職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)項目管理辦法?

第一章總則第一條目的為加強學(xué)院信息化建設(shè)項目的科學(xué)管理，規(guī)范項目建設(shè)流程，提高項目建設(shè)質(zhì)量和效益，確保信息化建設(shè)項目符合學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)院各類信息化建設(shè)項目，包括但不限于信息系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化校園平臺建設(shè)、信息化教學(xué)資源建設(shè)等項目。第三條管理原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則：信息化建設(shè)項目應(yīng)與學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，遵循統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進行統(tǒng)籌規(guī)劃和布局。2.需求導(dǎo)向原則：以滿足學(xué)院教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的實際需求為出發(fā)點，注重項目的實用性和有效性。3.質(zhì)量第一原則：建立嚴(yán)格的項目質(zhì)量控制體系，確保項目建設(shè)達到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。4.安全可靠原則：高度重視項目的信息安全和運行可靠性，保障學(xué)院信息資產(chǎn)的安全。5.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化資源配置，提高項目投入產(chǎn)出比，確保項目建設(shè)能夠為學(xué)院帶來顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)院設(shè)立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，作為學(xué)院信息化建設(shè)的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)審議學(xué)院信息化建設(shè)規(guī)劃、重大項目方案和相關(guān)政策；協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)中的重大問題；對信息化建設(shè)項目進行決策和監(jiān)督。第五條信息化管理部門信息化管理部門是學(xué)院信息化建設(shè)項目的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)制定學(xué)院信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。2.負(fù)責(zé)組織信息化建設(shè)項目的立項申報、論證、評審和驗收等工作。3.負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目的技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督和進度跟蹤。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目建設(shè)過程中的技術(shù)問題和部門間的協(xié)作。5.負(fù)責(zé)建立和維護學(xué)院信息化建設(shè)項目檔案。第六條項目申報部門項目申報部門是信息化建設(shè)項目的提出和實施主體，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)提出本部門信息化建設(shè)項目需求，編制項目申報書。2.負(fù)責(zé)組織本部門項目的前期調(diào)研、可行性研究和方案設(shè)計。3.負(fù)責(zé)項目實施過程中的具體工作，包括項目團隊組建、項目進度管理、質(zhì)量控制等。4.負(fù)責(zé)組織項目的自驗工作，并配合信息化管理部門做好項目的正式驗收。第七條其他相關(guān)部門其他相關(guān)部門在信息化建設(shè)項目中應(yīng)按照各自職責(zé)，配合信息化管理部門和項目申報部門做好相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。第三章項目申報與立項第八條項目申報1.每年[具體時間]前，各部門根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和本部門實際工作需求，提出信息化建設(shè)項目申報意向，填寫《信息化建設(shè)項目申報書》，提交至信息化管理部門。2.《信息化建設(shè)項目申報書》應(yīng)包括項目名稱、項目背景、項目目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)方案、實施計劃、預(yù)算安排、預(yù)期效益等內(nèi)容。第九條項目初審信息化管理部門收到項目申報書后，對申報項目進行初審，主要審查項目的必要性、可行性、合規(guī)性以及申報材料的完整性等。對初審?fù)ㄟ^的項目，組織相關(guān)專家進行論證。第十條項目論證信息化管理部門組織校內(nèi)外專家對初審?fù)ㄟ^的項目進行論證，專家論證應(yīng)重點對項目的技術(shù)方案、業(yè)務(wù)流程、安全保障、預(yù)算合理性等方面進行評估，并提出論證意見。第十一條項目立項信息化管理部門根據(jù)專家論證意見，對符合學(xué)院信息化建設(shè)規(guī)劃和要求的項目，提出立項建議，報信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批通過的項目正式立項，由信息化管理部門下達立項通知。第四章項目實施第十二條項目合同簽訂項目立項后，項目申報部門應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定，與項目承建單位簽訂項目合同。合同應(yīng)明確項目的建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)要求、項目進度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，項目申報部門應(yīng)將合同副本提交至信息化管理部門備案。第十三條項目實施計劃項目申報部門應(yīng)組織項目承建單位制定詳細(xì)的項目實施計劃，明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等，并報信息化管理部門備案。項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照實施計劃推進項目進度。第十四條項目進度管理1.項目申報部門應(yīng)定期向信息化管理部門匯報項目進展情況，信息化管理部門對項目進度進行跟蹤和監(jiān)督。2.如項目進度出現(xiàn)延誤，項目申報部門應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進行整改，并向信息化管理部門提交書面報告。第十五條項目質(zhì)量管理1.項目承建單位應(yīng)建立項目質(zhì)量保證體系，嚴(yán)格按照項目合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行項目建設(shè)，確保項目質(zhì)量。2.項目申報部門應(yīng)加強對項目質(zhì)量的監(jiān)控，定期對項目建設(shè)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求承建單位整改。3.信息化管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)和階段性成果進行質(zhì)量抽檢，確保項目質(zhì)量符合要求。第十六條項目安全管理1.項目建設(shè)過程中，項目承建單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全法律法規(guī)和學(xué)院的信息安全管理制度，采取有效的安全技術(shù)措施，保障項目建設(shè)過程中的信息安全。2.項目申報部門應(yīng)加強對項目安全管理的監(jiān)督，要求承建單位制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，并定期進行演練。3.信息化管理部門應(yīng)定期對項目安全情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。第五章項目驗收第十七條項目自驗項目建設(shè)完成后，項目申報部門應(yīng)組織項目承建單位進行自驗。自驗應(yīng)按照項目合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對項目建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、功能實現(xiàn)、運行效果等方面進行全面檢查。自驗合格后，項目申報部門應(yīng)向信息化管理部門提交項目驗收申請報告，并附項目自驗報告、項目建設(shè)總結(jié)報告、項目文檔資料等。第十八條項目正式驗收信息化管理部門收到項目驗收申請報告后，組織相關(guān)專家和部門對項目進行正式驗收。驗收內(nèi)容包括項目建設(shè)任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達標(biāo)情況、功能實現(xiàn)情況、運行穩(wěn)定性、信息安全等方面。驗收專家應(yīng)根據(jù)驗收情況出具驗收意見，對驗收合格的項目，予以通過驗收；對驗收存在問題的項目，提出整改意見，要求項目申報部門和承建單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。第十九條項目驗收文檔項目驗收通過后，項目申報部門應(yīng)負(fù)責(zé)整理項目驗收文檔，包括項目申報書、項目合同、項目實施計劃、項目建設(shè)總結(jié)報告、項目自驗報告、項目驗收報告、項目文檔資料等，提交至信息化管理部門存檔。第六章項目經(jīng)費管理第二十條預(yù)算編制項目申報部門在申報項目時，應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)內(nèi)容和實際需求，科學(xué)合理編制項目經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確經(jīng)費的具體用途、支出明細(xì)和資金來源等。第二十一條預(yù)算審批項目經(jīng)費預(yù)算經(jīng)信息化管理部門初審、專家論證后，報學(xué)院財務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)院相關(guān)會議審批通過后執(zhí)行。第二十二條經(jīng)費使用1.項目經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.項目經(jīng)費的支出應(yīng)符合學(xué)院財務(wù)報銷規(guī)定，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.項目申報部門應(yīng)定期向信息化管理部門和財務(wù)部門匯報項目經(jīng)費使用情況。第二十三條經(jīng)費調(diào)整項目實施過程中，如因特殊原因需要調(diào)整項目經(jīng)費預(yù)算，項目申報部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)信息化管理部門審核、財務(wù)部門審批后執(zhí)行。第七章項目知識產(chǎn)權(quán)管理第二十四條知識產(chǎn)權(quán)歸屬項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，按照項目合同約定執(zhí)行。如合同未約定，學(xué)院享有項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的優(yōu)先使用權(quán)。第二十五條知識產(chǎn)權(quán)保護項目申報部門和承建單位應(yīng)加強對項目知識產(chǎn)權(quán)的保護，尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)學(xué)院書面同意，承建單位不得擅自將項目成果轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或用于其他商業(yè)目的。第八章項目績效評價第二十六條績效評價原則項目績效評價應(yīng)遵循科學(xué)合理、客觀公正、注重實效的原則，全面評價項目的實施效果和效益。第二十七條績效評價內(nèi)容績效評價內(nèi)容主要包括項目目標(biāo)完成情況、項目質(zhì)量、項目進度、項目經(jīng)費使用效益、項目對學(xué)院教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的促進作用等方面。第二十八條績效評價方式信息化管理部門應(yīng)定期組織對已完成的信息化建設(shè)項目進行績效評價，評價方式可采用自我評價、專家評價、用戶評價等相結(jié)合的方式。第二十九條績效評價結(jié)果應(yīng)用績效評價結(jié)果作為學(xué)院后