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文檔簡介
保安公司公車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)保安公司公車管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于保安公司所有公車,包括但不限于轎車、面包車、巡邏車等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則。公司公車由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配和管理。規(guī)范使用原則。公車使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保安全、規(guī)范。節(jié)約高效原則。合理安排公車使用,提高使用效率,降低使用成本。二、公車配置與使用標(biāo)準(zhǔn)1.公車配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理配置公車數(shù)量和車型。公車購置、更新、報(bào)廢等按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。2.使用標(biāo)準(zhǔn)公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可使用公車。各部門因業(yè)務(wù)工作需要,經(jīng)審批后可使用公車。嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁將公車借給外單位或個(gè)人使用。三、公車使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門或個(gè)人填寫《公車使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用時(shí)長等信息。將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核并簽字。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限:單次使用時(shí)長在[X]小時(shí)以內(nèi)的申請(qǐng)。綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限:單次使用時(shí)長在[X]小時(shí)至[X]小時(shí)的申請(qǐng)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限:單次使用時(shí)長超過[X]小時(shí)或涉及重要業(yè)務(wù)、特殊情況的申請(qǐng)。四、公車調(diào)度與安排1.調(diào)度原則綜合管理部門根據(jù)公車使用申請(qǐng)情況,結(jié)合車輛狀況和工作需要,進(jìn)行合理調(diào)度和安排。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。2.調(diào)度方式綜合管理部門通過電話、短信等方式通知公車駕駛員做好出車準(zhǔn)備。駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車,并按照規(guī)定路線行駛。五、公車駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī),安全駕駛公車,確保行車安全。定期對(duì)公車進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛整潔、性能良好。按照調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)出車,不得無故拖延或拒絕出車。如實(shí)填寫《公車使用登記表》,詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程等信息。2.駕駛員培訓(xùn)綜合管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛知識(shí)競賽和技能培訓(xùn),不斷提升自身素質(zhì)。3.駕駛員考核綜合管理部門建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。六、公車日常維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部門制定公車年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。駕駛員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期將公車送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.日常檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛安全性能良好。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修,并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核。七、公車費(fèi)用管理1.費(fèi)用范圍公車費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員每月[具體日期]將本月公車費(fèi)用發(fā)票整理粘貼好,填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至綜合管理部門。綜合管理部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核無誤后提交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.費(fèi)用控制綜合管理部門定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)格控制公車費(fèi)用支出,確保費(fèi)用不超預(yù)算。如發(fā)現(xiàn)公車費(fèi)用異常,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。八、公車安全管理1.安全制度建立健全公車安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.安全檢查綜合管理部門定期組織公車安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等安全部件。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)安排維修整改,確保車輛安全性能良好。3.事故處理如發(fā)生公車交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向綜合管理部門和交警部門報(bào)告。綜合管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,做好事故善后工作。九、公車違規(guī)處理1.違規(guī)行為公車私用。將公車借給外單位或個(gè)人使用。駕駛員違反交通法規(guī),造成交通事故。駕駛員未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞。駕駛員虛報(bào)、冒領(lǐng)公車費(fèi)用。2.處理措施對(duì)于公車私用、將公車借給外單位或個(gè)人使用等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,并責(zé)令其退還公車使用費(fèi)。情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。駕駛員違反交通法規(guī),造成交通事故的,按照交警部門的責(zé)任認(rèn)定,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí),公司將根據(jù)事故情況,給予駕駛員相應(yīng)的處罰。駕駛員未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞的,由駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的
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