職業(yè)技術(shù)學院人事檔案管理工作實施辦法?

一、總則1.為加強學院人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高人事管理工作效率和質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學院實際情況，制定本實施辦法。2.人事檔案是學院組織、人事等部門在培養(yǎng)、選拔和任用教職工等工作中形成的，反映教職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、獎懲情況等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察教職工的依據(jù)。3.人事檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法令、政策，嚴格保密，確保檔案的真實、完整與安全。二、管理體制和職責分工1.管理體制學院人事檔案工作在學院黨委領(lǐng)導下，由人事處負責統(tǒng)一管理，并接受上級組織、人事部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。2.職責分工-人事處：-負責人事檔案管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。-制定和完善人事檔案管理制度，并組織實施。-負責收集、鑒別、整理、歸檔教職工人事檔案材料。-辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。-負責對各部門人事檔案工作進行業(yè)務培訓和指導。-各部門：-負責本部門教職工人事檔案材料的收集、整理，并及時移交人事處。-協(xié)助人事處做好人事檔案的其他相關(guān)工作。三、檔案內(nèi)容和分類1.檔案內(nèi)容人事檔案主要內(nèi)容包括：履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務（職稱）評聘材料；政審材料；黨、團材料；獎勵材料；處分材料；工資、任免、出國（境）等材料；其他可供組織參考的材料。2.檔案分類人事檔案按照上述內(nèi)容分為十大類，每類再根據(jù)材料的時間順序和重要程度進行排列編號。四、檔案的收集與整理1.檔案收集-各部門應指定專人負責本部門教職工人事檔案材料的收集工作，及時將新形成的檔案材料收集齊全，并在規(guī)定時間內(nèi)移交人事處。-人事處應定期對各部門檔案材料收集情況進行檢查和督促，確保檔案材料及時、完整收集。-教職工個人也有責任及時將本人新形成的符合歸檔要求的材料交至所在部門或人事處。2.檔案整理-人事處收到檔案材料后，應按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。-對經(jīng)過鑒別的檔案材料，應進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作，確保檔案材料排列有序、目錄清晰、裝訂整齊。-整理過程中應注意保護檔案材料的原貌，不得隨意涂改、損壞檔案材料。五、檔案的保管與保護1.保管設(shè)施學院應設(shè)立專門的人事檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全存放。2.庫房管理-檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。-檔案管理人員應定期對檔案庫房進行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。-嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入庫房。3.檔案保護-對破損、褪色的檔案材料應及時進行修復或復制，確保檔案信息的完整性和可讀性。-采用先進的檔案管理技術(shù)和設(shè)備，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，提高檔案管理的效率和水平。六、檔案的查閱與借閱1.查閱規(guī)定-因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意，并報人事處負責人審批后，方可查閱。-查閱檔案應在指定的地點進行，查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。-查閱檔案時，檔案管理人員必須在場監(jiān)督，查閱完畢后，應及時將檔案歸位。2.借閱規(guī)定-因特殊情況需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意，報人事處負責人審批后，方可借閱。-借閱期限一般不超過兩周，如需延期使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。-借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。-借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和真實性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。七、檔案的轉(zhuǎn)遞1.教職工因工作調(diào)動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，人事處應按照有關(guān)規(guī)定及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.人事處應在檔案轉(zhuǎn)出前，認真核對檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整、準確，并填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，隨檔案一并轉(zhuǎn)出。4.檔案接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回學院人事處，以確認檔案已安全送達。如檔案在轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)問題，人事處應及時查找原因，并采取相應的措施進行處理。八、紀律與監(jiān)督1.檔案管理人員必須嚴格遵守檔案管理工作紀律，保守檔案機密，不得泄露檔案內(nèi)容。對違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處分。2.學院紀檢監(jiān)察部門應