研究生學(xué)術(shù)交流出訪辦法?

一、總則1.為規(guī)范我校研究生學(xué)術(shù)交流出訪活動(dòng)，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新與國(guó)際合作，特制定本辦法。2.本辦法適用于我校正式注冊(cè)的全日制博士研究生和碩士研究生。二、出訪類(lèi)型與目的1.出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議：研究生通過(guò)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，展示研究成果，了解學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)，與國(guó)內(nèi)外同行進(jìn)行交流。2.合作研究：與國(guó)外高校、科研機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作研究項(xiàng)目，共同開(kāi)展課題研究，共享研究資源，提升科研能力。3.短期訪學(xué)：到國(guó)外高水平大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期學(xué)習(xí)，參與課程學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)講座、實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐等活動(dòng)，拓寬學(xué)術(shù)視野。三、申請(qǐng)條件1.學(xué)業(yè)表現(xiàn)：申請(qǐng)出訪的研究生應(yīng)在本學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和系統(tǒng)的專(zhuān)門(mén)知識(shí)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，具有較強(qiáng)的科研能力和創(chuàng)新意識(shí)。博士研究生應(yīng)已完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，取得相應(yīng)學(xué)分，且學(xué)位論文工作取得一定進(jìn)展；碩士研究生應(yīng)已完成主要課程學(xué)習(xí)，成績(jī)優(yōu)異。2.語(yǔ)言能力：具備良好的外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠熟練運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。對(duì)于參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或短期訪學(xué)的研究生，需提供相應(yīng)的外語(yǔ)水平證明，如雅思、托福等考試成績(jī)；對(duì)于合作研究項(xiàng)目，根據(jù)合作方要求提供相應(yīng)語(yǔ)言能力證明。3.導(dǎo)師推薦：研究生出訪須獲得導(dǎo)師的同意和推薦。導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)研究生的學(xué)業(yè)進(jìn)展、科研能力、綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行評(píng)估，認(rèn)為其具備出訪條件，并在推薦意見(jiàn)中明確表示支持研究生出訪。4.經(jīng)費(fèi)保障：研究生出訪需有明確的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，確保出訪期間的費(fèi)用支付。經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括導(dǎo)師科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)、研究生本人申請(qǐng)的外部資助（如國(guó)家留學(xué)基金委資助、企業(yè)資助等）等。四、申請(qǐng)流程1.準(zhǔn)備材料-《研究生學(xué)術(shù)交流出訪申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人基本信息、出訪計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。-導(dǎo)師推薦信，內(nèi)容包括對(duì)研究生學(xué)術(shù)水平、科研能力、綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，以及對(duì)其出訪必要性和可行性的意見(jiàn)。-外語(yǔ)水平證明材料，如雅思、托福成績(jī)單等。-出訪邀請(qǐng)信，邀請(qǐng)信應(yīng)明確出訪目的、出訪時(shí)間、出訪單位等信息。對(duì)于合作研究項(xiàng)目，還需提供合作研究協(xié)議。-個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃或研究計(jì)劃，明確出訪期間的學(xué)習(xí)或研究任務(wù)、預(yù)期成果等。-經(jīng)費(fèi)來(lái)源證明材料，如導(dǎo)師科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、學(xué)校資助證明、外部資助文件等。2.學(xué)院審核：研究生將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)材料提交至所在學(xué)院。學(xué)院成立專(zhuān)門(mén)的審核小組，對(duì)研究生的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)資格、出訪必要性、研究計(jì)劃合理性、經(jīng)費(fèi)來(lái)源可靠性等。學(xué)院審核小組根據(jù)審核結(jié)果提出審核意見(jiàn)，報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.研究生院審批：經(jīng)學(xué)院審核通過(guò)的申請(qǐng)材料報(bào)送至研究生院。研究生院對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)材料的完整性、規(guī)范性以及是否符合學(xué)校相關(guān)政策。對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，研究生院將向研究生反饋審核意見(jiàn)。五、出訪管理1.行前培訓(xùn)：獲批準(zhǔn)出訪的研究生在出訪前需參加學(xué)校組織的行前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括外事紀(jì)律、安全知識(shí)、國(guó)外文化習(xí)俗、學(xué)術(shù)規(guī)范等方面的教育，確保研究生能夠順利完成出訪任務(wù)。2.簽證辦理：研究生根據(jù)出訪國(guó)家和出訪目的，按照相關(guān)規(guī)定自行辦理簽證手續(xù)。學(xué)校國(guó)際交流部門(mén)可提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。3.出訪延期與變更：如因特殊原因需要延期出訪或變更出訪計(jì)劃，研究生應(yīng)提前向所在學(xué)院和研究生院提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明原因及變更內(nèi)容。經(jīng)學(xué)院和研究生院批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。4.定期匯報(bào)：研究生在出訪期間應(yīng)定期向?qū)熀退趯W(xué)院匯報(bào)學(xué)習(xí)、研究進(jìn)展情況。對(duì)于合作研究項(xiàng)目，應(yīng)按照合作協(xié)議要求，定期向合作方提交研究報(bào)告。六、經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)使用原則：研究生出訪經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和使用，遵循專(zhuān)款專(zhuān)用、勤儉節(jié)約的原則。經(jīng)費(fèi)使用范圍包括國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外生活費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)等與學(xué)術(shù)交流出訪相關(guān)的費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：研究生出訪結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑有效票據(jù)到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供出訪申請(qǐng)表、邀請(qǐng)信、機(jī)票、住宿發(fā)票、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票等相關(guān)材料。財(cái)務(wù)部門(mén)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。七、出訪成果要求1.學(xué)術(shù)報(bào)告：研究生出訪結(jié)束后，應(yīng)在所在學(xué)院或?qū)W科范圍內(nèi)進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告，分享出訪期間的學(xué)習(xí)收獲、研究成果和學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與共享。2.論文發(fā)表：鼓勵(lì)研究生將出訪期間取得的研究成果以我校為第一署名單位發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文。對(duì)于在國(guó)際知名學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文的研究生，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.總結(jié)報(bào)告：研究生應(yīng)在出訪結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交出訪總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括出訪基本情況、學(xué)習(xí)研究成果、心得體會(huì)、對(duì)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和研究生培養(yǎng)的建議等?？偨Y(jié)報(bào)告將作為研究生出訪考核的重要依據(jù)。八、考核與評(píng)估1.考核內(nèi)容：學(xué)校對(duì)研究生出訪效果進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括學(xué)術(shù)報(bào)告質(zhì)量、論文發(fā)表情況、總結(jié)報(bào)告水平、對(duì)學(xué)科建設(shè)和研究生培養(yǎng)的貢獻(xiàn)等方面。2.評(píng)估方式：學(xué)院成立考核評(píng)估小組，對(duì)研究生的出訪成果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估小組根據(jù)研究生提交的材料和現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)情況，對(duì)研究生出訪效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.結(jié)果應(yīng)用：考核評(píng)估結(jié)果將作為研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先、畢業(yè)資格審核等方面的重要參考依據(jù)。對(duì)于出訪效果優(yōu)秀的研究生，