，提高員工的實際操作能力和應(yīng)急處理能力。（三）培訓(xùn)要求1.公司全體員工應(yīng)參加保密信息設(shè)備安全保密教育與培訓(xùn)，新員工入職時應(yīng)進行專門的入職培訓(xùn)。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核結(jié)果作為員工績效評估和晉升的重要依據(jù)。七、保密信息設(shè)備的安全保密責(zé)任追究（一）責(zé)任認定1.對于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致保密信息設(shè)備安全事故或信息泄露的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任認定應(yīng)根據(jù)事故的性質(zhì)、情節(jié)、后果等因素進行綜合判斷，確定責(zé)任主體和責(zé)任程度。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等行政處分。