2024年河南省方城縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)特征，所以選A。信息性、文化性和價(jià)值性也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的通知、報(bào)告等文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需要本單位辦理的文件C.本單位的工作計(jì)劃、總結(jié)D.本單位的統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：B答案分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需要本單位辦理的文件，對(duì)本單位工作參考價(jià)值不大，通常不需要?dú)w檔。而本單位召開(kāi)重要會(huì)議的相關(guān)文件、工作計(jì)劃總結(jié)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，都反映了本單位的工作活動(dòng)，需要?dú)w檔保存，故答案選B。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期檔案的保管期限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C答案分析：根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，長(zhǎng)期檔案保管期限為16-50年，所以選C。4.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.裝訂C.編目D.收集答案：D答案分析：檔案整理工作首先要把分散的檔案收集起來(lái)，只有先完成收集工作，才能進(jìn)行后續(xù)的分類、裝訂、編目等操作，所以選D。5.全宗是一個(gè)（）所形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人B.企業(yè)C.事業(yè)單位D.政府部門答案：A答案分析：全宗是指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案，它涵蓋的范圍包括各種性質(zhì)的單位和個(gè)人，不僅僅局限于企業(yè)、事業(yè)單位或政府部門，所以選A。6.檔案編目工作中，著錄的主要依據(jù)是（）A.檔案原件B.檔案副本C.檔案復(fù)印件D.檔案縮微品答案：A答案分析：著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，為保證著錄信息的準(zhǔn)確性和可靠性，主要依據(jù)是檔案原件，所以選A。7.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，為社會(huì)提供服務(wù)，檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)都是為了實(shí)現(xiàn)這一核心目標(biāo)的手段，所以選C。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易修改性B.載體依賴性C.信息與載體的可分離性D.穩(wěn)定性強(qiáng)答案：D答案分析：電子檔案具有易修改性、載體依賴性、信息與載體可分離性等特點(diǎn)，但它容易受到計(jì)算機(jī)病毒、硬件故障等因素影響，穩(wěn)定性較差，所以選D。9.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，所以選A。10.檔案利用工作的基本要求是（）A.充分滿足利用者的一切需求B.在保密的前提下，最大限度地滿足利用者的合理需求C.只提供公開(kāi)檔案的利用D.限制檔案的利用答案：B答案分析：檔案利用工作要在確保檔案安全和保密的基礎(chǔ)上，盡可能滿足利用者的合理需求，而不是滿足一切需求，也不是只提供公開(kāi)檔案利用或限制檔案利用，所以選B。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C答案分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作中形成的專門檔案。文書檔案是反映行政管理等活動(dòng)的檔案；科技檔案主要是與科技活動(dòng)相關(guān)；人事檔案是關(guān)于人員人事信息的檔案，它們都不屬于專門檔案的典型代表，所以選C。12.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保管期限B.確定檔案的價(jià)值C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括確定檔案價(jià)值，根據(jù)價(jià)值確定保管期限，同時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案，所以選D。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.統(tǒng)計(jì)整理C.統(tǒng)計(jì)分析D.統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：A答案分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計(jì)資料的過(guò)程，是檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步，只有先進(jìn)行調(diào)查收集數(shù)據(jù)，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、分析和編制報(bào)表等工作，所以選A。14.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A答案分析：為保證檔案的安全和質(zhì)量，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%，所以選A。15.檔案的編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行（）的工作。A.加工整理和研究編纂B.分類和編目C.收集和保管D.鑒定和銷毀答案：A答案分析：檔案編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整理、分析研究并編纂成各種參考資料的工作，分類編目是檔案整理環(huán)節(jié)的工作，收集保管是檔案管理前期工作，鑒定銷毀是檔案鑒定環(huán)節(jié)的工作，所以選A。16.檔案著錄項(xiàng)目中，“檔號(hào)”屬于（）A.標(biāo)識(shí)項(xiàng)B.題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)C.稿本與文種項(xiàng)D.時(shí)間項(xiàng)答案：A答案分析：檔號(hào)是檔案的編號(hào)，用于唯一標(biāo)識(shí)檔案，屬于標(biāo)識(shí)項(xiàng)內(nèi)容，所以選A。17.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.揭示檔案內(nèi)容D.保護(hù)檔案原件答案：D答案分析：檔案檢索工具主要用于存儲(chǔ)檔案信息、方便查找檔案以及揭示檔案內(nèi)容，而保護(hù)檔案原件主要是通過(guò)檔案保管措施來(lái)實(shí)現(xiàn)，不是檢索工具的作用，所以選D。18.以下哪種檔案整理方法適用于規(guī)模較小、檔案數(shù)量較少的單位（）A.年度-機(jī)構(gòu)分類法B.年度-問(wèn)題分類法C.保管期限-年度分類法D.組織機(jī)構(gòu)-年度分類法答案：C答案分析：保管期限-年度分類法相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)于規(guī)模較小、檔案數(shù)量少的單位操作方便，年度-機(jī)構(gòu)分類法、年度-問(wèn)題分類法、組織機(jī)構(gòu)-年度分類法相對(duì)復(fù)雜，適用于規(guī)模較大、檔案數(shù)量多的單位，所以選C。19.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型成果B.文摘型成果C.研究型成果D.實(shí)物型成果答案：D答案分析：檔案編研成果主要有匯編型（如文件匯編）、文摘型（如檔案文摘）、研究型（如檔案專題研究報(bào)告）等類型，實(shí)物型成果不屬于檔案編研成果類型，所以選D。20.檔案保密工作的重點(diǎn)是（）A.防止檔案的丟失B.防止檔案的損壞C.防止檔案信息的泄露D.防止檔案的霉變答案：C答案分析：檔案保密工作的核心是保護(hù)檔案信息不被非法獲取和泄露，防止檔案丟失、損壞和霉變主要是檔案保管方面的工作，所以選C。21.檔案收集工作的原則是（）A.全面性、系統(tǒng)性、完整性B.針對(duì)性、選擇性、代表性C.合法性、合理性、及時(shí)性D.以上都是答案：D答案分析：檔案收集工作要遵循全面、系統(tǒng)、完整地收集檔案，同時(shí)要有針對(duì)性、選擇性地收集有代表性的檔案，并且要保證收集工作合法、合理、及時(shí)，所以選D。22.檔案數(shù)字化的流程不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，檔案銷毀與數(shù)字化工作無(wú)關(guān)，所以選D。23.檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)條件不包括（）A.檔案的保管條件B.社會(huì)對(duì)檔案的利用需求C.檔案管理水平D.檔案的形成時(shí)間答案：D答案分析：檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于社會(huì)對(duì)檔案的利用需求、檔案管理水平以及檔案的保管條件等因素，檔案的形成時(shí)間本身并不直接影響其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，所以選D。24.以下屬于檔案編目成果的是（）A.檔案目錄B.檔案專題研究報(bào)告C.檔案文摘D.檔案匯編答案：A答案分析：檔案編目工作的成果主要是形成檔案目錄，檔案專題研究報(bào)告屬于研究型編研成果，檔案文摘是文摘型編研成果，檔案匯編是匯編型編研成果，所以選A。25.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.利用者C.檔案管理人員D.政府部門答案：B答案分析：檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的目的是滿足利用者的需求，利用者是開(kāi)發(fā)利用的主體，檔案部門和檔案管理人員是提供服務(wù)的一方，政府部門可能是利用者之一，但不是主體，所以選B。26.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.提高檔案的利用效率C.對(duì)檔案進(jìn)行編研D.開(kāi)展檔案信息化建設(shè)答案：A答案分析：檔案保管工作的核心任務(wù)是維護(hù)檔案的完整與安全，提高利用效率是利用工作的目標(biāo)，編研是編研工作內(nèi)容，信息化建設(shè)是檔案工作的發(fā)展方向，所以選A。27.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.收集資料C.加工整理D.編纂出版答案：A答案分析：檔案編研工作首先要確定選題，明確編研的方向和內(nèi)容，然后才能進(jìn)行資料收集、加工整理和編纂出版等后續(xù)工作，所以選A。28.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案編研指標(biāo)答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系一般包括檔案數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、利用指標(biāo)等，檔案編研不屬于統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系范疇，所以選D。29.檔案人員的職業(yè)道德要求不包括（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.保守秘密，確保安全C.追求利益最大化D.鉆研業(yè)務(wù)，提高水平答案：C答案分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、遵守法紀(jì)，保守檔案秘密，鉆研業(yè)務(wù)提高水平，而追求利益最大化不符合檔案人員職業(yè)道德要求，所以選C。30.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度控制在40%-60%有利于檔案的長(zhǎng)期保存，過(guò)高或過(guò)低的濕度都會(huì)對(duì)檔案造成損害，所以選B。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證作用，可作為證明事實(shí)的依據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供信息參考；能傳承文化，記錄人類文明；還能在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中提供相關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以選ABCD。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分不同的全宗，對(duì)檔案進(jìn)行分類，為檔案編號(hào)以便管理，以及編目形成檢索工具等內(nèi)容，所以選ABCD。3.檔案保管的基本措施有（）A.庫(kù)房管理B.溫濕度控制C.防治蟲害D.防火防盜答案：ABCD答案分析：檔案保管需要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行科學(xué)管理，控制好溫濕度，防治蟲害避免檔案受損，做好防火防盜確保檔案安全，所以選ABCD。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)站建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)以及通過(guò)檔案網(wǎng)站提供服務(wù)等內(nèi)容，所以選ABCD。5.檔案利用的方式有（）A.提供閱覽B.檔案復(fù)制C.咨詢服務(wù)D.展覽展示答案：ABCD答案分析：檔案利用方式包括提供閱覽服務(wù)讓利用者查閱檔案，進(jìn)行檔案復(fù)制滿足利用者保存需求，開(kāi)展咨詢服務(wù)解答疑問(wèn)，通過(guò)展覽展示宣傳檔案文化，所以選ABCD。6.以下屬于檔案編研工作成果形式的有（）A.大事記B.組織沿革C.專題概要D.文件匯編答案：ABCD答案分析：大事記、組織沿革、專題概要和文件匯編都是檔案編研工作常見(jiàn)的成果形式，它們從不同角度對(duì)檔案信息進(jìn)行整理和加工，所以選ABCD。7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD答案分析：檔案鑒定要全面考慮檔案的各種因素，從歷史的角度看待檔案價(jià)值，用發(fā)展的眼光預(yù)測(cè)檔案未來(lái)的作用，同時(shí)兼顧效益，所以選ABCD。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義在于（）A.為檔案管理決策提供依據(jù)B.反映檔案工作的規(guī)模和水平C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.促進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)可以為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持，反映工作規(guī)模和水平，監(jiān)督工作執(zhí)行情況，推動(dòng)檔案工作科學(xué)發(fā)展，所以選ABCD。9.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要確保其內(nèi)容真實(shí)、完整，保證存儲(chǔ)和傳輸安全，并且要能夠被正常讀取，所以選ABCD。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC答案分析：檔案人員需要具備良好的政治素質(zhì)，以正確把握檔案工作方向；要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)檔案工作；同時(shí)要遵守職業(yè)道德。身體素質(zhì)并非檔案人員特有的關(guān)鍵素質(zhì)要求，所以選ABC。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是在工作活動(dòng)中形成的，而檔案是具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)整理歸檔后形成的，并非所有文件都是檔案，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。2.全宗內(nèi)檔案分類只能采用一種分類方法。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：全宗內(nèi)檔案分類可以根據(jù)實(shí)際情況采用多種分類方法相結(jié)合的方式，并非只能用一種，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：隨著時(shí)間推移和實(shí)際情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)重新鑒定的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。4.檔案利用工作就是簡(jiǎn)單地提供檔案給利用者。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用工作不僅要提供檔案，還包括咨詢服務(wù)、對(duì)利用效果進(jìn)行反饋等，并非簡(jiǎn)單提供檔案，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。5.電子檔案不需要進(jìn)行保管，只需要存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中即可。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案同樣需要保管，要保障其真實(shí)性、完整性和安全性，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞等，不能僅存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中不管，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。6.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄和復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研工作是對(duì)檔案進(jìn)行深入分析、研究和加工，形成有價(jià)值的成果，不是簡(jiǎn)單的摘抄和復(fù)制，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作除了統(tǒng)計(jì)數(shù)量，還包括質(zhì)量、利用情況等多方面的統(tǒng)計(jì)，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。8.檔案庫(kù)房的溫度和濕度可以隨意調(diào)節(jié)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案庫(kù)房的溫度和濕度需要控制在一定范圍內(nèi)，不能隨意調(diào)節(jié)，以保證檔案的安全保存，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。9.檔案人員不需要具備專業(yè)知識(shí)，只要會(huì)操作計(jì)算機(jī)就行。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案工作有其專業(yè)性，檔案人員需要具備檔案學(xué)等專業(yè)知識(shí)，操作計(jì)算機(jī)只是其中一項(xiàng)技能，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。10.檔案保密工作只需要對(duì)機(jī)密檔案進(jìn)行保密。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案保密工作要對(duì)所有需要保密的檔案進(jìn)行保密，并非只針對(duì)機(jī)密檔案，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的原則和方法。答案：原則：-保持檔案的歷史聯(lián)系：檔案是在一定歷史時(shí)期和工作活動(dòng)中形成的，整理時(shí)要按照檔案形成的時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等方面的聯(lián)系進(jìn)行，這樣能反映出歷史活動(dòng)的全貌。-便于保管和利用：整理工作要考慮檔案的保管條件和利用需求，使檔案便于存儲(chǔ)、查找和使用。-充分利用原有基礎(chǔ)：在整理檔案時(shí)，要盡量利用原有的整理成果，避免重復(fù)勞動(dòng)，保證檔案整理的連貫性和穩(wěn)定性。方法：-區(qū)分全宗：確定檔案所屬的全宗，將不同全宗的檔案分開(kāi)。-分類：可按照年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題、保管期限等進(jìn)行分類，如年度-機(jī)構(gòu)分類法、保管期限-年度分類法等。-編號(hào)：為分類后的檔案編號(hào)，便于管理和查找。-編目：編制檔案目錄等檢索工具，方便利用者查詢檔案。答案分析：明確檔案整理原則是做好整理工作的基礎(chǔ)，能保證檔案的系統(tǒng)性和邏輯性；而方法則是具體的操作步驟，按這些方法操作能有序完成檔案整理任務(wù)。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要意義。答案：-提高檔案管理效率：通過(guò)檔案數(shù)字化和管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和存儲(chǔ)，減少人工查找檔案的時(shí)間和工作量。-促進(jìn)檔案資源共享：打破地域和時(shí)間限制，讓更多的利用者能夠方便地獲取檔案信息，提高檔案資源的利用率。-增強(qiáng)檔案保護(hù)：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，減少對(duì)原件的查閱和使用，降低檔案損壞的風(fēng)險(xiǎn)，更好地保護(hù)檔案的原始風(fēng)貌。-適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求：在信息化時(shí)代，檔案信息化是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的必然要求，能使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)。-推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)創(chuàng)新：信息化建設(shè)促使檔案工作在管理模式、服務(wù)方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新，提升檔案工作的整體水平。答案分析：從多個(gè)角度闡述了檔案信息化建設(shè)的意義，涵蓋了管理、利用、保護(hù)等方面，體現(xiàn)了信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的全面提升作用。五、論述題（20分）論述檔案利用工