學(xué)校財(cái)務(wù)章管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)章的管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用，保障學(xué)校資金安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)及全體教職員工在涉及財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)財(cái)務(wù)章的使用與管理。基本原則1.合法性原則：財(cái)務(wù)章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.安全性原則：確保財(cái)務(wù)章的存放、使用安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.審批性原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用財(cái)務(wù)章。4.責(zé)任性原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)因印章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。財(cái)務(wù)章的種類(lèi)及用途財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.用于學(xué)校各類(lèi)款項(xiàng)的收付結(jié)算，如支票、匯票、本票等票據(jù)的加蓋。2.在學(xué)校與外部單位簽訂的涉及資金收付的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議上加蓋。3.其他經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)定需要加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的財(cái)務(wù)文件、憑證等。法人章1.配合財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于支票等重要票據(jù)的蓋章，作為銀行預(yù)留印鑒之一。2.在辦理銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、變更等手續(xù)時(shí)，按銀行要求加蓋法人章。3.用于學(xué)校法定代表人授權(quán)的其他涉及資金支付的文件、合同等蓋章。發(fā)票專(zhuān)用章1.專(zhuān)門(mén)用于學(xué)校開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票時(shí)加蓋，以確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性和有效性。2.不得在其他非發(fā)票類(lèi)文件或憑證上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。財(cái)務(wù)章的保管保管人員1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。2.法人章由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管，一般為學(xué)校辦公室相關(guān)人員或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定人員。3.發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具的人員保管。保管要求1.財(cái)務(wù)章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)保管，嚴(yán)禁由同一人保管兩枚印章。3.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章交予他人代管或帶出工作場(chǎng)所。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。4.保管人員應(yīng)定期對(duì)保管的印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并按規(guī)定申請(qǐng)更換印章。財(cái)務(wù)章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用財(cái)務(wù)章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、用途、金額、收款單位等信息，并由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審批。對(duì)于重大資金支出或重要經(jīng)濟(jì)合同等使用財(cái)務(wù)章的申請(qǐng)，還需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，保管人員憑審批后的申請(qǐng)表在規(guī)定位置加蓋財(cái)務(wù)章，并做好蓋章記錄，包括蓋章時(shí)間、蓋章內(nèi)容、蓋章人等信息。使用范圍及限制1.財(cái)務(wù)章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出規(guī)定范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白支票、空白發(fā)票、空白收據(jù)等空白憑證上加蓋財(cái)務(wù)章。3.未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自使用財(cái)務(wù)章對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用財(cái)務(wù)章，但無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，使用人員應(yīng)電話請(qǐng)示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后先行蓋章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及多部門(mén)或多環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)章的，應(yīng)按照規(guī)定的流程依次辦理審批手續(xù)，確保印章使用的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)章的使用情況進(jìn)行自查，檢查印章使用是否符合規(guī)定流程、審批手續(xù)是否齊全、蓋章記錄是否完整等。2.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)財(cái)務(wù)章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)章管理使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合并如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，及時(shí)完善財(cái)務(wù)章管理制度，規(guī)范印章管理和使用行為。違規(guī)處理責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致財(cái)務(wù)章被盜用、丟失或損壞的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.未經(jīng)審批擅自使用財(cái)務(wù)章的，由使用人員承擔(dān)主要責(zé)任，審批人員未盡審批職責(zé)的，承擔(dān)相應(yīng)的連帶管理責(zé)任。3.因印章使用不當(dāng)給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。處理措施1.對(duì)于違反財(cái)務(wù)章管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處理。2.因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。印章的更換與廢止更換情形1.財(cái)務(wù)章因使用年限過(guò)長(zhǎng)、磨損嚴(yán)重、字跡模糊等原因無(wú)法正常使用的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換。2.因?qū)W校名稱(chēng)變更、銀行賬戶(hù)變更等原因需要更換財(cái)務(wù)章的，按規(guī)定辦理更換手續(xù)。更換流程1.由財(cái)務(wù)部門(mén)提出印章更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換原因、新印章樣式等，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的印章刻制單位刻制新印章，并按規(guī)定辦理印章備案手續(xù)。3.新印章刻制完成后，啟用新印章，同時(shí)廢止舊印章。舊印章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)妥善保管，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。廢止情形1.財(cái)務(wù)章因損壞、丟失等原因無(wú)法找回或繼續(xù)使用的，應(yīng)及時(shí)廢止。2.學(xué)校因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并等原因不再需要使用財(cái)務(wù)章的，應(yīng)辦理印章廢止手續(xù)。廢止流程1.由財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)將廢止的財(cái)務(wù)章交回學(xué)校辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括