節(jié)約型定額管理制度一、總則（一）目的為加強公司成本控制，提高資源利用效率，建立科學合理的定額管理體系，確保公司各項工作高效、有序運行，特制定本節(jié)約型定額管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中涉及的各類資源消耗定額的制定、執(zhí)行、監(jiān)督與考核。（三）基本原則1.科學性原則：定額的制定應依據(jù)公司實際情況，結合行業(yè)標準和先進經(jīng)驗，運用科學的方法和手段進行測定，確保定額的合理性和準確性。2.先進性原則：定額應體現(xiàn)行業(yè)先進水平，鼓勵各部門和員工積極采用新技術、新工藝、新方法，不斷提高資源利用效率，降低成本。3.合理性原則：充分考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點和實際需求，合理確定各類資源的消耗標準，既要保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，又要避免資源浪費。4.動態(tài)性原則：隨著公司生產(chǎn)技術的發(fā)展、管理水平的提高以及市場環(huán)境的變化，適時對定額進行修訂和完善，確保定額的時效性和適應性。5.全員參與原則：定額管理涉及公司各個部門和全體員工，應充分調(diào)動員工的積極性和主動性，鼓勵員工參與定額的制定、執(zhí)行和監(jiān)督，形成全員節(jié)約的良好氛圍。二、定額管理職責分工（一）管理部門職責1.人力資源部負責牽頭制定和完善公司節(jié)約型定額管理制度，并組織實施。負責對各部門定額執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和考核評價，將考核結果與員工績效掛鉤。負責協(xié)調(diào)解決定額管理過程中出現(xiàn)的各類問題，推動定額管理工作的順利開展。2.財務部負責提供公司成本核算數(shù)據(jù)，為定額制定和修訂提供依據(jù)。負責審核定額管理相關費用支出，確保費用使用合理合規(guī)。參與定額執(zhí)行情況的分析和評價，提出成本控制建議。3.生產(chǎn)部門負責制定和修訂本部門生產(chǎn)過程中的各類資源消耗定額，如原材料消耗定額、能源消耗定額等。負責組織實施本部門定額管理工作，指導員工按定額標準進行操作，確保生產(chǎn)任務的完成。定期對本部門定額執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。4.其他部門負責制定和修訂本部門業(yè)務活動中的相關資源消耗定額，如辦公用品消耗定額、差旅費定額等。負責本部門定額的具體執(zhí)行和日常管理工作，嚴格控制資源消耗，降低成本。配合人力資源部、財務部等部門做好定額管理的相關工作，提供必要的數(shù)據(jù)和信息。（二）崗位職責1.部門負責人負責組織本部門定額管理工作的開展，確保定額管理各項措施落實到位。定期對本部門定額執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時解決存在的問題。配合公司做好定額管理的考核評價工作，對本部門員工的定額執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。2.員工嚴格按照定額標準進行操作，自覺遵守定額管理制度，節(jié)約使用各類資源。積極參與定額管理工作，提出合理化建議，不斷提高資源利用效率。如實記錄和報告本崗位資源消耗情況，配合部門做好定額執(zhí)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。三、定額制定（一）定額分類1.生產(chǎn)定額：包括原材料消耗定額、零部件加工工時定額、設備臺時定額等，用于衡量生產(chǎn)過程中的資源消耗情況。2.能源定額：如電力消耗定額、水消耗定額、蒸汽消耗定額等，反映公司能源使用效率。3.辦公用品定額：涵蓋紙張、文具、墨盒等辦公用品的消耗定額，控制辦公費用支出。4.差旅費定額：規(guī)定員工因公出差的交通、住宿、餐飲等費用標準，加強差旅費管理。5.其他定額：根據(jù)公司實際情況，可制定其他相關資源消耗定額，如通訊費定額、車輛使用費定額等。（二）制定依據(jù)1.歷史數(shù)據(jù)：參考公司過去同類產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務活動開展過程中的資源消耗數(shù)據(jù)，分析其變化趨勢和規(guī)律。2.技術標準：依據(jù)國家、行業(yè)相關技術標準和規(guī)范，結合公司實際生產(chǎn)技術水平，確定合理的資源消耗標準。3.生產(chǎn)工藝：考慮公司現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝和流程，評估不同工藝環(huán)節(jié)對資源的需求情況，制定相應的定額。4.設備狀況：根據(jù)公司設備的性能、產(chǎn)能以及運行效率，確定設備在生產(chǎn)過程中的資源消耗定額。5.市場行情：關注原材料、能源等市場價格波動情況，合理調(diào)整定額標準，確保公司成本具有競爭力。（三）制定方法1.經(jīng)驗估計法：由具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員根據(jù)以往工作經(jīng)驗和實際情況，對資源消耗定額進行估算。適用于新產(chǎn)品試制、臨時性任務等情況。2.統(tǒng)計分析法：收集和整理公司歷史生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計學方法進行分析，找出資源消耗的規(guī)律和趨勢，以此確定定額標準。該方法適用于生產(chǎn)過程相對穩(wěn)定、數(shù)據(jù)積累較為豐富的情況。3.技術測定法：通過對生產(chǎn)過程中的技術參數(shù)、工藝流程進行詳細分析和測定，結合設備性能、員工操作水平等因素，確定資源消耗定額。適用于對生產(chǎn)工藝要求較高、資源消耗與技術因素密切相關的情況。4.類推比較法：參照同行業(yè)類似產(chǎn)品、類似業(yè)務活動的資源消耗定額，結合公司自身特點進行調(diào)整，制定本公司的定額標準。適用于缺乏歷史數(shù)據(jù)或行業(yè)標準可供參考的情況。（四）制定流程1.提出草案：各部門根據(jù)本部門業(yè)務活動特點和管理需求，結合定額制定依據(jù)和方法，提出本部門各類資源消耗定額草案。2.審核修訂：人力資源部組織財務部、生產(chǎn)部門等相關部門對各部門提交的定額草案進行審核。審核過程中，各部門應充分溝通，對草案的合理性、準確性進行評估，提出修訂意見。草案經(jīng)修訂后形成定額初稿。3.審批發(fā)布：定額初稿提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過后，由人力資源部正式發(fā)布實施，并將定額標準傳達至各部門和相關崗位。四、定額執(zhí)行（一）培訓宣貫1.人力資源部負責組織對各部門定額管理相關人員進行培訓，使其熟悉定額管理制度的內(nèi)容和要求，掌握定額標準和操作流程。2.各部門應在本部門內(nèi)部開展定額培訓工作，確保每位員工了解本崗位的定額標準和節(jié)約資源的重要性，提高員工的定額執(zhí)行意識和能力。3.通過公司內(nèi)部會議、宣傳欄、內(nèi)部刊物等多種形式，廣泛宣傳節(jié)約型定額管理制度，營造全員參與、節(jié)約資源的良好氛圍。（二）日常管理1.各部門應建立健全定額執(zhí)行臺賬，詳細記錄本部門各類資源的實際消耗情況，包括消耗時間、數(shù)量、用途等信息，確保臺賬數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.員工在工作過程中應嚴格按照定額標準進行操作，領用和使用各類資源時，應遵循審批程序，填寫相關領用記錄，注明領用數(shù)量、用途等信息。3.各部門負責人應定期對本部門定額執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工不規(guī)范的操作行為，確保定額執(zhí)行到位。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應分析原因，采取有效措施加以解決。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.各部門應指定專人負責定期對本部門定額執(zhí)行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，形成統(tǒng)計報表，并按時報送人力資源部。2.人力資源部負責對各部門報送的數(shù)據(jù)進行整理和分析，繪制相關圖表，直觀反映公司整體定額執(zhí)行情況以及各部門之間的差異。3.通過數(shù)據(jù)分析，找出定額執(zhí)行過程中存在的問題和偏差，如資源浪費現(xiàn)象、定額標準不合理等，并及時反饋給相關部門，提出改進建議和措施。五、定額監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部定期對各部門定額執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括定額臺賬記錄、資源領用情況、員工操作規(guī)范等。2.財務部負責對公司各項費用支出進行審核，檢查是否符合定額標準，對超定額支出的情況進行重點監(jiān)控，并及時向相關部門反饋。3.公司內(nèi)部審計部門定期對定額管理工作進行審計，檢查定額管理制度的執(zhí)行情況、定額制定的科學性和合理性、定額執(zhí)行過程中的成本控制效果等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.關注行業(yè)動態(tài)和相關政策法規(guī)變化，及時了解同行業(yè)先進的定額管理經(jīng)驗和資源節(jié)約措施，對比分析公司與行業(yè)標桿企業(yè)的差距，不斷完善公司定額管理工作。2.接受政府有關部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構的監(jiān)督檢查，積極配合相關工作，認真聽取意見和建議，對提出的問題及時進行整改，提升公司形象和管理水平。六、定額考核（一）考核原則1.公平公正原則：考核過程應嚴格按照既定的考核標準和程序進行，確保考核結果客觀、公正，不受人為因素干擾。2.定量與定性相結合原則：以定額執(zhí)行數(shù)據(jù)為基礎，對各部門和員工的定額執(zhí)行情況進行定量考核；同時，結合工作態(tài)度、工作質(zhì)量等方面進行定性評價，全面、準確地反映考核對象的工作表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則：通過考核，對定額執(zhí)行優(yōu)秀的部門和員工給予獎勵，激勵其繼續(xù)保持和發(fā)揚節(jié)約精神；對定額執(zhí)行不力的部門和員工進行處罰，督促其改進工作，提高資源利用效率。（二）考核指標1.定額完成率：衡量各部門和員工實際完成的資源消耗數(shù)量與定額標準的符合程度，計算公式為：定額完成率=實際完成量/定額標準量×100%。2.節(jié)約率：反映各部門和員工在定額執(zhí)行過程中節(jié)約資源的程度，計算公式為：節(jié)約率=（定額標準量實際完成量）/定額標準量×100%。3.成本控制指標：根據(jù)公司成本預算和定額標準，設定各部門成本控制目標，考核各部門在定額執(zhí)行過程中對成本的控制情況，如實際成本與預算成本的差異率等。4.其他指標：根據(jù)公司實際情況，可增設其他相關考核指標，如資源綜合利用率、設備利用率等，以全面評價各部門和員工的定額執(zhí)行效果。（三）考核周期1.月度考核：各部門每月末對本部門員工的定額執(zhí)行情況進行自查自評，并將考核結果報送人力資源部。人力資源部匯總各部門情況后，對各部門進行月度考核評價。2.季度考核：每季度末，人力資源部根據(jù)月度考核結果，結合其他相關指標，對各部門進行季度綜合考核評價。季度考核結果作為部門季度績效獎金發(fā)放的重要依據(jù)。3.年度考核：每年年末，人力資源部組織對各部門和員工進行年度考核。年度考核在季度考核的基礎上，全面綜合評價各部門和員工一年來的定額執(zhí)行情況和工作表現(xiàn)。年度考核結果與員工年度績效評定、薪酬調(diào)整、晉升獎勵等掛鉤。（四）考核結果應用1.績效獎金：根據(jù)考核結果，發(fā)放部門和員工的績效獎金。對定額執(zhí)行優(yōu)秀的部門和員工，給予適當?shù)目冃И劷鹕细。粚Χ~執(zhí)行不力的部門和員工，扣減相應的績效獎金。2.薪酬調(diào)整：將考核結果作為員工薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。連續(xù)定額執(zhí)行優(yōu)秀的員工，在薪酬調(diào)整時可給予優(yōu)先考慮；對定額執(zhí)行不達標的員工，可適當延緩薪酬調(diào)整或降低薪酬調(diào)整幅度。3.晉升獎勵：在員工晉升、評優(yōu)評先等方面，優(yōu)先考慮定額執(zhí)行表現(xiàn)突出的員工。對在定額管理工作中做出顯著成績、為公司節(jié)約成本的部門和個人，給予表彰和獎勵。4.培訓與改進：對于定額執(zhí)行存在問題的部門和員工，人力資源部會同相關部門制定針對性的培訓計劃，幫助其提升定額執(zhí)行能力和資源節(jié)約意識。同時，督促各部門針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析總結，制定改進措施，不斷完善定額管理工作。七、定額修訂（一）修訂條件1.公司生產(chǎn)技術發(fā)生重大變革，如采用新的生產(chǎn)工藝、設備更新?lián)Q代等，導致原定額標準不再適用。2.原材料、能源等市場價格發(fā)生較大波動，對公司成本產(chǎn)生重大影響，需要調(diào)整定額標準以保證成本合理性。3.公司管理水平提升，通過優(yōu)化業(yè)務流程、加強內(nèi)部管理等措施，能夠進一步提高資源利用效率，需要對定額進行修訂。4.經(jīng)過一段時間的定額執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)原定額標準存在明顯不合理之處，影響了定額管理的科學性和有效性。（二）修訂流程1.提出修訂申請：各部門根據(jù)定額修訂