保密人員離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司保密人員離職管理工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因人員離職導致的信息泄露風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密工作的人員，包括但不限于研發(fā)、技術(shù)、銷售、財務、人力資源等部門中接觸公司機密信息的員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.保密優(yōu)先原則：始終將保密工作放在首位，確保公司機密信息在離職過程中不被泄露。3.全面管控原則：對保密人員離職的各個環(huán)節(jié)進行全面管理和監(jiān)督。二、離職申請與審批（一）離職申請保密人員如需離職，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。申請內(nèi)容應包括離職原因、預計離職時間等。（二）部門審核所在部門負責人收到離職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)對其進行審核。重點審核該員工是否已完成所有工作交接，是否存在未了結(jié)的涉及公司機密的事項。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與離職員工溝通，要求其妥善處理。（三）保密部門審查經(jīng)部門審核通過后，離職申請將提交至公司保密管理部門進行審查。保密管理部門應在[X]個工作日內(nèi)完成審查工作，主要審查該員工在任職期間所接觸的公司機密信息范圍、保密協(xié)議履行情況等。對于涉及重要機密信息的離職人員，保密管理部門可組織專項審查。（四）審批決策根據(jù)部門審核和保密部門審查結(jié)果，公司分管領(lǐng)導在[X]個工作日內(nèi)做出審批決策。如審批通過，通知離職員工辦理離職手續(xù)；如審批未通過，應明確指出原因，要求離職員工整改或補充相關(guān)材料后重新提交申請。三、離職交接（一）工作交接1.交接清單編制：離職員工應在離職前[X]天內(nèi)，與接手人共同編制詳細的工作交接清單。清單應涵蓋其負責的所有工作內(nèi)容、相關(guān)文件資料、賬號密碼、業(yè)務聯(lián)系人等信息。2.當面交接：離職員工應與接手人進行當面交接，確保接手人對工作內(nèi)容和相關(guān)信息有充分了解。交接過程中，如有疑問，接手人應及時向離職員工詢問清楚。3.重要事項說明：對于涉及公司機密的重要工作事項，離職員工應向接手人進行詳細說明，包括工作流程、關(guān)鍵技術(shù)要點、潛在風險等，并提供必要的指導和建議。（二）文件資料交接1.文件資料整理：離職員工應對其在工作期間所保管的公司文件資料進行全面整理，按照類別和重要性進行分類編號。2.清單簽字確認：整理好的文件資料應逐一列出清單，由離職員工和接手人簽字確認。交接清單應一式三份，離職員工、接手人、所在部門各留存一份。3.電子資料交接：對于電子文件資料，離職員工應將其存儲在公司指定的存儲介質(zhì)上，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀取性。交接時，應向接手人提供詳細的文件目錄和訪問權(quán)限說明。（三）賬號密碼交接1.賬號清理：離職員工應及時清理其在公司內(nèi)部系統(tǒng)、辦公軟件、電子郵箱等使用的賬號，刪除與工作無關(guān)的信息和文件。2.密碼交接：離職員工應將其賬號密碼告知接手人，并協(xié)助接手人完成賬號權(quán)限的變更和調(diào)整。交接完成后，離職員工應立即停止使用相關(guān)賬號。（四）業(yè)務聯(lián)系人交接1.聯(lián)系人清單提供：離職員工應向接手人提供其負責的業(yè)務聯(lián)系人清單，包括姓名、聯(lián)系方式、業(yè)務關(guān)系等信息。2.溝通事項說明：對于重要業(yè)務聯(lián)系人，離職員工應向接手人介紹與聯(lián)系人的溝通情況、合作歷史、未完成的事項等，并協(xié)助接手人進行后續(xù)溝通和協(xié)調(diào)工作。四、保密協(xié)議解除與保密承諾（一）保密協(xié)議解除1.協(xié)議審查：在離職員工完成所有工作交接后，公司保密管理部門應對其與公司簽訂的保密協(xié)議進行審查。如協(xié)議期限已屆滿，且離職員工無違反保密協(xié)議的行為，可辦理保密協(xié)議解除手續(xù)。2.解除手續(xù)辦理：保密管理部門應在[X]個工作日內(nèi)起草保密協(xié)議解除通知書，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，送達離職員工。通知書應明確告知離職員工保密協(xié)議已解除及其在離職后仍需履行的保密義務。（二）保密承諾1.承諾書簽訂：離職員工在辦理離職手續(xù)前，應簽訂保密承諾書。承諾書應明確其在離職后仍將遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和敏感信息，不得向任何第三方披露或使用。2.承諾期限：保密承諾期限應根據(jù)公司實際情況和離職員工接觸機密信息的重要程度確定，一般不少于[X]年。五、離職審計（一）審計啟動對于涉及重要機密信息或關(guān)鍵崗位的離職人員，公司可根據(jù)實際情況啟動離職審計程序。審計工作由公司內(nèi)部審計部門或委托專業(yè)審計機構(gòu)進行。（二）審計內(nèi)容1.工作交接情況審計：審查離職員工是否按照規(guī)定完成工作交接，交接清單是否完整、準確，接手人是否對交接內(nèi)容進行了有效確認。2.保密協(xié)議履行情況審計：檢查離職員工在任職期間是否遵守保密協(xié)議約定，有無泄露公司機密信息的行為。3.財務收支審計：對離職員工負責的財務收支情況進行審計，確保賬目清晰，無違規(guī)操作。（三）審計報告審計工作結(jié)束后，審計部門應在[X]個工作日內(nèi)出具審計報告。審計報告應客觀、公正地反映審計情況，如有發(fā)現(xiàn)問題，應提出相應的處理建議。六、離職后管理（一）定期回訪公司保密管理部門可在離職員工離職后的[X]個月內(nèi)進行定期回訪，了解其是否遵守保密承諾，有無違反公司保密制度的行為?；卦L方式可采用電話溝通、問卷調(diào)查等形式。（二）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密承諾或公司保密制度，公司將視情節(jié)輕重采取相應的措施，包括但不限于要求其立即停止侵權(quán)行為、賠償公司經(jīng)濟損失、追究法律責任等。（三）信息更新公司應及時更新離職員工的相關(guān)信息，在公司內(nèi)部系統(tǒng)中注銷其賬號，刪除其在公司的相關(guān)權(quán)限，并將其從涉及公司機密信息的文檔和資料中移除。七、培訓與宣傳（一）培訓1.入職培訓：對于新入職的保密人員，應在入職培訓中加入保密人員離職管理相關(guān)內(nèi)容，使其了解離職流程和保密要求。2.定期培訓：定期組織保密人員進行離職管理培訓，強化其保密意識和責任意識，確保其熟悉離職管理的各項規(guī)定和操作流程。（二）宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、會議等形式，向全體員工宣傳保密人員離職管理制度，提高員工對保密工作的重視程度，營造良好的保密氛圍。