使用外部車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外部車(chē)輛的使用管理，確保車(chē)輛使用安全、高效、有序，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要使用外部車(chē)輛的所有情況，包括但不限于臨時(shí)租賃車(chē)輛、調(diào)用合作單位車(chē)輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。3.成本控制原則：在滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量降低車(chē)輛使用成本。二、車(chē)輛使用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.用車(chē)部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《外部車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)事由、起止時(shí)間、行駛路線(xiàn)、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)用車(chē)的必要性和合理性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行調(diào)配，如有可用車(chē)輛，安排車(chē)輛并通知申請(qǐng)人；如無(wú)可用車(chē)輛，告知申請(qǐng)人無(wú)法安排，并說(shuō)明原因。4.對(duì)于緊急用車(chē)情況，申請(qǐng)人可先電話(huà)向行政部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)行政部門(mén)同意后先用車(chē)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）申請(qǐng)時(shí)間用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交，以便行政部門(mén)有足夠的時(shí)間安排車(chē)輛。如遇緊急情況，需在[緊急情況規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交申請(qǐng)，并說(shuō)明緊急原因。三、車(chē)輛調(diào)配與安排（一）行政部門(mén)職責(zé)1.建立外部車(chē)輛資源庫(kù)，包括租賃公司信息、合作單位車(chē)輛信息等，定期更新和維護(hù)。2.根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)，結(jié)合車(chē)輛資源情況，合理調(diào)配車(chē)輛，優(yōu)先安排距離近、任務(wù)急的用車(chē)需求。3.與車(chē)輛供應(yīng)商（租賃公司、合作單位等）簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保車(chē)輛按時(shí)、按質(zhì)提供。（二）車(chē)輛安排原則1.根據(jù)用車(chē)人數(shù)和行李數(shù)量，選擇合適車(chē)型，確保乘車(chē)人員的舒適性和安全性。2.優(yōu)先安排自有司機(jī)駕駛的車(chē)輛，如無(wú)自有司機(jī)車(chē)輛，可選擇租賃公司配備司機(jī)的車(chē)輛。3.在滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量選擇費(fèi)用較低的車(chē)輛。（三）車(chē)輛變更如因特殊情況需要變更車(chē)輛，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并做好記錄。四、車(chē)輛使用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.租賃車(chē)輛費(fèi)用：根據(jù)不同車(chē)型和租賃時(shí)長(zhǎng)，按照與租賃公司簽訂的協(xié)議執(zhí)行。租賃費(fèi)用包括車(chē)輛租金、司機(jī)費(fèi)用、燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。2.調(diào)用合作單位車(chē)輛費(fèi)用：根據(jù)與合作單位協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般包括車(chē)輛使用費(fèi)、燃油補(bǔ)貼等。3.特殊情況下的費(fèi)用：如車(chē)輛在使用過(guò)程中出現(xiàn)違章、事故等情況，產(chǎn)生的罰款、理賠費(fèi)用等由責(zé)任方承擔(dān)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.租賃車(chē)輛費(fèi)用：由行政部門(mén)每月與租賃公司進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算時(shí)需提供車(chē)輛使用明細(xì)清單，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)支付。2.調(diào)用合作單位車(chē)輛費(fèi)用：由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期與合作單位進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)需提供相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)支付。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.用車(chē)人在用車(chē)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛使用相關(guān)票據(jù)整理粘貼好，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核人員對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后在報(bào)銷(xiāo)單上簽字，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛安全管理（一）駕駛員管理1.對(duì)于租賃公司配備司機(jī)的車(chē)輛，行政部門(mén)應(yīng)要求租賃公司提供司機(jī)的駕駛證、行駛證等相關(guān)證件復(fù)印件，并確保司機(jī)具備合法駕駛資格。2.對(duì)于調(diào)用合作單位司機(jī)駕駛的車(chē)輛，合作單位應(yīng)提供司機(jī)的相關(guān)信息，并確保司機(jī)具備合法駕駛資格。3.行政部門(mén)應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。（二）車(chē)輛檢查1.駕駛員在每次出車(chē)前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，包括車(chē)輛外觀(guān)、輪胎、剎車(chē)、燈光、燃油、機(jī)油等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或安全隱患，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，不得帶病出車(chē)。行政部門(mén)應(yīng)安排維修人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修，維修合格后方可出車(chē)。（三）行車(chē)安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.在行車(chē)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，確保乘車(chē)人員的安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門(mén)。3.行政部門(mén)應(yīng)建立交通事故應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生交通事故時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。六、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛的日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。（二）保養(yǎng)執(zhí)行1.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車(chē)輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行作業(yè)，確保車(chē)輛的維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.行政部門(mén)應(yīng)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（三）維修管理1.車(chē)輛在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修車(chē)輛前，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障原因、維修項(xiàng)目和維修預(yù)算等信息，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修結(jié)算單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。七、車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.對(duì)于租賃車(chē)輛，租賃公司應(yīng)按照合同約定購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.對(duì)于調(diào)用合作單位車(chē)輛，合作單位應(yīng)確保車(chē)輛已購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)。3.行政部門(mén)應(yīng)定期檢查車(chē)輛保險(xiǎn)情況，確保車(chē)輛保險(xiǎn)在有效期內(nèi)。（二）理賠流程1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助駕駛員處理事故。2.保險(xiǎn)公司接到報(bào)案后，會(huì)安排查勘人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘。駕駛員應(yīng)配合查勘人員提供相關(guān)資料，如駕駛證、行駛證、事故證明等。3.查勘人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查勘情況，確定事故責(zé)任和損失情況。如屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的事故，保險(xiǎn)公司會(huì)按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行理賠。4.行政部門(mén)應(yīng)跟蹤理賠進(jìn)度，及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，確保理賠款及時(shí)到賬。同時(shí)，應(yīng)督促駕駛員妥善處理事故后續(xù)事宜，如車(chē)輛維修、事故處理等。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括車(chē)輛調(diào)度、安全管理、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.檢查方式可采用實(shí)地檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核機(jī)制1.建立車(chē)輛使用考核機(jī)制，對(duì)用車(chē)部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括車(chē)輛使用申請(qǐng)的規(guī)范性、車(chē)輛使用的合理性、車(chē)輛使用費(fèi)用的控制等方面。2.考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)于車(chē)輛使用管理規(guī)范、費(fèi)用控制良好的部門(mén)和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于