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文檔簡介
佩戴工作胸牌管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工工作胸牌的佩戴與管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,展示公司良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生及臨時工作人員。3.基本原則員工應(yīng)自覺遵守本制度,按照規(guī)定正確佩戴工作胸牌,以確保公司各項工作的順利開展。工作胸牌的制作與發(fā)放1.胸牌規(guī)格工作胸牌采用[具體尺寸]長方形卡片形式,材質(zhì)為[具體材質(zhì)],顏色為[主體顏色],配以公司logo[詳細(xì)圖案]。胸牌正面包含員工姓名、部門、職位、員工編號,背面為公司名稱及聯(lián)系方式。2.制作流程由人力資源部負(fù)責(zé)收集員工照片、個人信息及相關(guān)資料,統(tǒng)一提交給指定的制作供應(yīng)商進(jìn)行胸牌制作。制作完成后,由人力資源部核對胸牌信息,確保準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放方式新員工入職培訓(xùn)時,由人力資源部將工作胸牌發(fā)放至員工本人,并指導(dǎo)員工正確佩戴。員工離職時,需將工作胸牌交回人力資源部,如有遺失需按規(guī)定繳納相應(yīng)的工本費進(jìn)行補辦。工作胸牌的佩戴規(guī)范1.佩戴位置工作胸牌應(yīng)佩戴在胸前顯著位置,不得遮擋、折疊或故意損壞。具體佩戴位置為上衣左胸口袋上方或合適位置,確保胸牌上的信息清晰可見。2.保持整潔員工應(yīng)保持工作胸牌的清潔、完整,如有污漬、損壞應(yīng)及時更換。嚴(yán)禁在胸牌上亂涂亂畫、張貼其他物品。3.不得轉(zhuǎn)借工作胸牌僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.特殊情況說明對于因工作需要穿著特殊制服或服裝無法正常佩戴胸牌的員工,需提前向所在部門及人力資源部報備,并按照指定方式進(jìn)行展示或保存胸牌,以確保工作需要時能夠及時出示。監(jiān)督與檢查1.日常檢查各部門負(fù)責(zé)人為部門內(nèi)胸牌佩戴情況的第一責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確佩戴工作胸牌,并及時提醒未按規(guī)定佩戴的員工。人力資源部將定期或不定期對各部門員工胸牌佩戴情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入部門績效考核指標(biāo)體系。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括胸牌佩戴是否符合規(guī)范、胸牌信息是否完整準(zhǔn)確、胸牌是否保持整潔等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部將及時記錄,并反饋給相關(guān)部門及員工。3.違規(guī)處理對于首次未按規(guī)定佩戴工作胸牌的員工,人力資源部將給予口頭警告,提醒其遵守制度。對于多次未按規(guī)定佩戴工作胸牌的員工,人力資源部將發(fā)出書面警告,并記錄在個人檔案中。對于違反胸牌佩戴規(guī)定且拒不改正的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。遺失與補辦1.遺失處理員工如發(fā)現(xiàn)工作胸牌遺失,應(yīng)立即向人力資源部報告,并提交書面說明。人力資源部核實情況后,將為員工辦理補辦手續(xù)。2.補辦流程員工填寫《工作胸牌補辦申請表》,注明遺失原因、個人信息等,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人力資源部。人力資源部審核通過后,通知員工繳納工本費[具體金額],并重新制作胸牌發(fā)放給員工。3.費用承擔(dān)工作胸牌補辦費用由員工個人承擔(dān),人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取,并開具相應(yīng)的票據(jù)。附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。如遇制
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