疫情下物資管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司在疫情期間物資管理工作，確保各類物資的合理采購、儲(chǔ)備、調(diào)配及使用，保障公司正常運(yùn)營，維護(hù)員工生命健康安全，有效應(yīng)對(duì)疫情帶來的各種挑戰(zhàn)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所涉及的疫情防控物資及日常辦公、生產(chǎn)物資的管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的物資管理小組，全面負(fù)責(zé)疫情期間物資的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、調(diào)配等工作，確保物資管理的集中性和規(guī)范性。按需采購原則：根據(jù)實(shí)際需求，科學(xué)合理地制定物資采購計(jì)劃，避免盲目采購和物資積壓浪費(fèi)。保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障疫情防控物資需求，確保員工防護(hù)到位；同時(shí)保障關(guān)鍵崗位、重點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資供應(yīng)，維持公司業(yè)務(wù)連續(xù)性。規(guī)范使用原則：明確各類物資的使用規(guī)范和流程，確保物資使用安全、高效、合理。物資管理職責(zé)分工1.物資管理小組組長：由公司人事總監(jiān)擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)物資管理工作的決策與指導(dǎo)。成員：包括行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購人員等。主要職責(zé)如下：行政部門負(fù)責(zé)人：協(xié)助組長制定物資管理制度；負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的審核與執(zhí)行跟蹤；組織物資的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作；定期盤點(diǎn)物資庫存，及時(shí)更新物資臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)物資采購資金的預(yù)算編制、審核與支付；對(duì)物資采購成本進(jìn)行核算與控制；監(jiān)督物資管理過程中的財(cái)務(wù)合規(guī)性。采購人員：根據(jù)物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)各類物資的市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂及物資采購工作；確保采購物資的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)及時(shí)性。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工疫情防控物資及日常辦公物資需求的統(tǒng)計(jì)與申報(bào)；按照物資管理小組的調(diào)配安排，合理使用物資，并做好使用記錄。部門負(fù)責(zé)人為本部門物資管理的第一責(zé)任人，對(duì)本部門物資的使用情況和安全負(fù)責(zé)，督促員工遵守物資使用規(guī)范，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。物資分類及管理1.疫情防控物資防護(hù)用品：包括醫(yī)用口罩、醫(yī)用手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等。采購標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)的一次性醫(yī)用口罩，根據(jù)不同崗位需求配備相應(yīng)的防護(hù)級(jí)別。如醫(yī)護(hù)人員崗位應(yīng)配備防護(hù)服、N95口罩等高防護(hù)等級(jí)物資；普通辦公人員佩戴一次性醫(yī)用口罩即可。發(fā)放原則：按照實(shí)際工作需求，定期定量發(fā)放給員工。如員工在辦公區(qū)域應(yīng)每46小時(shí)更換一次口罩；進(jìn)入特殊作業(yè)區(qū)域或人員密集場所，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度增加發(fā)放頻次。存儲(chǔ)要求：存放在干燥、通風(fēng)良好的專用倉庫或儲(chǔ)物間，溫度保持在常溫范圍，避免陽光直射。設(shè)立專門的貨架或存放區(qū)域，分類擺放不同類型的防護(hù)用品，確保標(biāo)識(shí)清晰，易于取用。消毒用品：如醫(yī)用酒精、84消毒液、過氧乙酸等。采購標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司人員數(shù)量、場地面積等因素，合理計(jì)算消毒用品的采購量。優(yōu)先選擇符合衛(wèi)生許可標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保消毒效果和安全性。使用規(guī)范：制定詳細(xì)的消毒操作規(guī)程，明確不同區(qū)域的消毒頻率和方法。如辦公區(qū)域每天至少進(jìn)行一次全面消毒；人員密集場所如會(huì)議室、食堂等，在使用前后均需進(jìn)行消毒。使用時(shí)注意按照產(chǎn)品說明進(jìn)行稀釋調(diào)配，確保使用濃度安全有效。存儲(chǔ)要求：存儲(chǔ)在陰涼、通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和熱源的專用倉庫或儲(chǔ)物間。與其他物資分開存放，避免混淆。標(biāo)注警示標(biāo)識(shí)，防止誤拿誤用。測溫用品：如紅外體溫計(jì)、水銀體溫計(jì)等。采購標(biāo)準(zhǔn)：配備一定數(shù)量的紅外體溫計(jì)，用于快速、便捷地測量體溫；同時(shí)配備適量的水銀體溫計(jì)作為備用，以確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。使用方法：制定體溫測量流程和規(guī)范，明確測量部位（如額頭、手腕等）和測量時(shí)間。對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測，發(fā)現(xiàn)體溫異常及時(shí)按照應(yīng)急預(yù)案處理。存儲(chǔ)要求：存放在干燥、清潔的盒子或容器內(nèi)，避免碰撞損壞。定期對(duì)體溫計(jì)進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保測量精度。應(yīng)急藥品：如藿香正氣水、退燒藥、感冒藥、碘伏、創(chuàng)可貼等。采購標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司人員健康狀況和可能出現(xiàn)的突發(fā)疾病情況，合理配備應(yīng)急藥品。藥品應(yīng)具備有效期內(nèi)的生產(chǎn)批文，確保質(zhì)量安全。使用管理：設(shè)立專門的藥品存放區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)管理。建立藥品領(lǐng)用登記制度，員工因身體不適需要領(lǐng)用藥品時(shí)，需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由管理人員發(fā)放，并做好記錄。定期檢查：定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查，查看藥品的有效期、外觀等，及時(shí)清理過期或變質(zhì)藥品。根據(jù)實(shí)際使用情況和員工需求，適時(shí)補(bǔ)充藥品庫存。2.日常辦公物資辦公用品：包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、紙張、筆、文件夾等。采購計(jì)劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，定期制定辦公用品采購計(jì)劃。由各部門提前提交需求申請(qǐng)，行政部門匯總審核后，結(jié)合庫存情況確定采購數(shù)量和種類。領(lǐng)用管理：設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。對(duì)于價(jià)值較高或使用年限較長的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，實(shí)行固定資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的購置時(shí)間、使用部門、維修保養(yǎng)等情況。庫存盤點(diǎn)：定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫存數(shù)量和采購計(jì)劃，避免積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。采購標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)辦公區(qū)域面積和清潔頻率，合理采購清潔用品。選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保的產(chǎn)品，確保清潔效果的同時(shí)，減少對(duì)環(huán)境的影響。使用規(guī)范：制定清潔用品使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確不同區(qū)域的清潔方法和清潔用品的使用劑量。保潔人員按照規(guī)范進(jìn)行日常清潔工作，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。存儲(chǔ)管理：存放在專門的清潔用品倉庫或儲(chǔ)物間，分類擺放整齊。注意防潮、防火，避免清潔用品受到污染或損壞。物資采購管理1.采購計(jì)劃制定每月末，各部門根據(jù)本部門下月度疫情防控物資及日常辦公物資的使用需求，填寫物資需求申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門物資需求申請(qǐng)表后，結(jié)合物資庫存情況、疫情防控形勢(shì)以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估，制定下月度物資采購計(jì)劃初稿。物資采購計(jì)劃初稿提交物資管理小組審核。審核內(nèi)容包括采購需求的合理性、庫存水平、資金預(yù)算等。經(jīng)審核通過后的采購計(jì)劃作為最終采購依據(jù)。2.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄，采購人員通過多種渠道如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等方式尋找潛在供應(yīng)商，對(duì)其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信譽(yù)狀況等進(jìn)行嚴(yán)格審查，篩選出符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商納入名錄管理。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨方式、交貨期、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.采購實(shí)施采購人員按照物資采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。在采購過程中，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對(duì)于緊急采購的物資，采購人員應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇有現(xiàn)貨或能夠快速交貨的供應(yīng)商，按照特事特辦的原則進(jìn)行采購，并及時(shí)向物資管理小組匯報(bào)采購情況。物資驗(yàn)收與入庫管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)疫情防控物資：嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。如醫(yī)用口罩需查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)等信息，確?？谡仲|(zhì)量符合要求；消毒用品需檢查產(chǎn)品的外觀、氣味、濃度、包裝標(biāo)識(shí)等是否正常，有無泄漏、變質(zhì)等情況。日常辦公物資：根據(jù)采購合同要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。辦公桌椅等家具類物資檢查外觀是否有破損、變形，材質(zhì)是否符合約定；電腦、打印機(jī)等設(shè)備類物資檢查配置是否與合同一致，設(shè)備運(yùn)行是否正常。2.驗(yàn)收流程物資到貨前，采購人員提前通知行政部門物資預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門安排驗(yàn)收人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資到貨時(shí)，驗(yàn)收人員對(duì)照采購訂單和送貨清單，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。同時(shí)檢查物資的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等是否完好。對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢測的物資，如消毒用品的濃度檢測、醫(yī)療器械的性能檢測等，驗(yàn)收人員按照相應(yīng)的檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢測。檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題、數(shù)量短缺或與采購訂單不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與采購人員溝通，由采購人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。對(duì)不合格物資，及時(shí)做好記錄并隔離存放，防止流入公司內(nèi)部。3.入庫管理驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員填寫物資入庫單，詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。入庫單經(jīng)驗(yàn)收人員、采購人員簽字確認(rèn)后，交行政部門物資管理人員辦理入庫手續(xù)。物資管理人員根據(jù)入庫單，將物資分類存放至相應(yīng)的倉庫或儲(chǔ)物間，并在物資臺(tái)賬上記錄入庫時(shí)間、存放位置、庫存數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、批次、入庫時(shí)間等，便于識(shí)別和管理。物資發(fā)放與使用管理1.發(fā)放流程疫情防控物資：員工根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫疫情防控物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門物資管理人員處領(lǐng)取。物資管理人員按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放物資，并在物資臺(tái)賬上記錄物資發(fā)放情況，更新庫存數(shù)量。日常辦公物資：員工領(lǐng)用日常辦公物資時(shí)，需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門指定的地點(diǎn)領(lǐng)取。對(duì)于價(jià)值較高或限量發(fā)放的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，領(lǐng)用人員需提交專項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取。2.使用規(guī)范培訓(xùn)行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行物資使用規(guī)范培訓(xùn)，特別是疫情防控物資的正確使用方法培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的正確佩戴方法、防護(hù)服的穿脫流程、消毒用品的使用濃度和注意事項(xiàng)等。通過線上培訓(xùn)視頻、線下現(xiàn)場演示等多種方式，確保員工熟悉物資使用規(guī)范，提高自我防護(hù)意識(shí)和能力。培訓(xùn)后對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。對(duì)于新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工，及時(shí)進(jìn)行物資使用規(guī)范的再培訓(xùn)。3.監(jiān)督檢查各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工物資的使用情況，確保員工按照規(guī)定正確使用物資。行政部門定期對(duì)公司各部門物資使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反物資使用規(guī)范的行為，如隨意丟棄防護(hù)用品、違規(guī)使用消毒用品等，進(jìn)行批評(píng)教育并責(zé)令改正。情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。物資盤點(diǎn)與庫存管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次全面大盤點(diǎn)。根據(jù)公司實(shí)際情況，結(jié)合物資的重要性和使用頻率，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。在盤點(diǎn)前，物資管理人員提前清理物資倉庫，整理物資臺(tái)賬，確保賬物一致。準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器、標(biāo)簽等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照預(yù)先確定的盤點(diǎn)范圍和方法，對(duì)物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。對(duì)于庫存物資，要檢查其數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等是否與物資臺(tái)賬記錄相符；對(duì)于在用物資，要核實(shí)其領(lǐng)用記錄和使用狀態(tài)。在盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，及時(shí)記錄并查明原因。如屬于物資損壞、丟失、被盜等原因?qū)е碌馁~實(shí)不符，要按照規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，提交給物資管理小組審核。3.庫存管理優(yōu)化根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，物資管理小組對(duì)物資庫存進(jìn)行分析評(píng)估。對(duì)于庫存積壓的物資，制定相應(yīng)的處理措施，如與其他部門調(diào)劑使用、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、組織內(nèi)部員工優(yōu)惠購買等，減少庫存占用資金和倉儲(chǔ)成本。對(duì)于庫存短缺的物資，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，補(bǔ)充庫存，確保物資供應(yīng)不影響公司正常運(yùn)營。同時(shí)，根據(jù)物資的使用頻率和消耗規(guī)律，優(yōu)化庫存控制策略，合理確定安全庫存水平，提高物資管理效率。物資報(bào)廢與處理管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)疫情防控物資：對(duì)于超過有效期、損壞無法使用、因質(zhì)量問題被相關(guān)部門判定不合格的疫情防控物資，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。如過期的醫(yī)用口罩、破損的防護(hù)服、變質(zhì)的消毒用品等。日常辦公物資：因使用年限到期、損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因不再具有使用價(jià)值的日常辦公物資，可申請(qǐng)報(bào)廢。如已達(dá)到報(bào)廢年限的辦公設(shè)備、損壞嚴(yán)重?zé)o法正常使用的辦公家具等。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批物資使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交至行政部門。行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行初審，核實(shí)報(bào)廢物資的情況是否屬實(shí)。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表提交物資管理小組審核。物資管理小組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理方式對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資，如金屬類辦公設(shè)備、部分紙張等，由行政部門聯(lián)系專業(yè)的回收