物品發(fā)放與管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物品管理，規(guī)范物品發(fā)放流程，確保物品合理使用，提高公司資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時(shí)借用公司物品的外部人員。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作崗位、職責(zé)及實(shí)際工作需求，合理發(fā)放物品，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則：明確物品申請、審批、領(lǐng)取、使用、歸還等各環(huán)節(jié)的操作流程，確保物品發(fā)放工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任明晰原則：明確各部門及相關(guān)人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對公司物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品管理中存在的問題。二、物品分類及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品1.辦公文具定義：用于日常辦公的書寫工具、文件資料整理用品等。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：普通員工：每月發(fā)放中性筆2支、筆記本1本、便簽紙1本、訂書釘1盒、回形針1盒、膠水1瓶。部門主管：每月發(fā)放中性筆3支、筆記本2本、便簽紙2本、訂書釘2盒、回形針2盒、膠水2瓶。經(jīng)理級及以上人員：每月發(fā)放中性筆5支、筆記本3本、便簽紙3本、訂書釘3盒、回形針3盒、膠水3瓶。2.辦公設(shè)備定義：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等用于辦公的設(shè)備。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作需要，由部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一配置。電腦配置標(biāo)準(zhǔn)：普通辦公人員配置辦公電腦一臺(tái)，根據(jù)工作需要可配備相應(yīng)的辦公軟件。特殊崗位如設(shè)計(jì)、編程等人員，根據(jù)工作需求配置高性能電腦。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等設(shè)備，根據(jù)部門業(yè)務(wù)量及工作需求合理配置，原則上每個(gè)部門至少配備一臺(tái)打印機(jī)。3.辦公家具定義：辦公桌、辦公椅、文件柜等用于辦公的家具。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：新員工入職時(shí)，根據(jù)其崗位配置相應(yīng)的辦公家具。辦公桌：普通員工配備標(biāo)準(zhǔn)尺寸辦公桌一張；部門主管配備較大尺寸辦公桌一張；經(jīng)理級及以上人員根據(jù)辦公室空間及個(gè)人需求配置相應(yīng)規(guī)格辦公桌。辦公椅：根據(jù)人體工程學(xué)原理，為員工配備舒適的辦公椅。文件柜：根據(jù)員工工作需要，合理配備文件柜，普通員工一般配備一組小型文件柜，部門主管及以上人員可根據(jù)需要配備更大容量的文件柜。（二）勞保用品1.定義：為保障員工在工作過程中的安全與健康而發(fā)放的防護(hù)用品。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：安全帽：從事高處作業(yè)、電氣作業(yè)、機(jī)械作業(yè)等危險(xiǎn)崗位的員工，每人每兩年發(fā)放一頂安全帽。安全鞋：從事電氣作業(yè)、機(jī)械作業(yè)、建筑施工等危險(xiǎn)崗位的員工，每人每年發(fā)放一雙安全鞋。防護(hù)手套：根據(jù)不同工作崗位需求，為員工發(fā)放相應(yīng)的防護(hù)手套，如電工手套、焊工手套、防切割手套等，發(fā)放周期為每半年一次。防塵口罩：在粉塵作業(yè)環(huán)境下工作的員工，每人每月發(fā)放2個(gè)防塵口罩。防毒面具：從事有毒有害氣體作業(yè)的員工，根據(jù)實(shí)際工作需要配備相應(yīng)的防毒面具，發(fā)放周期為每兩年一次。（三）工裝制服1.定義：公司為員工統(tǒng)一制作的工作服裝。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：新員工入職時(shí)，根據(jù)其崗位性質(zhì)發(fā)放相應(yīng)的工裝制服。一般崗位員工發(fā)放春秋裝、夏裝各一套，冬裝根據(jù)地區(qū)氣候及工作環(huán)境確定是否發(fā)放。特殊崗位員工如保安、保潔、客服等，根據(jù)工作需要發(fā)放相應(yīng)的工裝制服，具體款式和數(shù)量由相關(guān)部門確定。工裝制服的更換周期為兩年，因工作需要提前損壞或丟失的，員工需自行承擔(dān)費(fèi)用進(jìn)行更換。（四）其他物品1.定義：除上述三類物品外，因工作需要發(fā)放的其他物品，如禮品、宣傳資料、活動(dòng)用品等。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：禮品：根據(jù)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)及節(jié)日福利等安排，統(tǒng)一發(fā)放禮品，具體標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容由公司行政部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。宣傳資料：根據(jù)公司業(yè)務(wù)推廣需要，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一印制和發(fā)放。活動(dòng)用品：如會(huì)議用品、培訓(xùn)用品、團(tuán)建活動(dòng)用品等，根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，由活動(dòng)組織部門提前提交申請，經(jīng)審批后領(lǐng)取和使用。三、物品發(fā)放流程（一）申請1.員工因工作需要領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品申請表》，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請理由等信息。2.《物品申請表》經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批1.行政部門收到《物品申請表》后，根據(jù)物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及庫存情況進(jìn)行審核。2.對于一般性物品申請，行政部門負(fù)責(zé)人審批即可；對于價(jià)值較高或數(shù)量較大的物品申請，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)取1.經(jīng)審批通過的《物品申請表》交至倉庫管理員，倉庫管理員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放物品，并在《物品發(fā)放登記表》上記錄領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.員工領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對所領(lǐng)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確認(rèn)無誤后在《物品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（四）使用與歸還1.員工應(yīng)按照物品的使用說明正確使用所領(lǐng)物品，不得隨意轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。2.對于有使用期限或歸還要求的物品，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還倉庫。歸還時(shí)，倉庫管理員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。3.因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因離開公司的員工，應(yīng)在辦理離職手續(xù)前將所領(lǐng)用的公司物品全部歸還倉庫，否則不予辦理離職手續(xù)。四、物品管理制度（一）庫存管理1.倉庫管理員應(yīng)建立物品庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)取人等信息。2.定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核。3.根據(jù)物品的庫存情況及使用頻率，合理制定物品采購計(jì)劃，確保物品供應(yīng)及時(shí)，避免因庫存積壓或缺貨影響工作正常開展。（二）借用管理1.因工作需要臨時(shí)借用公司物品的員工或外部人員，應(yīng)填寫《物品借用申請表》，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用理由等信息。2.《物品借用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于貴重物品或重要設(shè)備的借用，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借用人員應(yīng)按照審批后的借用期限及時(shí)歸還借用物品，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（三）報(bào)廢管理1.對于已損壞、無法使用或已達(dá)到報(bào)廢期限的物品，由使用部門填寫《物品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明物品報(bào)廢原因、報(bào)廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《物品報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物品，由倉庫管理員進(jìn)行登記并妥善處理。對于有回收價(jià)值的報(bào)廢物品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對于無回收價(jià)值的報(bào)廢物品，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處置。（四）賠償管理1.員工因個(gè)人原因造成公司物品損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)物品的購置價(jià)格、使用年限及折舊情況確定。2.對于因工作失誤或操作不當(dāng)造成公司物品損壞的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。具體賠償比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.賠償款項(xiàng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至公司財(cái)務(wù)部門，逾期未交的，將從工資中扣除。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司物品發(fā)放與管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對倉庫庫存進(jìn)行抽查，確保物品管理規(guī)范、賬物相符。2.公司審計(jì)部門定期對公司物品管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查物品發(fā)放流程是否合規(guī)、管理制度是否執(zhí)行到位等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核辦法1.將物品管理工作納入員工績效考核體系，對物品管理責(zé)任部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括物品發(fā)放的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、庫存管理的規(guī)范性、物品使用的合理性等方面。3.對于在物品管理工