愛衛(wèi)辦保密管理制度一、總則（一）目的為加強愛衛(wèi)辦保密管理，確保國家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于愛衛(wèi)辦全體工作人員以及因工作需要接觸愛衛(wèi)辦保密信息的外部人員。（三）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)傳播。2.全程化原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程實施保密管理。3.精準化原則：明確不同類別信息的保密要求和措施，做到精準保密。4.自主化原則：強化工作人員的保密意識和自主管理能力。5.法制化原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關保密規(guī)定，依法開展保密工作。二、保密組織與職責（一）保密工作領導小組成立以愛衛(wèi)辦主要領導為組長，各部門負責人為成員的保密工作領導小組。負責全面領導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)愛衛(wèi)辦的保密工作，制定保密工作方針和策略，審議重大保密事項。（二）保密工作機構設立保密工作辦公室，負責日常保密管理工作。其職責包括：1.組織開展保密宣傳教育活動，提高工作人員保密意識。2.制定和完善保密制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責保密要害部門、部位的確定和管理。4.開展保密檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和整改問題。5.受理和調(diào)查保密違規(guī)事件，提出處理意見。6.負責保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和傳遞等工作。（三）各部門保密職責1.部門負責人：為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作，確保部門工作人員遵守保密制度。2.工作人員：嚴格遵守保密制度，妥善保管和使用所接觸的保密信息，發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時報告。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。2.工作秘密：愛衛(wèi)辦在履行職責過程中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密但又不宜公開的事項。3.敏感信息：可能對愛衛(wèi)辦形象、工作開展或相關方利益造成不利影響的信息，如尚未公開的工作動態(tài)、重要數(shù)據(jù)等。（二）密級劃分1.絕密級：最重要的保密信息，泄露會使國家和愛衛(wèi)辦的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：重要的保密信息，泄露會使國家和愛衛(wèi)辦的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：一般的保密信息，泄露會使國家和愛衛(wèi)辦的安全和利益遭受損害。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職人員進行嚴格的背景審查和保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。2.保密培訓：定期組織保密培訓，提高工作人員的保密意識和技能，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術等。3.離崗離職管理：工作人員離崗離職時，需進行保密提醒和交接，收回所保管的保密文件、資料和設備等，并簽訂保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務。（二）文件資料管理1.文件制作：嚴格按照保密規(guī)定制作文件，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍。2.文件收發(fā)：設立專門的文件收發(fā)崗位，對文件進行登記、編號、分發(fā)，確保文件傳遞準確、及時、安全。3.文件存儲：建立保密文件資料存儲庫，配備必要的安全設施，如保險柜、門禁系統(tǒng)等，對不同密級的文件進行分類存放。4.文件借閱：嚴格履行文件借閱審批手續(xù)，明確借閱期限和歸還要求，借閱人員不得擅自復印、轉借文件。5.文件銷毀：對過期、作廢的文件進行登記造冊，按照規(guī)定的程序和方式進行銷毀，確保文件信息徹底消除。（三）信息系統(tǒng)管理1.網(wǎng)絡安全：加強網(wǎng)絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.數(shù)據(jù)備份：定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并存儲在安全的位置，防止數(shù)據(jù)丟失。3.用戶權限管理：根據(jù)工作人員的工作職責和保密要求，設定不同的信息系統(tǒng)訪問權限，嚴格控制信息訪問范圍。4.移動存儲設備管理：規(guī)范移動存儲設備的使用，實行專人專用，定期進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，禁止在非涉密計算機上使用涉密移動存儲設備。（四）會議與活動管理1.會議保密：對涉及保密內(nèi)容的會議，要選擇具備保密條件的場所，明確參會人員范圍，對會議內(nèi)容進行記錄和整理，妥善保管會議文件。2.活動保密：在組織各類活動時，要提前評估活動中可能涉及的保密信息，采取相應的保密措施，防止信息泄露。（五）對外交流與合作管理1.合作協(xié)議：在與外部單位開展合作時，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。2.信息提供：對外提供信息時，要嚴格審查，確保所提供的信息不涉及保密內(nèi)容，并按照規(guī)定履行審批手續(xù)。3.來訪接待：接待外部來訪人員時，要告知保密要求，限制參觀范圍，防止信息泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.保密工作領導小組定期對保密工作進行檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.保密工作辦公室負責日常保密監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正和處理。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密文件、資料的管理情況。3.信息系統(tǒng)的安全運行情況。4.工作人員的保密意識和行為規(guī)范。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時對重點部門、部位進行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查。（四）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。責任部門要認真組織整改，按時提交整改報告。保密工作辦公室要對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎懲（一）獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：1.通報表揚。2.頒發(fā)榮譽證書。3.給予物質獎勵。（二）懲罰對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括：1.批評教育。2.責令作出書面檢查。3.扣發(fā)績效獎金。4.調(diào)整工作崗位。5.辭退或解除勞動合同。