物聯(lián)會(huì)自治管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范物聯(lián)會(huì)的運(yùn)作，提高物聯(lián)會(huì)的自治管理水平，充分發(fā)揮物聯(lián)會(huì)在公司發(fā)展中的積極作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的物聯(lián)會(huì)組織及其成員。（三）基本原則1.民主原則：物聯(lián)會(huì)的決策和管理應(yīng)充分尊重成員的意愿，保障成員的民主權(quán)利。2.自治原則：物聯(lián)會(huì)在遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的前提下，實(shí)行自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展。3.規(guī)范原則：物聯(lián)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)遵循規(guī)范的程序和制度，確保工作的有序開(kāi)展。4.協(xié)作原則：物聯(lián)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與公司各部門(mén)以及其他相關(guān)組織的協(xié)作與溝通，共同推動(dòng)公司發(fā)展。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)：會(huì)員大會(huì)是物聯(lián)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改物聯(lián)會(huì)章程。選舉和罷免物聯(lián)會(huì)理事會(huì)成員。審議和批準(zhǔn)物聯(lián)會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定物聯(lián)會(huì)的重大事項(xiàng)。3.召開(kāi)條件每年至少召開(kāi)一次定期會(huì)議。有三分之一以上會(huì)員提議時(shí)，應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。（二）理事會(huì)1.性質(zhì)：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)物聯(lián)會(huì)的工作。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)?；I備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)物聯(lián)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.組成：理事會(huì)由若干理事組成，理事人數(shù)根據(jù)物聯(lián)會(huì)的實(shí)際情況確定。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.性質(zhì)：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)是理事會(huì)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理物聯(lián)會(huì)的日常重要事務(wù)。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行理事會(huì)的決議。研究制定物聯(lián)會(huì)的工作計(jì)劃和工作措施。討論決定物聯(lián)會(huì)的重大活動(dòng)和重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。3.組成：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成。（四）辦事機(jī)構(gòu)物聯(lián)會(huì)設(shè)立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理物聯(lián)會(huì)的日常工作，如秘書(shū)處等。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的工作人員，明確工作職責(zé)，確保工作的順利開(kāi)展。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.公司內(nèi)部認(rèn)同物聯(lián)會(huì)宗旨，自愿申請(qǐng)加入，經(jīng)審核批準(zhǔn)的員工或部門(mén)。2.與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)，支持物聯(lián)會(huì)工作的相關(guān)單位或個(gè)人，經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn)后可成為會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加物聯(lián)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得物聯(lián)會(huì)提供的信息、資料和服務(wù)。4.對(duì)物聯(lián)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守物聯(lián)會(huì)章程，執(zhí)行物聯(lián)會(huì)決議。2.維護(hù)物聯(lián)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加物聯(lián)會(huì)組織的活動(dòng)，完成物聯(lián)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)。2.經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)討論通過(guò)。3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（五）會(huì)員退會(huì)程序1.書(shū)面通知物聯(lián)會(huì)。2.交回會(huì)員證。（六）會(huì)員除名會(huì)員如有違反物聯(lián)會(huì)章程或不履行會(huì)員義務(wù)的行為，經(jīng)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)，予以除名。四、會(huì)議管理（一）會(huì)員大會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)議籌備確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和議題。提前通知會(huì)員會(huì)議相關(guān)信息。準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料。2.會(huì)議組織簽到登記，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。按照議程有序進(jìn)行會(huì)議，保障會(huì)員充分發(fā)表意見(jiàn)。做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、決議等。3.會(huì)議決議對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行表決，形成決議。決議需經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上通過(guò)方為有效。及時(shí)公布會(huì)議決議。（二）理事會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)議籌備由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)籌備理事會(huì)會(huì)議，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。提前向理事發(fā)送會(huì)議通知和相關(guān)材料。2.會(huì)議組織簽到登記，核實(shí)理事參會(huì)情況。按照議程進(jìn)行會(huì)議，理事應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)。做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策過(guò)程等。3.會(huì)議決議對(duì)理事會(huì)討論的事項(xiàng)進(jìn)行表決，形成決議。決議需經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上通過(guò)方為有效。及時(shí)將理事會(huì)決議傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員，并監(jiān)督執(zhí)行。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)議籌備由會(huì)長(zhǎng)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。提前通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息。2.會(huì)議組織簽到登記，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。按照議程進(jìn)行會(huì)議，重點(diǎn)討論物聯(lián)會(huì)的重要工作和決策事項(xiàng)。做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論要點(diǎn)和決定。3.會(huì)議決議對(duì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論的事項(xiàng)進(jìn)行表決，形成決議。決議需經(jīng)參會(huì)人員多數(shù)通過(guò)方為有效。及時(shí)將決議傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（四）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，需提前請(qǐng)假。2.會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議秩序，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。3.尊重他人發(fā)言，不得打斷或進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)母蓴_。4.嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密，不得泄露會(huì)議討論的未公開(kāi)內(nèi)容。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)物聯(lián)會(huì)的工作計(jì)劃和會(huì)員需求，由相關(guān)部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)活動(dòng)策劃。2.明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。3.制定活動(dòng)預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.按照策劃方案，做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。2.活動(dòng)過(guò)程中，要確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障參與人員的安全。3.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果。2.總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。3.整理活動(dòng)資料，歸檔保存。六、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.公司的支持與資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)和贊助。4.開(kāi)展有償服務(wù)或活動(dòng)的收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約，合理開(kāi)支。2.專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每年年初，由物聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)理事會(huì)審議通過(guò)。2.經(jīng)費(fèi)支出需按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需經(jīng)理事會(huì)審批。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，注明用途、金額等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對(duì)物聯(lián)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范。2.審計(jì)結(jié)果向理事會(huì)報(bào)告，并接受會(huì)員監(jiān)督。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.會(huì)員參與物聯(lián)會(huì)活動(dòng)的情況。2.會(huì)員在物聯(lián)會(huì)工作中發(fā)揮的作用。3.物聯(lián)會(huì)各部門(mén)和工作人員的工作業(yè)績(jī)。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結(jié)合。2.自我評(píng)估與組織評(píng)估相結(jié)合。3.量化考核與定性考核相結(jié)合。（三）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員、部門(mén)和工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。