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文檔簡介
社區(qū)科技室管理制度一、總則(一)目的為加強社區(qū)科技室的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮科技室在社區(qū)科普教育、科技創(chuàng)新等方面的作用,提高居民的科學文化素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)科技室內(nèi)所有設施設備、活動組織以及相關工作人員和使用人員。(三)基本原則1.服務居民原則科技室的各項工作要以滿足居民的科技需求、提高居民科技素養(yǎng)為出發(fā)點和落腳點。2.科學管理原則運用科學的方法和手段,對科技室的資源、活動等進行合理規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。3.安全第一原則確保科技室設施設備的安全使用,保障參與活動人員的人身安全。二、科技室設施設備管理(一)設施設備采購1.根據(jù)社區(qū)居民的科技需求和科技室的發(fā)展規(guī)劃,制定設施設備采購計劃。2.采購過程要遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。3.對采購的設施設備進行嚴格的驗收,確保其符合采購要求和質(zhì)量標準。(二)設施設備登記1.建立設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、供應商等信息。2.對設施設備進行分類編號,便于管理和查詢。(三)設施設備使用1.制定設施設備使用操作規(guī)程,使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.使用前要對設施設備進行檢查,確保其正常運行;使用過程中要注意觀察設備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.設施設備使用完畢后,要及時清理、維護,做好使用記錄。(四)設施設備維護1.定期對設施設備進行維護保養(yǎng),確保其性能良好、運行正常。2.建立設施設備維護檔案,記錄維護時間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.對于損壞的設施設備,要及時維修或更換;對于無法修復的設備,要按照相關規(guī)定進行報廢處理。(五)設施設備安全管理1.制定設施設備安全管理制度,明確安全責任。2.對設施設備進行定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。3.為設施設備配備必要的安全防護裝置,確保使用安全。三、科技室活動管理(一)活動計劃1.年初制定科技室年度活動計劃,明確活動主題、內(nèi)容、時間、參與人員等。2.根據(jù)社區(qū)居民的需求和熱點問題,適時調(diào)整活動計劃。(二)活動組織1.活動前要做好充分的準備工作,包括場地布置、設備調(diào)試、資料準備等。2.明確活動負責人和工作人員的職責,確?;顒禹樌M行。3.活動過程中要注意組織引導,維持秩序,確保參與人員的安全。(三)活動宣傳1.利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道,宣傳科技室的活動信息。2.邀請社區(qū)居民、學校、企業(yè)等參與活動,提高活動的知曉度和參與度。(四)活動記錄1.對每次活動進行詳細記錄,包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等。2.活動記錄要及時整理歸檔,以便查閱和總結經(jīng)驗。(五)活動評估1.活動結束后,要對活動效果進行評估,收集參與人員的反饋意見。2.根據(jù)評估結果,總結活動經(jīng)驗教訓,不斷改進活動內(nèi)容和形式。四、人員管理(一)工作人員職責1.科技室負責人職責全面負責科技室的管理工作,制定工作計劃和管理制度。組織開展科技室的各項活動,協(xié)調(diào)各方關系。負責設施設備的管理和維護,保障科技室的正常運行。對工作人員進行考核和培訓,提高工作水平。2.工作人員職責協(xié)助負責人開展科技室的各項工作,按照分工認真履行職責。負責設施設備的日常使用和維護,做好使用記錄。組織和參與科技活動的策劃、實施和宣傳,提高居民的參與度。收集居民的科技需求和意見建議,及時反饋給負責人。(二)人員培訓1.定期組織工作人員參加科技知識培訓和業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平和服務能力。2.鼓勵工作人員自主學習,不斷更新知識結構,適應科技室發(fā)展的需要。(三)人員考核1.建立工作人員考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、服務質(zhì)量等進行考核。2.考核結果與績效掛鉤,作為工作人員獎懲、晉升的依據(jù)。五、開放時間與預約制度(一)開放時間1.每周[X]至每周[X],上午[X]:[X]下午[X]:[X]為科技室開放時間。2.法定節(jié)假日及特殊情況另行通知。(二)預約制度1.居民如需使用科技室,可提前[X]天通過電話、微信等方式進行預約。2.預約時需提供姓名、聯(lián)系方式、預約使用時間、使用內(nèi)容等信息。3.工作人員根據(jù)預約情況進行安排,并及時回復預約者。六、衛(wèi)生與環(huán)境管理(一)衛(wèi)生要求1.保持科技室內(nèi)外環(huán)境整潔,地面無雜物、無污漬。2.設施設備表面清潔,無灰塵、無污垢。3.定期清理垃圾,保持垃圾桶清潔。(二)環(huán)境維護1.愛護科技室內(nèi)的花草樹木,不得隨意踐踏和損壞。2.保持室內(nèi)通風良好,溫度、濕度適宜。3.對科技室的墻面、天花板等進行定期檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.社區(qū)專項科普經(jīng)費。2.社會捐贈。3.其他合法收入。(二)經(jīng)費使用原則1.??顚S迷瓌t,經(jīng)費必須用于科技室的設施設備采購、活動開展、人員培訓等方面。2.節(jié)約高效原則,合理安排經(jīng)費支出,提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明原則,經(jīng)費使用情況要定期公開,接受社區(qū)居民的監(jiān)督。(三)經(jīng)費報銷1.嚴格按照社區(qū)財務管理制度進行經(jīng)費報銷,報銷憑證要真實、合法、有效。2.報銷時需填寫報銷申請表,注明報銷事由、金額、報銷人等信息,并附上相關發(fā)票、清單等憑證。3.經(jīng)負責人審核簽字后,按照社區(qū)財務流程進行報銷。八、檔案管理(一)檔案分類1.設施設備檔案,包括采購合同、驗收報告、維護記錄等。2.活動檔案,包括活動計劃、活動記錄、活動評估等。3.人員檔案,包括工作人員簡歷、考核記錄、培訓記錄等。4.其他檔案,如社區(qū)居民科技需求調(diào)查資料、科普宣傳資料等。(二)檔案整理1.定期對各類檔案進行整理,按照檔案類別和時間順序進行分類存放。2.對檔案進行編號,建立檔案目錄,便于查閱和檢索。(三)檔案保管1.設立專門的檔案保管場所,確保檔案的安全存放。2.配備必要的檔案保管設備,如檔案柜、防潮防蟲藥品等。3.定期對檔案進行檢查和維護,防止檔案損壞、丟失。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,需填寫檔案查閱申
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